我的时间到哪里去了 ------怎样修炼良好的时间使用习惯
你是否经常遇到这些情况?
咦,还要做啥?好像没啥要做了?
忙着点鼠标,忙着翻邮件,忙着搞学习,忙着聊天...
惨,居然会这样!实在没时间了!
疯狂加班,拼命救火,狂催别人...
啊,就下班了... 感觉啥事都没做...
第二天继续说:啊,又下班了...
这到底是怎么回事?
忘了什么该做,时间被瞎忙掉了
早该做的没做,时间用来救火去了
做事没效率,时间用来打酱油去了
那我们该怎么办啊?
治理瞎忙的方法:
一. 记日志
a) 时间管理"知易行难"
i. 当习惯成为直觉,便很难被打破!
b) 要训练"自知自觉"的习惯
i. 大脑中时刻有一个daemon监视自己
ii. 一旦开始瞎忙就能"抓现行",自动醒悟
iii. 记日志是一个很好的训练手段
c)习惯的养成要循序渐进、持之以恒
i. 每周一记,花50分钟回想这周做了什么
ii.每天一记,花5分钟回想今天做了什么
iii.每小时一记,花5秒钟回想刚才做了什么
iv.监控变成直觉,时刻监视自己在干什么
二.任务列表
要训练"做列表"的习惯
三.工具提醒
方便 , Outlook日历/任务 , PDA , Excel , 邮件
治理救火的方法:
一.提前提醒
a) 提前提醒别人
i. 过了开会时间15分钟了还在打电话叫人?
1. 发会议通知的时候就和别人确认好
2. 开会前5分钟就开始叫人
ii. 等着别人完成的结果到要用了才发现还差一大截?
1.提前询问他的进度 - 记住,所有可能出问题的一定会出问题
2. 确保第一次询问的时候,如果他完全忘记或者做错,都还来得及补救
b) 提前提醒自己
i. 有deadline且需要较长时间才能完成的工作,给自己设置一个提前提醒,否则一旦忘记可能会措手不及
ii. 记得提醒自己提前提醒别人!
二. 合理评估
评估计划的时候,对自己的工作效率非常自信
我的技术水平那么高,要说明天才能完成我都不好意思
技术水平高 == 工作效率高? NOT REALLY!
治理打酱油的方法
一.优化方法
时间从哪儿漏掉了?
i. 同时做的事情太多,做着这件想着那件,来回切换
1. 一早就看任务列表、计划好什么时候做什么事
2. 学会问"不紧急吧?下午3点可以吗?",然后在列表中加一条任务
ii. 找常用的文档、邮件、配置、代码,每次要翻箱倒柜
1.定期整理自己的桌面、文件夹、邮箱
2. 把常用的信息用列表、脑图等组织起来
iii.沟通不准确、反复解释,或者跟N个人来回传话
1.清晰、全面地沟通
2. 用正确的渠道沟通
二.避免大返工
做事情喜欢
- 一鼓作气(通宵赶工、欲罢不能)
- 追求完美(不到完美、不愿示人)
结果却落得
- 返工浪费(自以为完善,却要泪奔大改)
- 孤芳自赏(自以为完美,却被到处挑刺)
一鼓作气 +追求完美 == 一蹴而就
- 楼梯之所以有平台,是因为人必须一段一段地爬坡
- 事情之所以要分步,是因为想法必须逐步逐步的调整
- 学会给自己和别人设立台阶,渐近沟通、迭代开发