用了这么多年Excel,还不知道M函数是啥

M函数是PowerQuery的公式语言,提供更强大的数据处理能力,尤其适合大量数据操作。相比Excel函数,M函数支持更丰富的计算方式,如分组统计、透视等。在M函数中,可以使用SelectRows等简洁语法快速筛选数据,且结果与原始数据联动。函数编写主要在PowerQuery的公式栏或高级编辑器中进行,参数类型包括数值、引用及Record、List、Table等数据对象。
摘要由CSDN通过智能技术生成

01什么是 M 函数?

M 函数是微软为 MicroSoft Power Query 设计的公式语言,简称 M 函数。

所以顾名思义,M 函数只能用在 Power Query 中。

M 函数和 Excel 中的函数相比,有下面几个优势:

❶ 数据处理能力更强。

Excel 的函数公式处理上万行数据的时候,就会出现明显的卡顿。

M 函数是基于 Power Query 的,Excel 中的数据需要先加载到 Power Query 中,数据处理能力倍增,处理几十万行的数据毫无压力。

❷ 数据计算方式更丰富。

普通的 Excel 函数,处理数据通常只有数据计算、文本处理、数据查询这几种方式。

而 M 函数基于 List、Table 等对象,可以实现 分组统计、透视列、逆透视、合并查询、拆分表格、表格结构重组等更多复杂的表格操作。

02M 函数能干啥?

举一个很简单的例子。

我们经常需要根据某个条件,查询所有符合的记录。

在 Excel 中要编写这么复杂的公式。

= Table.SelectRows(源, each ([部门] = "工程部"))

而在 M 函数中,只需要一个 SelectRows 一个函数,就可以轻松实现。

= Table.SelectRows(源, each ([部门] = "工程部"))

而且计算的结果和原始数据保持联动,数据发生变动,统计结果只需要右键,就可以 一键刷新。

03M函数编写位置

接下来,我们从函数编写第一步开始,再来看看 Excel 函数和 M 函数,更细节的对比。

▋ Excel 函数

Excel 在任意单元格都可以写函数,只要用等号开头就可以。

❶ 可以在单元格里写=A2,引用 A2 单元格的值;

❷ 可以在公式栏里写=SUM(B3:D4)函数,对数据求和。

▋ M 函数

M 函数在 Power Query 中编写,同样也有两种方法:

可以在公式栏里写 M 函数:

步骤如下:

❶ 先点击 fx,创建一个新的步骤然后开始;

❷ 在公式栏中开始写公式。

也可以在「高级编辑器」中,用代码的形式来写 M 函数:

步骤如下:

❶ 在「主页」菜单中,点击「高级编辑器」;

❷ 给这个步骤起一个名字 Sumresult;

❸ 其名字后面编写 M 函数公式。

04函数名称

函数公式根据用途,可以分为 统计函数、文本函数、查询函数等类型。

▋ Excel 函数

Excel 中可以在「公式」栏中,根据分类选择使用对应的函数。

如果是直接手写函数,没有相关的分类提示。

▋M 函数

M 函数的分类管理,使用了编程中的「包」管理策略。

根据不同的数据类型,设定了不同的「包」,使用函数的时候,需要先写「包」名称。

比如,前面统计 3 月销量的公式,步骤如下:

❶ 先写 List 包名称;

❷ 然后写 List.Sum 函数,对表格「源」中的「3 月」这一列求和。

所有的 M 函数,都要先写包名称。

05参数类型

参数就是函数公式计算需要的原材料。

M 函数学习的一个大门槛,就是对于参数类型(或者说数据类型)的理解。

▋ Excel 函数

函数参数类型,都是具体的数值,这个数值有两种参数形式:

❶ 数值,直接写在函数中;

❷ 引用,通过单元格引用,写入函数中。

▋ M 函数

除了常规的数值类型,M 函数中增加了 3 个数据类型: Record、List、Table。

引入了编程中的「对象」的概念,增加了学习难度。

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