信用证中SWIFT报文格式的新增和变更项内容及解析

根据SWIFT组织在2018至2019年间对SWIFT报文格式的升级规划,在2018年11月18日,实施信用证相关报文内容的升级。此次升级新增了MT744、MT759和MT708三种报文类型,并对MT700等共计18个报文格式进行修订。为了更加深入地理解这些新增和修改后的报文升级内容及其使用规则,我们逐项解析了信用证MT700报文中的变更内容。

一、变更项内容解析

1、31C Date of Issue变更内容:由O(选择显示项)变更为M(必须显示项)。

解析:目前实务中的信用证基本都显示开立日期,变更符合实务要求,开立日期作为必须显示项后将完善MT700报文的显示,也更便利于信用证单据的审核。一般来说,交单的单证文件要在开证日期后,而且有些单据可能要显示开证日期或与开证日期相关。汇票的出票依据,一般要显示出:某某开证日期某某开证行开出的信用证。有些装运条款规定,要在开证日后若干天完成装运,因而提单日期要在此日期范围内。

实务影响:变更后通过SWIFT开立的700报文必须显示开立日期项,银行需对系统报文展示规则进行优化。

2、40A Form of Documentary Credit变更内容:删除REVOCABLE/ REVOCABLE TRANSFERABLE/ REVOCABLE STANDBY选项。

解析:此项变更内容涉及700报文中信用证类型的变更,顺应国际惯例要求。UCP600第三条明确规定“信用证是不可撤销的,即使未如此表明”,更加保障了受益人的利益,而且实务中的信用证基本上都是遵循最新国际惯例的,可撤销的信用证基本已退出历史舞台,因此后续SWIFT报文也将不支持开立可撤销的信用证/备用证。

实务影响:变更后不能通过SWIFT开立可撤销信用证/备用证,银行需对信用证报文的系统录入进行优化。

3、42P Negotiation/Deferred Payment Details变更内容:由延期付款详情Deferred Payment Details变更为议付/延期付款详情Negotiation/Deferred Payment Details。

解析:此项变更内容顺应了国际惯例要求和实务操作的要求,是700报文升级中较大的变更。惯例和实务中兑付方式为议付的信用证可以不提交汇票,而且实务中鉴于汇票在纠纷处理中的复杂性,越来越多的银行和客户在开立议付信用证时选择不要汇票。变更前开证行大多选择在46A单据条款或47A附加条款中添加付款期限,且条款容易被遗漏。此条款变更后开立不要汇票的议付信用证时,付款期限将以信用证42P标准条款的形式展现出来,如果开立需要汇票的衣服信用证时,付款期限仍可以在42C中展示,更加直观,解决了条款遗漏的问题,满足了当前实务的需求。

实务影响:当兑付方式选择Negotiation且不要求汇票时,可以使用42P展现付款期限和金额,因此需要银行对系统的条款关联录入和报文展现逻辑进行相应优化。

4、43P Partial Shipments和43T Transhipment变更内容:字符数由35x变更为11x,字符减少,固定显示为ALLOWED/ NOT ALLOWED/ CONDITIONAL 3个可选项。

解析:以分批装运条款为例,如分批装运条款未超过35x字符,变更前此项内容为ALLOWED IN 2 LOTS ONLY,如分批装运条款超过35x字符,变更前此项内容通常录入为SEE TAG 45A/47A,详细的分批装运条款展现在45A货描或者47A附加条款中,变更后此项内容只能选择ALLOWED/NOT ALLOWED/CONDITIONAL 3项的其中一个,同时将详细的分批装运条款描述在其他条款中,开证人可以对于分批装运和转运条款有更多的描述空间。(43T转运条款同理)。

实务影响:因变更后此项只允许展示3个固定的选择项内容,因此银行需要对分批装运条款和转运条款以及选择CONDITIONAL后的详细分批装运条款的录入方式以及报文展示方式进行系统升级优化。

5、45A DESCRIPTION OF GOODS/ 46A DOCUMENTS REQUIRED/ 47A ADDITIONAL CONDITIONS/ 71D Charges和72Z Sender to Receiver Information等

变更内容:字符录入规则由100*65X字符变更为100*65Z字符,增加输入字符数量。

解析:此项变更内容支持以上几个栏位输入更多种类的字符,即在原来x字符不变的基础上增加了 = ! ' % & * ; { @ # _等13种字符的输入,基本上可以满足目前实务的需求,准确展示条款内容。如45A货物描述条款对于货物名称、规格、价格计算等的描述经常会用到#、 % 、&、{ 、=、,46A中EMAIL地址的描述会使用@、_等特殊字符,由于变更前的报文对字符规则的限制,这些字符只能解析成英文进行展示,不能准确反映实务的需求,而且如果特殊字符出现在报文中还会造成报文发送失败等情况,影响报文发送时效。而变更后允许输入更多的特殊字符,如果MT700中45A/46A/47A的内容太多且超过100行65个Z字符,剩下的内容可以在MT701以45A/46A/47A形式继续显示,增加了信用证货物描述、单据条款及特殊条款可以输入的内容,MT700报文不仅能够精确展现条款内容,还显著提升了报文发送的时效性,为相关操作带来了更多的便利。

实务影响:此项内容的变更要求银行配合升级系统内的字符录入规则的升级优化。值得注意的是,本次变更并不是支持所有特殊字符,因此单证操作人员需要掌握新增的字符种类,以保证报文显示的准确无误。

6、71D Charges和 72z Sender to Receiver Information变更内容: 增加输入字符数量由x字符变更为z字符,栏位代码由71B、72变更为71D、72Z。

