使用表格主要是解决透视表不能更新数据的问题
透视表在做好透视表之后增加的数据不能显示
而表格就能够很好的解决这个问题
做法如下
在原数据点击任意一个单元单元格插入表格,就在透视表旁边的表格
再将做好表格的数据做成透视表,这样就算数据更新,在透视表也可以看到
这样表格就好了
接下来做透视表
这里的透视表区域,不再是某个范围,而是整个表1
新建好的透视表是这样。
尝试把表格的数据增加一下,看看透视表是不是会变化
新加的14行数据
查看透视表
数据发生变化
这个是表格是透视表
下面看看表格与函数
有这样一个表,需求呢就是当输入产品类别的时候价格就自动输入
函数就是用vlookup函数
但是这个如果直接用透视表做后面新加的,价格也不能自动输入。所以还是有问题
所以先把这个数据源做成表格
使用vlookup函数查找
=VLOOKUP(D2,J:K,2,0)
如果用vlookup的时候出现na,可以使用一个if语句
=IFNA(VLOOKUP(D12,J:K,2,0),"")
这句话的意思就是如果na,就返回一个空白单元格
这样做好了,新一行试试,看看价格会不会自动写入进去
wps不能自动填充
表格与图表
如果后面有新的,图表是不会改变
那只有删了重做
这样就会很麻烦,还有想出来一个方法,就是提前把一年的做出来,剩下的空在那里
这样这个图表就会很难看,
插入表格,再插入图表,就可以