什么是项目跟踪？

在项目执行过程中，不可避免地会提到一个概念——项目追踪。

到底什么是项目追踪呢？

项目跟踪又叫项目监测，顾名思义就是在项目执行过程中，对项目各方面进行跟踪与监控，主要是对项目执行过程中的跟踪和监控，了解项目的实际进展情况，以免在项目执行过程中出现方向偏差，以及执行问题。

为什么要进行项目追踪？

1.跟进项目进度

项目跟踪可以帮助项目管理人及时了解项目的实时状态以及当前进度。在这个过程中，管理者可以使用 Zoho Projects 项目管理工具内置的在线甘特图实时跟踪项目进度，清晰呈现项目情况，所有信息一目了然，随时查看项目进度。

2.及时发现问题

项目追踪可以帮助管理者及时发现项目执行过程中存在的文件，将其扼杀在萌芽阶段，以避免在项目后期导致大麻烦，确保项目的顺利施行。

3.合理调整项目资源分配

项目资源是有限的，在项目执行过程中，项目资源的空闲状态是动态的，根据项目进展情况及时对项目资源进行合理分配调动，不仅可以提高项目工作效率，还可以减少项目成本支出。

4.进一步了解员工

项目管理者需要根据员工的特长与特性进行项目任务分配，在项目跟踪过程中，可以进一步加强项目管理者对于每一个团队成员的了解，掌握团队成员的工作状况，也可以用于后期对于员工的考核依据。

5.有利于项目复盘

在项目结束后，进行复盘是一个非常好的项目经验沉淀过程，使用Zoho Projects 项目管理工具中的文档管理库对项目跟踪过程中的文档资料进行汇总保存，可以用作项目复盘时的重要依据。

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Zoho Projects 项目追踪软件提供了强大的功能，如时间追踪、问题追踪、项目报表等，可以为管理者提供直观的项目情况视图，帮助您及时做出合适调整决策。