SAP 总帐科目的批量传输

一.说明

总帐科目(G/L Account)作为FI模块重要的主数据,维护工作量巨大,对于不同系统、不同公司之间的科目数据克隆,除使用常规批处理工具LSMW、SHDB等外,还可使用OBY9、FS15、FS16等专项事物码进行操作,具体应用方式有:

  • 有传输路径关联的多个系统,如开发(DEV)、测试(QAS)、生产(PRD),可用OBY9创建指定科目表包含的总帐科目数据的传输请求,经过释放(Release)和传输至其它系统,此项“搬运”只针对总帐科目的科目表级数据,接收的目标系统可用FSP0查看;
  • 总帐科目的公司代码级数据,可用FS15将指定公司代码下的指定范围总帐科目打包成一个服务器端暂存文件,用文件管理操作进行下载,并上载至目标系统,在目标系统用FS16对一个或多个公司代码进行更新;
  • 在同系统不同Client下,可用FS15创建暂存文件、FS16对其他多个公司代码进行更新,省去文件下载及上载等操作步骤;
  • 在同系统同Client下,从一个公司复制到其它公司的总帐科目数据,可用FS15一步操作完成。

二.OBY9创建传输请求

【账目表的传输】在系统可配置的Client,用OBY9可将指定的科目表里全部科目打进传输请求(CR)。在前台输入OBY9执行,进入后首先要求指定传输请求号,此时可输入已有请求号或立即新建一个请求,按确认键后,继续弹出对话框要求输入科目表,输入科目表号再次按确认键。

在对传输的项目打上勾选标志(科目表中的科目),完成后,点击保存键,底部状态栏显示传输请求有更改。此时传输请求已包含指定科目表里的总帐科目数据,前台输入SE10或SE09执行查看请求,根据需要可释放并传至相应目标系统中。

三.FS15和FS16操作

对于【总帐科目的公司代码级数据】,如果是不同系统或不同Client之间传递,则可用FS15生成暂存文件,在目标系统或Client用FS16进行更新。前台输入FS15执行,进入后如图所示,首先设定发出方公司代码,总帐科目栏位是多选,可输入一个或多个科目列表或范围,也可用通配符*代表所有。下部有两组输入域,为生成暂存文件,需将目标公司代码栏设为空值,在文件名栏输入一个文件名(此处设为Z01)。设定完成后,点击执行键。

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