OA会议系统

目录

一、项目背景

二、项目概述

(1) 工具类引用

(2) 登入

(3) 用户管理

(4) 会议室管理

(5) 会议管理

5.1 会议分布

5.2 我的会议

5.3 我的审批

5.4 会议通知

5.5 待开会议

5.6 历史会议 

5.7 全部会议 

三、项目优点

1. 提高办公效率

2. 信息共享和协作

3. 数据准确性和可靠性

4. 流程优化和管理

5. 成本节约

四、项目源码

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一、项目背景

OA项目（Office Automation）旨在通过信息技术手段对办公室工作进行自动化和数字化，提高办公效率和工作质量。OA项目的背景可以追溯到上个世纪的办公室信息化浪潮，随着科技的不断发展，电子邮件、办公软件、办公设备等多种技术工具成为办公室日常工作的基础设施。

在过去，办公室工作大多依赖纸质文件、手工操作和传统的人工管理过程。这种方式存在着很多问题，例如信息传递效率低、文件管理不方便、工作流程繁琐等。为了提高办公效率、降低成本、提升工作质量，OA项目应运而生。

OA项目的目标是将现代信息技术融入办公工作中，实现办公自动化、信息共享和流程优化。通过引入电子邮件、办公软件、办公设备、文档管理系统、流程管理系统等工具，可以实现更快捷、高效、精确的办公工作流程。例如，员工可以通过电子邮件进行信息沟通，使用办公软件处理文件和数据，使用文档管理系统进行文件共享和存储，使用流程管理系统优化工作流程等。

OA项目的背景是信息技术的快速发展和办公工作的日益复杂化。随着互联网、云计算、人工智能等技术的广泛应用，越来越多的企业开始意识到采用OA系统可以提升效率、降低成本、提升竞争力。因此，OA项目逐渐成为企业信息化建设的重要组成部分。

二、项目概述

本系统采用MySQL数据库，使用Java EE进行开发，采取B/S架构。数据库设计原则上符合第三范式，且规范，易于维护。 程序使用MVC模式，采用三层架构，保证系统的可维护性和可扩展性。本系统共有四大模块：会议管理、投票管理、会议室管理以及用户管理，本次除投票管理外，其他全部解决。

选择合适的开发形式可以根据预期的功能、设计要求、预算和开发团队的技术能力来决定。无论选择哪种开发形式，都应注重网页的易用性、可访问性、性能和安全性。

(1) 工具类引用

Base64ImageUtils.java : 通过流对象将图片下载到本地并将图片路径保存到对象。
BaseDao.java : 该类用来连接数据库执行sql语句，专门为增删改查数据做回显，提高了代码的复用性。
BuildTree.java ：该类是一个用于构建树形结构的工具类，将传入的节点列表组装成树的形式，用来国建项目中的树形导航栏。
EncodingFiter.java : 该类是一个用于处理中文乱码的过滤器，对用户请求和数据响应进行处理，确保字符编码正确。
R.java : 因为遵循Layui框架的回显数据原则，该类主要用于简化构建统一的响应结果，方便在项目中使用。
ResponseUtil.java : 该工具类适用于Web开发中需要返回JSON数据的场景，可将任意对象转换成JSON格式的字符串并输出。这方便了开发人员在控制器中返回JSON数据给前端页面，实现数据的传输和展示。

(2) 登入

进入系统之前肯定是需要进行登入的，而登入就只有数据库里面有的数据信息才可以登入成功

功能 : 输入的账号及密码必须正确，不然不允许登入成功进入系统，

账号密码完全成功后进入系统主页

如图显示:

 

 (3) 用户管理

思维图及功能

 页面显示

(4) 会议室管理

思维图及功能

  页面显示

(5) 会议管理

 

5.1 会议分布

思维图及功能

约束条件: 会议标题及会议内容必须要输入才可以进行分布

显示

 

 5.2 我的会议

思维图及功能

 显示:

 其中的排座功能可以进行拖拉定位后进行图片的下载，还可以进行增加座位

如图操作:

 

 5.3 我的审批

思维图及功能 

 显示:

 其中审批可以进行一个签名的功能

如图显示:

 

5.4 会议通知

思维图及功能 

 显示:

 

5.5 待开会议

思维图及功能 

 显示 :

5.6 历史会议 

思维图及功能 

 

 显示 :

 

5.7 全部会议 

思维图及功能 

 显示 : 

 其中有一个状态选择，根据你选择的会议状态进行数据筛选

如图操作:

 

三、项目优点

当谈到OA项目的优点时，以下是一些更为详细的解释：

1. 提高办公效率

•    - 自动化流程：OA系统可以自动化重复性、繁琐的办公任务，如文件审批、报销流程、请假申请等。这减少了人工操作和处理时间，提高了效率。

•    - 快速搜索和访问信息：通过OA系统的文档管理和检索功能，员工可以快速找到所需的文件和信息，避免了在海量纸质文件中寻找所需信息的时间浪费。

•    - 即时沟通：通过OA系统的即时通讯工具，员工可以快速、方便地沟通和协作，减少了电子邮件往来和面对面会议的时间消耗。

•    - 自动化日程安排：OA系统的日程安排功能可以帮助员工管理和调整日程安排，在避免冲突的同时，提醒员工重要事件和会议。

2. 信息共享和协作

•    - 文档共享和协作：OA系统的文档管理功能允许员工共享和协作处理文件。多个员工可以同时编辑和访问同一份文件，保证了信息的一致性和团队协作的高效性。
•    - 团队协同工作：OA系统提供了团队协同工作的平台，使得多个团队成员可以在同一项目中合作、交流和分工，共同完成任务，提高项目的执行效率和质量。

3. 数据准确性和可靠性

•    - 自动化数据录入：通过OA系统的表单和数据库功能，数据可以通过自动化的方式录入，减少了手工操作带来的错误和数据不一致性。
•    - 数据备份和恢复：OA系统可以对数据进行定期的自动备份，保证数据的安全性，并且在需要时可以快速恢复数据，减少了数据丢失的风险。

4. 流程优化和管理

•    - 流程可视化和监控：OA系统可以将流程可视化呈现，从而帮助员工更清晰地了解工作流程，减少误解和沟通障碍。管理层可以对流程进行监控和评估，及时调整和优化流程，提高工作效率和质量。
•    - 数据分析和指标评估：OA系统提供了对流程数据和工作指标的分析功能，通过统计和报表，管理层可以获得数据洞察，发现问题和瓶颈，并进行改进和优化。

5. 成本节约

•    - 纸质文件和印刷成本减少：OA系统可以大幅减少纸质文件的使用和存储，降低了打印和复印成本。员工可以通过电子文档进行工作，节约了纸张和印刷费用。
•    - 劳动力成本减少：OA系统的自动化和流程优化减少了员工的手工操作和重复劳动，减少了人力资源的浪费与成本。

这些优点使得OA项目成为提高办公效率、加强信息共享和协作、提高数据可靠性、优化工作流程、降低成本的理想工具和方案。企业通过实施OA项目能够提升整体工作效能，提高竞争力并满足不断变化的办公环境需求。

四、项目源码

              🙊  OA会议系统源代码  🙊