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RUNQIAN_RAQSOFT
这个作者很懒,什么都没留下…
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如何根据行值变化筛选数据
例题描述一个文件夹里面有多个Excel,要求每个Excel 根据第三列提取数据,每当数据从负值变化为零的时候,就提取这个负值所在的一行。如,在“D:\HistoryDatas”下有两个 Excel 文件数据格式为按照数据筛选要求,我们就要把文件夹内所有 Excel 中,类似上图圈住的数据行提取出来。另外,把结果输出到新的 Excel 文件。实现步骤1、 运行集算器可去润乾官网下载职场版,同时下载一个免费授权就够了,首次运行时会提示加载。2、 编写脚本 ...转载 2021-01-11 16:16:32 · 269 阅读 · 0 评论 -
如何用明细数据批量制作卡片
需求描述:下面是学生考场及座位的明细数据:想要实现每 40 人排在一个教室,格式如下图所示:分析:每页 EXCEL 显示 40 个学生的座位号,按 1~40 的顺序纵向每列显示 6 个,横向每行是 7 个,如上图,也每页打印 42 个卡片,每页除了 40 个学生的卡片,还需要显示两个空的卡片占位,最简便的方式是在原有记录中每 40 条记录后补两条空记录。具体实现:启动报表设计器,通过工具栏中的新建按钮,新建一张空白报表。报表中增加数据集,在”报表”菜单——数据集——增转载 2021-01-11 16:11:51 · 626 阅读 · 0 评论 -
如何将明细数据自动分类生成汇总报表
原始需求:现有这样的明细数据表我们希望按照下图的样子统计按照负责单位分组并进行分组小计。制作关键点:1. 根据负责单位分组2. 计算出分组小计制表过程:1. 启动润乾报表工具2. 新建空白报表3. 设置报表的数据集为 文件数据集打开”文件数据集”设置界面,如下文件 – 选择,Excel 数据文件4. 制作报表(编辑表达式、设置样式等)4.1 画出表格基本结构4.2 取数编写计算表达式A2:=ds1.group(负转载 2021-01-11 14:32:08 · 5989 阅读 · 1 评论 -
如何在 Excel 中拼上关联的明细条目统计值形成汇总表
需求描述:某公司的招聘记录存在 EXCEL 中,数据格式如下:招聘计划:现在想要基于上面的数据,根据招聘记录表中 KOA 申请单编号,分别对初试结果、复试结果、终试结果、offer 发放结果、入职时间进行个数统计,最后生成招聘台账的浅绿色部分,招聘台账中还要包括招聘成本的自动汇总、招聘渠道。下面是最终要实现的招聘台账效果(目标报表):实现步骤:在润乾报表设计器下,新建空白报表,”报表”菜单——数据集——新增,选择脚本数据集。A1:=file(“招聘计划 / 招聘统计.xl转载 2021-01-11 14:21:22 · 276 阅读 · 0 评论 -
如何生成有明细序号的分类统计表
需求说明有某居委会统计的所辖区内居民家庭组成情况明细数据,存放在 Excel 文件,如下现在,想基于上面的数据做一个分类统计表,每户为一组(增加分类序号:A 列),再按“户主”与“成员”两类(B 列)分列人员。另外,为每户添加明细序号(C 列),如先来分析一下,Excel 是可以做这种分类统计表的,但是要一户一户的去找数据再绘制,这种手工硬画的方式太麻烦了,不仅费时费力,还容易搞错数据。再出现个居民人口变化(如新生儿出生后明细数据增加等)等数据变化的情况,又得修改报表。有没有便捷的工具能快速搞定转载 2021-01-05 18:33:49 · 394 阅读 · 0 评论 -
如何将明细数据关联对照表后生成汇总统计表
