通过网上会议可以为企业节省时间、成本。在会议管理系统平台上,按照会议管理的规则和相应流程为主要依据,经过全面合理的内容设计体制和清晰的流程,充分的满足了当前会议的各种需要,是当今社会结合IT科技领域发展的里程碑[1]。
因此建立企业信息管理系统己经是建设现代化企业的必不可少的条件。在企业中,各种行政会议、谈判交流随着企业内部管理和业务要求正变得越来越频繁,利用计算机和网络技术来完成企业的会议记录管理也势在必行。
技术栈
前端:vue.js+ElementUI
开发工具:IDEA 或者eclipse都支持
编程语言: java
框架: ssm/springboot
数据库: mysql 版本不限
数据库工具:Navicat/SQLyog都可以
详细技术:java+springboot+vue+MYSQL+MAVEN
如果想要召开一个高效的会议,必须做好会议管理工作,会议管理包含三个工作环节:会前准备、会中控制和会后跟踪。
一、会前准备:1、质疑会议的必要性。2、明确会议的目标。3、确定会议议题。4、确定与会人员。5、确定会议的基本程序。6、安排会议时间和地点。7,确定会中所需设备。
二、会中控制:1、有效控制会议的议题和进程。2、有效控制会议成员的行为。
1、学习系统开发和设计的技术相关知识和工作流程;
2、学习使用 IDEA 工具编辑前后台代码;
3、学习使用springboot框架实现系统的开发;
4、掌握使用 MySQL 创建和编辑数据库的方法;
三、会后跟踪:在会议完成后,应将会议内容整理成会议纪要并保存备查,以后可根据会议纪要的内容检查会议决定的落实情况,使会议做到议而有决、决而有行、行必有果[9]。
从会议管理工作中的三个环节我们可以发现,会前准备中的会议议题、与会人员、会议时间、会议地点、会议中所需设备,会后跟踪中会议纪要管理等等都可以通过计算机网络来进行管理,而现阶段许多公司对会议管理还处于手工作业状态,效率低下,而且容易出错,非常不便于管理,因此设计一个有效的会议记录管理系统是十分必要的。
有效的会议管理是有用的管理工具,他能达到高效的沟通意见,作出好的决议,使执行者认同,共同努力达成企业战略目标,它的重要性呈现在行动管理、目标管理、和技术管理上[10-11]。