Python根据Excel清单中本地文件超链接汇总本地文件的办法

最近到年底了，工作上需要梳理公司管辖的所有租赁房产，除了台账的梳理汇总，合同扫描件的规范管理也让人头疼。

因为每个租赁项目都是在租赁那一年建立一个目录，存放各类文件和租赁合同扫描件，因此查看合同都需要一层层目录点进去查看，比较繁琐。为了坚决这个痛点，今年梳理台账的时候，在Excel台账最后一列加了合同文件的超链接，通过 Ctrl+K 的组合键，可以较快地添加本地文件链接，日后看台账需要对合同的时候，点击超链接就能打开查看了。

以上还是比较蠢的办法，而且每一年每一处房产的合同依然是散放的，如果哪里发生了故障，依旧是无法挽回的，因此考虑将合同文件收集到同一个文件夹进行备份。因为合同文件的命名在当时都很随意，基本都是“房屋租赁合同”，因此还需要寻找一个命名规则并更名。

通过Python做这些事相对容易一些，当然，更古老的VBS也许也行。不过用Python的xlrd库读取Excel单元格内容和shutil库来复制文件，相对更容易。

将Excel台账中的超链接字段复制出来，就是源文件的路径列表，然后在台账中使用&符号连接项目名称、出租方和租赁起始年份，就形成了一列新的合同规范命名，将这两列保存为FileList.xlsx

然后Python代码如下：

'''合同文件名中有中文，因此提前申明utf-8'''
#-*- coding:utf-8 –*-
'''引用相关的库文件'''
import xlrd
import shutil
'打开合同文件路径清单和对应的新命名，清单文件在程序同个目录下
SourceBook=xlrd.open_workbook('FileList.xlsx')
'打开Sheet1
SourceSheet=SourceBook.sheet_by_name('Sheet1')
'设定要保存到的目录路径，记得双斜杠，转义字符
target_dir="E:\\Your\\Path\\To\\Save\\File\\"
'循环读取每个合同的原始路径并更名保存到新路径，提前确定从第几行开始到第几行结束，计数从0开始，因此实际行号要-1
for i in range(4,121):
   source_file=SourceSheet.cell_value(i-1,0)
   new_file=SourceSheet.cell_value(i-1,1)
'获取到新的名称后，与保存路径结合成新文件完整路径
   target_file=target_dir+new_file
'实施复制
   shutil.copy2(source_file,target_file)

说了那么多，拷贝177个文件，110MB，时间不到2秒！

以上算抛砖引玉吧，我是个业余的写代码的，所以没有写try: Except之类的异常，请谅解。