合并汇总多个相同格式 Excel 很常见,每次手工操作费时费力,而且有的 Excel 格式比较复杂又会增加汇总难度。
比如,每个月下属的各个分公司都会上报一个 Excel
每个分公司的 Excel 都包含相同的项目,格式也完全相同
现在要汇总(求和)红色 sheet 页的 6 个项目,将结果写入格式完全一样的汇总 Excel 中。
实现步骤:
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首先准备一个汇总 Excel,除数据部分为空外,其他统计项、格式与被汇总的 Excel 完全相同
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编写集算器脚本(可以到润乾官网下载,用职场版,首次运行时需要加载授权,同时下载一个免费的授权就行)
脚本列出来看方便些:
B1 列出目录下各个要汇总的 Excel
A2-D7 指定 6 个表要汇总的范围
A8-D11 循环每个分公司 Excel,通过 xlscell 函数取得要汇总的数值(D9),同时取出汇总表对应项目的值(D10),然后累加后将其写回汇总表(D11)
A12 最后将汇总后数据输出到汇总表.xls 中
通过这种方式可以应付不固定 Excel,无论是不同分公司,还是不同月份都能搞定。同时每个汇总表的统计范围均可维护(2-7 行),可以根据实际需要修改。