机房收费系统概要设计说明书

1引言
1.1编写目的
1.2背景
1.3定义
1.4参考资料
2总体设计
2.1需求规定
2.2运行环境
2.3基本设计概念和处理流程
2.4结构
2.5功能器求与程序的关系
2.6人工处理过程
2.7尚未问决的问题
3接口设计
3.1用户接口
3.2外部接口
3.3内部接口
4运行设计
4.1运行模块组合
4.2运行控制
4.3运行时间
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
5.2物理结构设计要点
5.3数据结构与程序的关系
6系统出错处理设计
6.1出错信息
6.2补救措施
6.3系统维护设计
 
概要设计说明书
1引言
1.1编写目的
软件概要设计是从总体上把握系统设计框架，目的是说明对机房收费系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。
预期读者是：设计人员、开发人员、测试人员
1.2背景
说明：
a. 所建议开发的软件系统的名称：机房收费系统
b. 本项目的任务提出者：米新江教授
开发者：邢笑然
用户：廊坊师范学院全体师生
c. 实现该软件的计算中心或计算机网络：廊坊师范学院全体机房。
d. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：包含学生和教职工基本信息的数据库。

1.3定义
VB语言：Visual Basic是一种由 Microsoft 公司开发的结构化的、模块化的、面向对象的、包含协助开发环境的事件驱动为机制的可视化程序设计语言。VB拥有图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）系统，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或者轻松的创建ActiveX控件。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。
SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL(发音：/ˈes kjuː ˈel/ "S-Q-L")，是一种特殊目的的编程语言，是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。1986年10月，美国国家标准协会对SQL进行规范后，以此作为关系式数据库管理系统的标准语言（ANSI X3. 135-1986），1987年得到国际标准组织的支持下成为国际标准。
Server：Server一词，有软硬之分。从硬件的角度而言，Server是物理上存在的服务器；而从软件的角度上说，Server指的是具备服务器端功能的电脑软件，以及正在运行的服务器端软件。
CPU：中央处理器（CPU，Central Processing Unit）是一块超大规模的集成电路，是一台计算机的运算核心（Core）和控制核心（ Control Unit）。它的功能主要是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据。
Client/Server：该结构(C/S结构)是大家熟知的客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构，由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，Web和Client/Server 应用都可以进行同样的业务处理，应用不同的模块共享逻辑组件；因此，内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统，通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统
1.4参考资料
列出有关的参考文件，如：
a. 可行性研究报告、项目开发计划、软件需求分析说明书
b. 概要设计说明书（GB8567——88）
c. 软件工程视频教程——张洪志（哈尔滨工业大学）
2总体设计
2.1需求规定
1.主要输入：登陆验证、注册信息、充值信息、退卡信息、基本数据设定、上下机信息都会及时更新到数据库中
2.主要输出：查询信息、日结账单、周结账单、excel表导出、生成报表、报表打印
2.2运行环境
本系统的运行环境：
硬件环境：
1.SQL Server 图形工具需要使用 VGA 或更高分辨率：分辨率至少为 1,024x768 像素。
2.Clinet内存128以上，cpu奔腾III以上，最大可支持20台分机同时连接到主机上
3. server要求内存256以上，cpu 2.0GHz以上
支持环境：
1、 SQLServer需要 Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 或更高版本，要求内存256以上，cpu 2.0GHz以上
2、 操作系统为WindowsXP及其以上版本

2.3基本设计概念和处理流程

2.4结构
用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系.

一览表：

元素	标识符	功能
一般用户模块	general user	学生信息查询，修改密码
操作员	operator	学生上机记录、教师工作记录查询、导出excel表、注册、充值、退卡等
管理员	Administrator	结账、周结日结账单、报表生成

框图：

2.5功能器求与程序的关系
本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：

	一般用户	操作员	管理员
学生信息管理	√	√
用户信息管理			√
收支账目管理		√	√
系统信息管理			√

2.6人工处理过程
说明在本软件系统的工作过程暂无不得不包含的人工处理过程。
2.7尚未解决的问题
数据库中多个表与功能实现的详细联系不够全面，大体关系已掌握。
3接口设计
3.1用户接口

命令	语法	信息回复
确定	OK，click事件，默认键Enter	实现输入的命令
查询	Click，点击	出现所查询内容
修改	Click，点击	数据获得焦点，可进行修改
清空	Click，点击	清空界面中的数据
取消	Cancel，click点击	取消对数据的修改