现有这样的食堂就餐刷卡统计表我们希望按下图的样子统计按照人员、时间区间、部门自动计算并合计。制作关键点:根据刷卡时间判断早中晚等不同级别餐费不同,要根据卡号查出员工对应的级别然后统计餐费制表过程:1.启动润乾报表工具2. 新建空白报表设置报表的数据集为 脚本数据集打开”脚本数据集”设置界面,如下A1:$select * from 食堂就餐刷卡统计表.xlsx a left join 员工信息表.xlsx b on a. 卡号 =b. 卡号意为:通过简单转载 2021-01-05 18:09:25 · 590 阅读 · 0 评论 -
如何使用行式 Excel 表格数据制作不规则交叉统计表
一、需求说明:现在有员工信息数据,里边不同的员工信息按行存放,要求从多个维度统计各部门的员工数据量并形交叉统计表, Excel 中数据如下:想要做成这种交叉报表格式:Excel 中有数据透视表功能,能够做出交叉表,但只能是非常规整的,不能把性别、学历这些不同维度同时排到表头上,也做不出汉族和其它少数民族这种分类。手头硬画当然可以,但表达式容易写错,数据变了也很麻烦,要是有自动化的手段就好了。二、下载安装润乾报表下载地址:http://www.raqsoft.com.cn/wx/download转载 2020-12-25 16:29:50 · 764 阅读 · 0 评论 -
如何用行式 Excel 数据制作不定行列的分组交叉统计表
需求说明现在有某月产品销售明细数据的 Excel 文件,各订单数据按行存放,如下要求根据“客户地区”和“产品类别”分组,具体地区及类别根据 Excel 对应列的数据情况生成不定行列的交叉统计表,如尽管 Excel 可以绘制这种格式规整的交叉报表,但是不定行列的硬画就太麻烦了,像“东北、华北…”等所有地区名及“点心、调味品…”等产品类别名都需要从数据文件里统计后一一写死到各个单元格内,数据文件替换或一旦删除或新增了哪个地区或产品类别,报表就不对了,结果是反复修改或重做报表。另外,数据文件的列顺序出现转载 2020-12-25 16:01:10 · 1961 阅读 · 0 评论 -
只会用 Excel 做报表?OUT 了!
一提到做报表,最容易想到的就是 Excel。在职场中使用 Excel 做报表是常态,Excel 使用简单,对职场人很友好,一般业务人员熟悉两天就能做一些简单报表了。不过,当你熟悉了一种工作方式,甚至成了一种习惯,你可能就对这种方式存在的问题不再敏感。用 Excel 做报表也是这样,Excel 的确简单,但同时也存在很多问题,我们不能对这些问题熟视无睹。都会有哪些问题呢?咱们简单举几个例子。一张报表要做多份同一张报表,不同角色的人看到的数据不一样,看到的指标也可能有多有少,老板要看最全的,同事只能看到转载 2020-12-14 17:27:23 · 222 阅读 · 0 评论 -
制作员工履历表
公司的员工信息表中存储了所有员工详细的数据记录,我们要从这些记录中,筛选一些符合条件的做出这些人的员工履历表,效果如下图。如表样所示,将工龄为 10 年的员工信息提取出来,按履历表的格式显示。在这个 Excel 中工龄是按毕业时间到当前时间计算好了,数据格式如下:制作报表过程1.创建报表画表样可以将上面的 Excel 表直接转换成报表文件,在转换好的文件基础上做表。这里大家会有疑问,为什么已经有 Excel 了,还要导入到工具里再重新做一次呢,这不更复杂了吗?其实不然,用报表工具有两个好处转载 2020-12-11 16:15:54 · 1264 阅读 · 0 评论 -
制作有排名和占比的销售统计报表
现有这样的产品月销售明细表希望按下面的样子,按类别分组统计各产品销售额,销售额从高到低排序并增加排名,再单独列出各类别下销量前 3 名的产品销售额之和及在其类别下的总销售额占比。制作报表过程1、 打开润乾报表工具并新建空白报表2、 设置报表的数据集为 Excel 文件3、 绘制报表,包括样式、报表单元格的表达式等其中表达式部分:A2:=ds1.group(产品类别; 产品类别:1)B2:=ds1.group(产品名称:1;;ds1.sum( 订单金额):-1)C2:=ds1.sum(订转载 2020-12-09 16:09:32 · 971 阅读 · 0 评论 -
制作准考证
