作为一名合格的社畜,在日常工作中已经习惯与OA审批为伴,利用OA审批流程的好处是可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。
恰逢第4课讲到了自建OA流程,所以如果不想用自带的OA流程,我们就自己建一个吧
目录
步骤一、创建一个新的表单
在工作台中点击OA审批按钮
创建一个新的表单,并使其显示在列表中,如图所示
钉钉提供了很多常用的流程模版,我们可以自己设计,也可以直接套用固有的模版,这里以请假流程为例
步骤二、填写、设计表单
【基础设置】界面中,可以编辑表单的所在组、名称、图标等信息
表单设计界面提供了多样化的输入工具可以自由选择
步骤三、设计审批流程
在这里可以对发起人、审批人、抄送人的流程重新编辑,并加以条件限制
步骤四、调试
点击发布后,这个流程就可以正式使用啦
心得:从小厂与大厂的审批说开去,审批的意义究竟是什么
- 小公司往往审批决策路径短、流程和形式都较为简洁,但缺乏规范性和保障:例如,当我需要出差时,往往只需要当面和leader说一句就ok了,从流程上来看确实效率很高,但假若在出差期间出了什么意外,口头审批并不能给予发起人充分的后续保障。
- 大公司往往决策路径极长,流程和形式都十分复杂,但在一定程度上能够规范多部门多人员协作下的审批流程,保证工作的正确性和安全性。例如,以前每次出差报销都要填写3张不同的表,填完表后还要专门排好序再用胶水对齐粘好以归档,层层审批之后,在等到报销钱款到账时可能就是数周甚至一个月之后了。
我们在忙于自己手头工作的同时,将大部分的协作都简单地使用了电话、微信和当面沟通来处理,方式很简单,但效率却很低下。
因此,在审批流程的效率提升上,我们需要做的第一件要事就是降低沟通成本,将大部分的沟通场景使用系统来进行替代。
例如,发起人需要知道发起后由谁审批、共需要几个审批环节、当前在什么环节等信息,这个时候,我们就需要对应给出明确的审批流和当前进度等供发起人查询。
帮助审批流中的不同角色减少不必要的额外沟通,就已经能够帮助提升大部分场景下的工作效率了。