java外贸企业合同信息管理系统

权限设置:管理员和用户。
管理员:管理用户(添加,删除用户),分配权限。(好似经理的角色)
用户:好似业务员的角色。
用户权限说明: 不同用户之间可以查看对方负责的项目信息,不能对对方的信息进行删除和修改。


项目管理:该模块负责管理所有本管理系统涉及的项目信息。功能包括项目信息的添加、删除、查询和修改,还有对项目“把握度”的评价,分为A、B、C、D四个等级。“备注”属性可以用于描述项目进展,联系人及对手信息等或记录洽谈过程,许诺价格或服务等。项目管理中有部分项目对手的信息记录,和对项目的成功把握度的估计,和洽谈记录等,都对项目的成功奠定了基础。减少因为混淆项目信息而发生的人力和经济损失。
客户管理:该模块负责管理所有本管理系统涉及的客户信息。功能包括客户信息的添加、删除、查询和修改,查询没有符合结果时,提示添加。2、添加时,如已存在,出提示信息。还有“客户信誉度”评价,信誉度根据以下几个因素:1)信用证是否延期2)款项是否按时支付3)是否按时供货。对客户信誉度的评价可以影响以后与客户合作的选择决策。
合同管理:该模块负责管理所有本管理系统涉及的合同信息。功能包括合同信息的添加、删除、查询和修改。输入添加合同信息的合同,默认为已签署合同。在合同管理模块中可以调用客户管理模块产生的客户信息和项目管理模块产生的项目信息,合同管理、项目管理和客户管理三个模块耦合在一起。“相关文件”用于上传合同文件的电子版,方便查看,减小查阅纸质文档的工作量。
信用证管理:该模块负责管理所有本管理系统涉及的信用证信息。功能包括信用证信息的添加、删除、查询和修改。“提交单据列表”属性,该属性的设计目的是可以输入单据的名称,防止在以后进行报关,交单等步骤时发生单据遗漏,造成不必要的人力和经济损失。“相关文件”用于上传信用证文件的电子版,方便查看。
申报运输管理:该模块负责管理所有本管理系统涉及的申报运输信息。功能包括申报运输信息的添加、删除、查询和修改。“费用”=单价×重量(体积)+其他费用。“运输方式”分为空运和海运两种。注:海运按体积计算费用,空运按重量计算费用。“相关文件”用于上传申报运输中涉及到的文件的电子版,方便查看,减少从多处查找、收集的工作量。本文主要介绍了外贸管理系统的设计,本系统主要采用JSP为编程语言,数据库采用 SQLSERVER 2000。可以方便外贸管理需要。主要包括客户信息管理、用户管理、项目信息管理、信用证管理。本系统易于操作,使用方便,交互性强,具有很高的可靠性。 

第1章 引言    4
1.1 选题的背景    4
1.2 选题的目的和意义    5
1.3 本题的研究现状    5
第2章  项目概述    7
2.1 课题简要说明    7
2.2 可行性研究    7
2.2.1 经济可行性    7
2.2.2 技术可行性    7
2.2.3运行可行性    8
2.2.4 时间可行性    8
2.2.5 法律可行性    8
第3章  需求分析    8
3.1 用户功能需求    8
3.2 性能需求    10
3.3 主要技术分析    10
第4章 概要设计    11
4.1 功能模块图    11
4.2 处理流程设计    12
4.2.1 系统操作流程    12
4.2.2 数据增加流程    13
4.2.3 数据修改流程    14
4.2.4 数据删除流程    15
4.3 系统E-R图    16
4.4 数据库设计    16
4.4.1 SQL Server 2000分析    16
4.4.2 数据库表结构    17
4.4.3 数据库连接技术    17
第5章 详细设计    23
5.1 管理员模块设计    23
5.2 合同信息管理    24
5.3 用户账号管理    27
5.4 客户信息管理    29
5.5 项目信息管理    31
第6章 系统调试与测试    34
6.1 程序调试    34
6.2 程序的测试    34
6.2.1 测试的重要性及目的    34
6.2.2 测试的步骤    36
6.2.3 测试的主要内容    36
第7章 结论    38
7.1 系统评价    38
7.2 安全性问题    38
致谢    40
参考文献    41

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一、开发背景 传统的合同管理,多采用手工的形式,既繁琐又易于出差错,随着电子技术的发展,合同进行信息化管理,避免进行简单的重复,从而做到准确、快捷。为了适应这个要求,我们工作组经过详细的市场调查,发现市面上合同软件繁多,竞争激烈,为了避免重复生产类似的软件产品,做出自己的特色,我们决定做一个切合单位合同管理实际要求的合同管理系统软件。 二、选题的意义 为了更好地适应工作人员对合同管理系统的需求,缓解手工管理存在的弊端,开发合同管理系统合同管理系统向用户提供的服务将在传统的“录入-修改-删除-查找”基础上,进一步提供全方位的信息服务。它具有以下几个特点: (1)可以存储所有合同的资料,具有安全、高效的特性; (2)只需1名合同信息录入人员即可操作本合同管理系统,可以节省大量的人力和物力。 (3)可以通过查询系统迅速查到所需要的信息。 在对合同管理系统的流程进行认真系统的分析后,我认为本系统用户的需求可以分为3个方面:第1方面是用户登录管理。只有有权限的用户才能进入本系统,没有权限的用户或非法用户不能进入本系统,从而有效地保证系统的安全。第2方面是合同信息的查找。能够对合同的具体信息进行查找。可以提供按时间范围查找、按所属部门查找、按合同编号查找、按客户名称查找、按合同类别查找、按模糊条件查找。第3方面也是合同管理系统的核心工作,即合同基本信息录入。能够对合同的基本信息进入录入,包括合同的编号、合同的类别、合同名称、合同部门、所属部门、合同开始日期、合同结束日期、合同额等。

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