学生的报考信息如下:需要按下面的格式,打印出所有学生的准考证。制作报表过程1.打开润乾报表工具并新建空白报表2.设置报表的数据集为 Excel 文件“报表”菜单——数据集——增加——文件数据集3.绘制报表,包括样式、报表单元格的表达式、边框线等其中表达式部分:C5:=ds1.select(准考证号)C6:=ds1. 姓名C7:=ds1. 证件号码C8:=ds1. 考试地点E8:=“第”+ds1. 考场号 +“考场”C9:=ds1. 考试时间E9:=“第”+ds1. 座位转载 2020-12-09 15:53:10 · 749 阅读 · 0 评论 -
大额订单分部门统计报表的制作
现在有订单明细表,要求按照部门对订单金额汇总,并且统计出大额订单(订单金额 >10 万)的占比情况,Excel 中数据如下:统计结果为:制作报表过程1、 打开润乾报表工具并新建空白报表2、 增加数据集,类型为文本文件,选择 Excel 文件3、 设置报表A2: =ds1.group(部门; 部门:1)B2: =ds1.sum(订单金额),设置显示格式:¥#,###.#C2: =ds1.count()D2: =ds1.sum(订单金额, 订单金额 >100000) ,设转载 2020-12-09 15:34:15 · 716 阅读 · 0 评论 -
制作有累积和占比的销售统计表
现有这样的产品月销售明细表希望按下面的样子,按类别分组统计各产品销售额,销售额从高到低排序,并增加组内累积及占比。制作报表过程1、 打开润乾报表工具并新建空白报表2、 设置报表的数据集为 Excel 文件3、 绘制报表,包括样式、报表单元格的表达式等其中表达式部分:A2:=ds1.group(产品类别; 产品类别:1)B2:=ds1.group(产品名称:1;;ds1.sum( 订单金额):-1)C2:=ds1.sum(订单金额)D2:=C2+D2[B2:-1]E2:=D2/A3A3:转载 2020-12-09 15:03:19 · 748 阅读 · 0 评论 -
制作按奖金分段统计的员工业绩报表
现有这样的员工信息表我们希望按下图的样子统计按奖金某金额段的人数及金额额度统计。本例统计 ”5k 以下” , ”5k – 8k” , ”高于 8k”三个额段的人数情况制表过程:启动润乾报表工具新建空白报表设置报表的数据集为 Excel 文件打开 “文本数据集”设置界面 如下文件 – 选择,Excel 数据文件制作报表(编写表达式、设置样式等)4.1 画出表格基本结构4.2 定义参数arg1:5000,8000 –值段分割金额arg2:5k 以下转载 2020-12-08 17:48:17 · 269 阅读 · 0 评论 -
人事部员工数量统计报表制作
现在有员工信息数据,要求从不同的维度统计各部门的员工数据量, Excel 中数据如下:统计结果为:制作报表过程1、 打开润乾报表工具并新建空白报表2、 增加数据集,类型为文本文件,选择 Excel 文件3、 设置报表A1~A2: 设置合并单元格,输入公式:部门, 维度, 数量 形成表头斜线A3: =ds1.group(部门; 部门:1)B3: =ds1.count()C2: =ds1.group(性别; 性别:1) ,设置扩展方式为“横向”C3:=ds1.count()D2:转载 2020-12-08 17:26:06 · 974 阅读 · 0 评论 -
制作一分一段成绩表
“一分一段表”是学校或者教育相关单位常见的表格,可以直观的显示每一个分数段里有多少人,基本每次考试都需要基于考生的成绩表做一个这样的表格。成绩表中的数据:报表制作过程1.打开润乾报表工具并新建空白报表2.设置报表的数据集3.绘制报表,包括样式、报表单元格的表达式等其中表达式部分:A1: =a=0B3: =ds1.count(总分 >700)C3: =a=B3A4: =to(700,ds1.min( 总分))B4: =ds1.count(总分 ==A4)C4: =a=a转载 2020-12-08 11:22:56 · 1293 阅读 · 0 评论