SAP Report Painter全解析

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 这里所指的Report Painter是SAP ECC产品中的一个报表开发工具,中文名为报表绘制器。经常与Report Painter一同提出的Report Writer是其前身,原应用于SAP R/3产品中,后升级为Report Painter。

※ Report Painter适用范围

    主要用于财务模块(FICO Module)报表的开发,也可用于少量SD/MM/PP模块的主数据类报表的开发。使用该工具开发报表,每次需基于系统已有的一个数据库表,因此开发出的报表数据是在一个模块内的,如可开发资产负债表、费用明细报表。

※ Report Painter特点

  •   不需要编程,报表取数逻辑简单,工具使用技巧易于掌握,适用于SAP模块顾问,特别是财务顾问使用。
  •  取数来源明确。用于取数的数据库表是已知的。下表为可用于报表开发的数据库表

表名

CCSS

报告间接费用成本控制表

COFIT

报告统驭分类帐表

FILC

FI-LC:  报表的数据库结构

FILCT

FI-LC: 具有两个对象表格的全局总计表

FIMC

EC-MC: 用于制表的数据库结构

FMRFA

基金会计的FM 报表-报表作者结构

FMSPLITT

GASB 34/35 财务报表

FMUSFGFACTS1T

美国联邦政府 FACTS I

FMUSFGFACTS2T

美国联邦政府 FACTS II

FMUSFGT

美国联邦政府的总计表

GLFUNCT

IDES 功能范围的总计表

GLPCOP

报告未结项目:利润中心

GLPCT

EC-PCA: 总表

GLT0

总帐科目主记录事务指数

GLT1

局部总分类帐汇总表

GLT2

合并总计表

GLTPC

利润中心会计

GMIT

汇总表

ISSRFLDET

Summary table

JVPSC01T

汇总表

JVTO1

带对象的2合资企业汇总表

JVTO2

合资企业开发票FI-SL概括表

KKBC

成本对象控制CO对象的报表表格

KKBE

报告表成本组份

KKBU

报告表单位成本核算

RPPS

编制PS报表的汇总构造

RWCOOM

报表:间接费用成本控制(特殊评估)

S001

SIS: 客户统计数据

S002

SIS: 销售办公室统计数据

S003

SIS: 销售组织/分销渠道/部门/分发/客户/产品

S004

SIS: 产品/销售组织/分销渠道

S005

SIS: 装运地点/路线/转递代理/收货国家

S006

SIS: 销售代理/销售组织/分销渠道/分支/客户/产品

S011

PURCHIS: 采购组统计

S012

PURCHIS: 采购统计

S013

PURCHIS: 供应商汇编的统计

S015

后续结算: 评估

S021

SFIS: 物料的订单项目数据

S022

SFIS: 工作中心的订单操作数据

S023

SFIS: 物料的总记录

S024

工作中心总记录

S025

SFIS: 运行计划

S031

统计: 当前库存流动

S032

统计: 当前库存和分组项目

S033

统计: 当前库存货物移动(个别记录)

S034

INVCO: 移动 (批次)

S035

统计:批量库存

S039

统计: 存货控制

S061

地点和计划

S062

对象类型和制造商

S063

损坏分析30 .

S064

单个对象 - 损坏分析

S065

对象统计

S068

供应商统计

S069

物料统计(质量管理)

S070

明细化统计

S076

销售&运作计划

S090

WM: 入库/出库

S091

WM:数量流

S092

资源需求:物料

S094

库存/需求分析

S300

WIS:组织显示

T8JVEXTR

出票摘要报表

TRACTSLT

总表

V_GLFLEXT

灵活的总帐

ZSAWT

Summary table

ZSEMBPST

Summary table

ZZ001T

Summentabelle

ZZLINET

Summary table

ZZSPECT

Summentabel

  •  有专业知识要求。对于主要的应用,财务报表的开发,如开发资产负债表,需具备会计知识的同时需结合企业的会计科目设置情况,进行报表开发。
     

※ Report Painter的主要元素

  • 报表(Tcode:GRR1~GRR3/GR34),即开发的对象,主要开发工作在这里完成,如报表行、列各栏位的内容、取数,报表格式等。
  • 方式(Tcode: GRR4~GRR6),分别定制报表行和列的栏位内容、格式等。
  • 实用程序,分为目录和传送两部分:

       目录(Tcode:GR3L/GR5L),可通过报表或报表组运行开发的报表;

  传送(Tcode:GR37/GR57/GRR7…),主要是对开发的报表按照报表组、报表、模块的方式将开发技术数 据从系统导出或者导入,实现报表不同client间的传输。

  • 报表编写器,是Report Painter的主要内容,括集、变量、指标、标准格式、库、报表、报告组。

(Tcode:GS01~GS04),以数据库表的一个字段为基础,可设置层级、引用变量,作为报表直接取数的一个来源。通常一个集指代数据表的一个纬度,可自定义。

变量(Tcode:GS11~GS14),以数据库表的一个字段为基础,作为报表直接取数的一个来源,可较灵活的自定义。

指标(Tcode:GS32/GS33),对于数据库表所设置的(基本)关键指标及对应附加集,可查询、复制指标。指标是报表直接取数的一个来源,系统有一套定义好的,也可自定义。

标准格式(Tcode:GR11~GR14),定义开发报表的格式,如页面、行、列、数字格式等。

(Tcode:GR21~GR24),类似开发报表的原始数据源,开发的报表必须指定唯一的库。数据库表相关的特性、(基本)关键指标在其所在的库定义。

报表(Tcode:GR31~GR34),即开发的对象,处理界面会转到同上“报表”界面。

报告组(Tcode:GR51~GR55),即报表组,每一个Report Painter开发的报表需将其指定到一个唯一的报表组中,一个报表组可包含多个报表。报表所在的报表组需属于同一个库。报表组里面可以设置权限。

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SAP报表FS(Financial Statement)是指用于财务报表生成的SAP报表。编写SAP报表FS通常需要以下步骤: 1. 确定报表的需求和目的,包括报表的内容、格式、展示方式等。一般来说,财务报表需要满足财务法规和公司内部要求的标准。 2. 根据报表需求,从SAP系统中获取相关数据。这一步需要对SAP系统的数据结构和表结构有一定的了解。可以使用SAP Query等工具来获取数据,也可以通过ABAP程序编写来实现。 3. 对获取到的数据进行处理和分析,根据需求进行汇总、筛选、排序等操作。一般来说,财务报表需要对数据进行分类、计算、比较等操作。 4. 根据需求设计报表的样式和格式,包括表格、图表、文本等元素的排版和布局。在设计报表时需要考虑报表的可读性和易理解性,以及符合财务报表的标准。 5. 利用SAP提供的报表工具(如SAP Report PainterSAP Report Writer等)进行报表的设计和生成。这些工具提供了丰富的报表设计和生成功能,可以帮助开发人员快速、准确地实现各种报表需求。 6. 对报表进行测试和优化,确保其输出结果正确、完整、可读性强。 7. 最后,将报表发布到SAP系统中,供相关人员查看和使用。 需要注意的是,编写SAP报表FS需要对财务报表的标准和要求有一定的了解,同时需要掌握SAP系统的数据结构和表结构,以及SAP报表工具的使用方法。建议有经验的SAP开发人员进行开发。

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