方才至此,不知所发何言,姑且随意书写,先舒一口气。见贤思齐焉,以求技术之教为主。

简洁 核心 价值 见贤思齐

“如果你不思考未来,那么很快你将生活在过去” ———亨利·福特

小故事

想象一下,当你站在一片开阔的田野上,眼前是一片金黄的麦田,微风吹过,麦浪起伏。你想要穿过这片麦田,但却不知道目的地在哪里。你开始盲目地走,走走停停,没有方向,没有计划,随着时间的推移,你开始困惑逐渐转化为焦虑,就像许多人不知道决策思维其中的一个工具—5W2H

5W2H 是什么

5W2H 分析法也叫七何分析法,是一个非常简单而又使用的工具,都知道提出一个好的问题,意味着问题解决了一半。比如设计一个产品或者项目时常常会提出:

  • 为什么(Why)
  • 做什么(What)
  • 何人做(Who)
  • 何地(Where)
  • 何时(When)
  • 如何(How)
  • 多少(How much)

这就构成了 5W2H 法的总框架,5 个以 W 开头的英语单词和 2 个以 H 开头的英语词组逐一提问,并逐一思考回答,从中发现解决问题的线索,发现新的思路,然后接触上设计构思,达到解决问题或创造目的。“发现问题,解决问题”

具体内容

  1. What?(什么?目标与内容)完成了什么?目的是什么?…
  2. Where?(何处?何地)何处做?何处入手最合适…
  3. When?(何时?时间)何时做?何时完成?何时做合适…
  4. Who?(谁?人员)谁来承担?谁去完成?由谁来做最合适?…
  5. Why?(为什么?原因)为什么需要做?为什么要这样做?为什么要做成这个样?…
  6. How?(怎样?方式、手段)如何做?怎样做效率最好,怎样实施?…
  7. How much?(多少?定量指标)要完成多少数量?成本多少?利润多少?…

实际比较全面,时间上都把要做的事情可能遇到的问题都包括进去了,比如( 5w1h 多了一个 How much)那如何运用生活或者工作当中呢?

举个例子

在不远处的县城里,小明有一个梦想,想要开设自己的咖啡馆,但他需要如何去思考和实施呢?

  1. what(什么):
    开设一家特色的咖啡店,提供高品质的咖啡、简餐何舒适的环境。
  2. Who(谁):
    店主是咖啡爱好者小明,他将负责日常运营,同时聘请几位咖啡师何服务员。
  3. Where(哪里):
    咖啡店的选址在县城中心繁华的商业区,靠近办公楼和购物中心,人流大。
  4. When(何时):
    计划在三个月内完成筹备工作,包括选址、装修、招聘和采购等,预计下个季度初开业。
  5. Why(为什么):
    小明希望通过提供高品质咖啡和独特的顾客体验,满足咖啡店的需求。
  6. How(怎样):
    通过精心的设计店面装修,优质的咖啡豆和饮品,以及良好的顾客服务来吸引顾客。
  7. How much(多少):
    初步预算包括租金、装修费、首批原料采购、设备购置、员工工资和营销费用等,总计约 50 万元。

实际应用及步骤

  1. 市场调研-通过 What 了解市场需求,确定咖啡店的定位;
  2. 团队组建-明确 Who 负责哪些工作,建立团队;
  3. 选址分析-通过 Where 确定咖啡店的位置,分析目标顾客群;
  4. 时间规划-设定 When 作为时间节点,制定的详细的开店时间表;
  5. 目标明确-通过 Why 来明确开店的初衷和愿景;
  6. 运营策略-通过 How 的具体运营策略,包括产品线、服务流程和营销活动;
  7. 财务预算-通过 How much 指定详细的财务预算,确保资金充足可运转;
  8. 顾客体验-考虑 how feel 可以增加设计顾客体验流程,确保顾客满意度。

工欲善其事,必先利其器

5W2H 不仅是简单的分析工具,也是一种思维方式,如果按项目的话,从启动-计划-执行监控-收尾比如 5w2h 三要素分析范围、时间、成本、干系人,项目目标 SMART 原则、工作方法论 wbs、任务排序、甘特图、风险控制等等,其实最费时的就是计划。因为要通过周密的计划,管理好项目中的人、事、物,达成目标。

5W2H 能掌控事件的本质,抓住骨架,把事件打回原形思考,简单,方便,易于理解提高工作效率和决策质量。提醒我们每一个决策何行动都值得深思熟虑,复杂多变的世界中找到方向指南,假如当你面对自己的挑战时,不妨停下来,审视你的计划。不要害怕提问、害怕冲突、害怕探索,因为伟大的发现,往往隐藏在最简单的问题中。

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