知行软件成为中国首家PEPPOL接入点供应商

知行软件,是业内领先的 EDI 解决方案及产品提供商,借助有自主知识产权的企业级 EDI 软件,快速通过了 PEPPOL 的 AS2 及 AS4 测试,被 OpenPEPPOL AISBL 正式认证为中国首家 PEPPOL 接入点供应商。 PEPPOL 接入点具备发送和接收数据的功能,支持订单、发货、发票等文件的电子数据交换。

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PEPPOL 网络在电子发票过程中发挥着重要作用。但这个网络究竟是什么? 为什么要使用它?

本文将详细解答以下问题:

  • 什么是 PEPPOL?
  • 为什么需要使用 PEPPOL 网络?
  • 什么是 PEPPOL ID?
  • 如何连接到 PEPPOL 网络?
  • 向其他国家发送电子发票
  • 建立 PEPPOL 网络
  • 有关 PEPPOL 的更多信息

什么是 PEPPOL?

PEPPOL 代表泛欧在线公共采购。该网络是欧盟委员会于 2008 年作为测试项目建立的。

现在连接到 PEPPOL 的组织可以通过高度安全的国际网络交换商业文件。你可以将 PEPPOL 网络当作某种用于发票的电话网络。当有人向你发送短信时,你可以通过电话号码立马认出这个人的身份。这同样适用于通过 PEPPOL 网络接收发票,接收者可以通过所谓的“PEPPOL ID”轻松识别发送发票的个人或公司。换句话说,PEPPOL 是一个国际电子发票网络,可以让组织安全地向世界各地的公司和政府发送电子发票。

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为什么需要使用 PEPPOL 网络?

通过 PEPPOL 网络发送电子发票的企业数量正在大幅增加。主要是因为这个网络极其安全,比邮寄发票安全多了。

如前所述,PEPPOL 网络为其用户提供了一个唯一的 PEPPOL ID,可以作为识别点,在每笔交易中进行自动识别过程。随着 PEPPOL 网络在安全方面的评价极高,政府部门也在要求使用电子发票,许多欧洲供应商现有义务向其国家政府发送电子发票。通过 PEPPOL 网络发送发票,需要有一个 PEPPOL ID。

什么是 PEPPOL ID?

如前所述,公司和政府可以使用 PEPPOL ID 自动识别彼此身份。

PEPPOL ID由唯一编号组成,由于这些唯一识别号,企业不再对发票的发送者和接收者的身份产生误解,也不可能出现错误的发票信息。

如何连接到 PEPPOL 网络?

为了通过 PEPPOL 网络发送电子发票,你必须先连接到 PEPPOL 接入点(Peppol Access Point),知行软件会将其作为云服务提供。遵循“连接1个,连接所有”的原则,一旦注册成功,可以联系到所有 PEPPOL 用户,无论他们连接的是哪个接入点或国家/地区。

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如前所述,你还需要一个 PEPPOL ID,PEPPOL 接入点能够将这些 ID 提供给 PEPPOL 网络的所有用户。

向其他国家发送电子发票

需要向其他国家/地区发送电子发票?由于每个国家都创建了自己的电子发票格式,许多公司发送电子发票困难重重。

比如,如果你是一家德国公司,需要向意大利政府发送电子发票,则需要发送 FatturaPA 发票。 然而,德国有一个不同的电子发票标准,称为 ZUGFeRD。这迫使公司必须找到一种方式来创建这些发票,浪费时间甚至金钱。

建立 PEPPOL 网络

PEPPOL 的目的是让欧洲政府更容易进行进口采购。 为此制定了欧洲所有政府都可以实施的技术标准。在 PEPPOL 到来之前,国际公司和政府之间都是使用不同的网络来发送和接收发票的。

PEPPOL 测试项目于 2012 年结束,但开发的组件和职责由非营利组织 OpenPEPPOL 接管。 该网络现在被欧洲各国政府、服务提供商和私营公司使用,也可以指望欧盟以外的利益。

PEPPOL 不是电子采购平台。它建立在已经存在的电子采购系统之上——这些系统以前无法相互通信——通过使用新的 IT 基础设施将它们相互连接起来。

有关 PEPPOL 的更多信息

对于大型企业和软件提供商,在连接到 PEPPOL 方面需要帮助吗?或者需要自动化的发票流程吗?有关 PEPPOL 的更多信息,详询 188-2928-1509 (微信同号)。

注:文案部分图片及内容来源于网络,版权归原创作者所有,如有侵犯到您的权益,请您联系我们进行删除,给您带来困扰,我们深感抱歉。

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