解析: 71D Charges在留空不填时的含义是:除议付及转让费用外,所有费用由申请人承担。71D是下拉选择,在原有的基础上增加了选项“OTHER”,当系统默认的选项不能足以满足业务实际需求时,可以选择“OTHER”,然后录入我们想表达的费用条款,条款长度为6*35Z,采用了“Z字符集。

7、48 Period for Presentation in Days变更内容:报文展示格式由原先的4*35x自由格式升级为3n[/35x]的固定格式,同时增加了IN DAYS的栏位名称。

解析:信用证交单期的展示方式的变化也是MT700报文中变化较大的一项。变更前的信用证交单期限可以在4*35x的字符限数内自由描述,经常为:DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN XX DAYS AFTER SHIPMENT DATE BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT。而变更后则必须遵循3n[/35x]的固定格式。其中,3n表示天数,即天数应为3的倍数,如经常用15天、21天,/后的35X用于描述除运输单据日期外的其他日期类型,默认交单期的是从装运日(SHIPMENT DATE)开始计算。如果为运输日期即提单日,则报文中可直接展示21(只填3n栏位,/35X栏位空白)或者不展示此项内容(两个栏位都空白),即交单期为提单日后21天,48 Period for Presentation in Days栏目下可以直接是“21”后面不需要加“BL DATE”字样,或直接没有48栏;如果交单期为发票出具日期后21天,则在报文中可展示为21/INVOICE ISSUING DATE。此外,当信用证出现特殊情况,46A出现PART A/B/C,每一部分交单期还都不相同时,此时48留空不填,延用升级之前的处理方法,在46A或47A中显示交单期。

实务影响:首先,业务处理方面,单证操作人员和客户需要了解新的栏位规则,确保正确理解和使用此栏位。其次,银行需对系统录入方式和报文展示规则进行优化升级,确保升级后报文的正确发送。

8、取消39B(Maximum Credit Amount)信用证最大金额栏位

升级后取消39B(Maximum Credit Amount)信用证最大金额,剩下了39A(信用证金额浮动允许范围)和39C(附加金额)两个信用证金额相关的栏位,如果需要关于信用证最大金额的特殊条款要到47A中进行描述。实际过渡期的实务操作中,39B可能还会保留,要注意灵活处理。

二、新增项内容解析

1、49G Special Payment Conditions for Bene增加内容: 增加对受益人的付款安排指示条款。

解析: 此条款可用于详细描述开证行与受益人之间约定的付款或融资安排。通知行在收到信用证后,可以将此项内容展示给受益人。

实务影响:银行需要做好系统的优化工作,增加此栏位的录入和报文展示。

2、49H Special Payment Conditions for Receiving Bank增加内容: 增加对收报行的付款安排指示条款。

解析: 此条款可用于描述开证行与收报行(通知行)之间约定的付款或融资安排。鉴于是银行间的付款融资安排,建议收报行(通知行)在收到信用证后不要将此项内容展示给受益人。另外,在处理代理开证业务时,委托行与被委托行之间约定的银行间条款也可以使用此栏位进行展示。

实务影响:银行需要做好系统的优化工作,增加此栏位的录入和报文展示。另外作为收宝行应特别注意在通知信用证给受益人时,报文内容无需展示此项条款内容,因此需对不同的业务种类进行区别优化。

3、58a Requested Confirmation Party增加内容: 当信用证允许加具保兑时,增加了显示保兑行。解析: 变更前当MT700报文的49 CONFORMATION INSTRUCTION保兑条款显示为MAY ADD或CONFIRM时,报文展示上对于开证行是否指定保兑行没有强制要求;而变更后,信用证如选择允许加具保兑,则必须指定保兑行。

实务影响:一是银行需要做好49与58a条款的关联录入和报文准确显示的系统优化;二是客户和单证操作人员应了解此项变更规则,确保开证申请书填写的完整性和系统操作的准确性。

三、701报文拆分规则的变化

(一)主要变化

1,当信用证内容超过MT700报文格式容量时,由变更前的最多可以使用3个NT701报文变为最多可以使用7个MT701报文来展示信用证报文内容,因而与之相对应的27报文序号栏位,由最大是4/4升级后为最大是8/8。且MT701报文展示的内容不能与MT700报文内容重复或冲突。另外,MT707报文原来最多加5份MT708,升级后最多可附加7份MT708。

2,MT701报文的展示项由45B、46B、47B变更为45A、46A、47A,与MT700同步显示,并增加显示49G、49H(字符规则同MT700)。例如:在变更前,45栏位只能在MT700报文展示为45A或在一个701报文中展示为45B,不能同时显示在MT700和MT701报文中;而变更后,只要不超过要求的限制字符数,且内容不重复,45A可以分拆后显示在700和多个701报文中。46A,47A,49G,49H同理

(二)对实务影响

701报文数量的增加解决了变更前因报文超长需要使用799自由报文传输信用证报文的问题,7个MT701基本上可以满足实务对信用证长度的需求。

新的信用证报文拆分规则对于45A、46A、47A、49G、49H的显示更加灵活,但由于字符数的限制,也需要银行严格设定好录入域字符限数,以及录入域与报文拆分取值的具体规则,确保MT700和MT701报文内容不重复,不冲突,并且满足报文各个显示栏位限制的字符数,保证信用证报文展示的完整性、连续性和准确性。

另外,MT720/721,MT710/711的变化与MT700/701的变化相同,银行也需同步进行系统和报文规则的优化。

需要特别提示的是,在系统优化时应区分进出口信用证业务的不同操作特点和侧重点,以保证升级后报文的正常发送和接收。

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