3.2外部接口
报表部分：连接打印机
上机、工作记录：输出excel文档。
3.3内部接口
系统内部与数据库接口为SQL连接 
客户端通过配置数据源与服务器建立连接
4运行设计
4.1运行模块组合
1. 一般用户：主要是查看学生余额、学生上机记录、学生充值记录、学生上机状态查询、修改密码等模块，都涉及到数据库的调用。
2. 操作员：注册、充值、退卡、学生上机情况查询、余额退还查询、教师工作记录查询、收取金额查询等模块，涉及到了数据库的查询和更新
3.管理员：主要要基本数据设定、添加删除用户、值班教师情况查询、结账、日结账单和周结账单、报表生成等模块，涉及到了数据库的查询和修改
具体软件的运行模块组合为程序多窗口的运行环境，各个模块在软件运行过程中能较好的交换信息，处理数据。
4.2运行控制
1.用户登录时需要进行身份验证，用户名、密码正确且根据不同的身份设置不同的权限；
2.注册、充值、退卡需要操作员核对好信息后，由操作员执行
3.结账需要管理员核对之后才可进行
4.管理员登陆后可以对系统进行设置和修改
软件运行时有效交友好的界面，基本能够实现用户的数据处理要求。
4.3运行时间
1.一般用户模块会经常运行，占用数据库使用时间的1/2
2.操作员模块使用次之，占用数据库使用时间的1/3
3.管理员模块使用的最少，占用数据库使用时间的1/6 
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点

给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。

1)值班信息（WorkLog_Info）

名称	标识符	数据类型	长度
用户名	UserID	Char	10
级别	Level	Char	10
登录日期	LoginDate	Char	10
登录时间	LogoutTime	Char	10
注销日期	LogoutDate	Char	10
注销时间	LogoutTime	Char	10
电脑名	Computer	Char	10
状态	Status	Char	10

2)退卡信息（CancelCard_Info）

名称	标识符	数据类型	长度
学号	StudentNo	Char	10
卡号	CardNo	Char	10
退卡金额	CancelCash	numeric	(18,1)
日期	Date	Char	10
时间	Time	Char	10
用户名	UserID	Char	10
状态	Status	Char	10

3)日结账单（CheckDay_Info）

名称	标识符	数据类型	长度
余额	RemainCash	numeric	(18,0)
充值金额	RechargeCash	numeric	(18,0)
消费金额	ConsumeCash	numeric	(18,0)
退卡金额	CancelCash	numeric	(18,0)
所有金额	AllCash	numeric	(18,0)
日期	Date	Char	10
时间	Time	Char	10

4)周结账单（CheckWeek_Info）

名称	标识符	数据类型	长度
余额	RemainCash	numeric	(18,0)
充值金额	RechargeCash	numeric	(18,0)
消费金额	ConsumeCash	numeric	(18,0)
退卡金额	CancelCash	numeric	(18,0)
所有金额	AllCash	numeric	(18,0)
日期	Date	Char	10
时间	Time	Char	10

5)上机信息（Online_Info）

名称	标识符	数据类型	长度
卡号	CardNo	Char	10
卡的类型	CardType	Char	10
学号	StudentNo	Char	10
学生姓名	StudentName	Char	10
系别	Department	Char	10
性别	Sex	Char	10
上机日期	OnDate	Char	10
上机时间	OnTime	Char	10
电脑	Computer	Char	10

6)充值记录（Recharge_Info）

名称	标识符	数据类型	长度
学号	StudentNo	Char	10
卡号	CardNo	Char	10
充值金额	AddMoney	Numeric	10
日期	Date	Char	(19,4)
时间	Time	Char	10
用户名	UserID	Char	10
状态	Status	Char	10

7)学生信息（Student_Info）

名称	标识符	数据类型	长度
学号	StudentNo	Char	10
卡号	CardNo	Char	10
学生姓名	StudentName	Char	10
系别	Department	Char	10
性别	Sex	Char	10
年级	Grade	Char	10
班级	Class	Char	10
金额	Cash	Numeric	(10,3)
备注	Explain	Varchar	50
用户名	UserID	Char	10
状态	Status	Char	10
是否结账	IsCheck	Char	10
日期	Date	Char	10
时间	Time	Char	10

8)基本数据设定（BasicData_Info）

名称	标识符	数据类型	长度
半小时费用	HalfCharge	Char	10
递增时间	IncreaseTime	Char	10
最少上机时间	LeastTime	Char	10
上机准备时间	ReadyTime	Char	10
卡内最少余额	LeastCash	Char	10
日期	Date	Char	10
时间	Time	Char	10

 

9)用户信息（User_Info）

名称	标识符	数据类型	长度
账号	UserID	Char	10
密码	PWD	Char	10
级别	Level	Char	8
用户名	UserName	Char	10

5.2物理结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和保密条件。
由客户端输入的信息存入服务端的数据库中，访问方式根据操作人员而定。
5.3数据结构与程序的关系
1.系统的数据结构由标准数据库语言SQL生成
2.具体的例如创建用户表格user_Info的程序：
CREATE TABLE [dbo].[user_Info]( 
[user_ID] [char](10) NOT NULL, 
[PWD] [char](10) NOT NULL,
…….
6系统出错处理设计
6.1出错信息

错误类型	错误提示
输入信息错误	输入信息错误，请重新登录
没有选择条件，就进行查询或修改	请选择所要查询或修改的信息
程序运行错误	程序运行错误，将自动关闭

6.2补救措施
说明故障出现后可能采取的变通措施，包括：
a. 采用后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术，由于数据在数据库中已经有备份，故在系统出错后可以依靠数据库的回复功能
b. 恢复及再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行。
6.3系统维护设计
由于系统较小没有外加维护模块，所以维护工作比较简单，仅对数据库做一些基本维护即可 。