Tracup Talk：如何制作项目管理的甘特图？

甘特图是一种高效、直观又好用的项目管理可视化工具！正在做什么，进展如何，接下来要做什么，与其他任务有何关联，是否存在延期风险，扫一眼就一清二楚。时间、项目、完成情况、任务关联情况……统统尽收眼底，界面很清爽～

除了查看任务进度，甘特图的用途可能比你想象的还要强大！

对任务进行梳理，以把控项目进度 分清项目的范围，以完善项目计划 工作分解后，项目经理按照团队成员的特长分配责任人 设置任务的优先级和任务提醒。 了解不同成员的工作进度 及时识别项目风险 及时沟通以快速解决问题 科学合理地统筹和协调项目资源

可普通的甘特图制作工具，有以下的缺点：

通常采用 Excel 等电子表格制作，过程相对麻烦 调整修改无法做到实时同步，团队协作不便 任务的执行情况无法进行追踪

而Tracup可以有效解决这些问题，以下是它「甘特图」具备的主要功能总结。在 Tracup 中，甘特图以「时间视图」的方式展现，下文中统一称“时间视图”

• 如何进入时间视图？

只要你是 Tracup 付费用户或其创建的所有项目内的成员，皆可使用该视图方式。通过点击右上角问题页切换视图，即可进入时间视图。（当然，免费版的用户也有机会享受「时间视图」的功能，文末告诉你方法 ）

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• 项目进度一目了然

切换任务展示方式为「时间视图」后，可以直观地看到任务的进展情况。管理员可以通过任务时间视图把握进度， 确保每个任务按照计划正常运转。 在「时间视图」的模式下，任务板被分为三个主要部分：「侧栏问题名称」、「问题进度」和「问题时间面板」。面板中的时间条和侧栏中每个问题的名称及进度一一对应。鼠标移到问题上会提示该问题的名称、具体的开始时间和结束时间、工期以及进度。点击问题条可以进入问题详情。

• ​自由调度，灵活调整任务量

打破信息孤岛，具有大局观的任务时间视图可以帮助管理员预测问题时间、成本及质量上的结果，出现效率瓶颈时，可以快速调整计划。点击问题进度条，左右缩进修改问题起止时间，拖拽调整问题起止日期。

 

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• 智能高效：

多时间跨度切换视图 根据处理周期，可按年、季度、月、周、日的时间跨度查看视图，满足不同项目的浏览需求。问题时间视图也承袭了问题看板的高效功能点，同样能对问题时间条进行筛选与排序。在问题时间视图模式下，要找到对应的开发任务，也变得十分简单。

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• 设置任务依赖关系

时间视图下，可以非常方便地为问题间设置依赖关系，鼠标滑过问题时间条时其前后就会出现蓝色的圆点，点按连线即可。设置了依赖关系的问题，在变更前置或后置问题时，如有依赖冲突，会提示是否需要「自动调整」，系统就会根据依赖关系自动校验并调整问题的起止时间。

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• 目前支持的任务依赖关系有：

前置任务的开始时间为后置任务的开始时间；

前置任务的开始时间为后置任务的截止时间；

前置任务的截止时间为后置任务的开始时间；

前置任务的截止时间为后置任务的截止时间。

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问题时间视图也将是最好的可视化管理方式之一。工程项目往往有确定的工期，不同施工工艺间有着不可切割的紧密联系，项目经理需要严格规划每项工作的施工时间，并根据实际情况进行工期动态控制。

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