掌握这五大秘诀,DLP项目成功就在眼前

 数据防泄露(DLP)解决方案,是天空卫士的基因产品。从成立之初的终端DLP到现在被Gartner 认同的多维度DLP供应商。产品在国际国内屡获殊荣,成为天空卫士数据安全解决方案的基石。但罗马不是一天建成的,我们一步一个脚印,从那些跌跌撞撞中汲取教训,认真总结经验,走到了今天。

 DLP项目如何顺利实施,一直是使用者寻求的经验宝书,现在,我们把这些宝贵的经验浓缩成5个建议,分享给大家。

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part 01

盘点数据应用的场景,

确认数据保护的需求

想象一下,你的企业就像一个繁忙的火车站,数据就是那些来来往往的乘客。要想确保每位乘客都安全到达目的地,我们得先了解他们从哪儿来,要到哪儿去,以及他们乘坐的是哪趟车。这就是我们说的 “盘点数据应用的场景”
。我们得知道哪些乘客携带了贵重物品,需要特别照顾。

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接下来,我们要检查一下,看看有没有地方可能存在安全隐患,比如有没有小偷(安全漏洞)或者不守规矩的乘客(不合规行为)。我们要考虑现在的规则,还有将来可能出台的新规定,确保我们的保护措施既符合现状,也能适应未来的变化。

做好了这些分析,我们就可以制定一个详细的保护计划,就像给火车站制定一个安保方案一样。我们要画出一张地图,上面标明了哪些地方需要加强巡逻,哪些地方需要安装监控摄像头。

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 一位 服务业的技术专家

建议:看看都有哪些类型的数据,它们从哪里来,又流向了哪里。这样,你就能更清楚地知道哪些数据需要特别保护,然后制定出一个明确的保护策略。

part 02

DLP项目务必保证要得到管理层和业务部门的支持

如果我们的DLP项目得到了所有管理层的绿灯,和业务部门的支持,那么在实施过程中,就会像顺水推舟一样顺利。这不仅能帮助我们快速推进项目,还能确保项目在后期能够稳健运行,减少很多不必要的摩擦和阻力。

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  就像一位医疗行业的客户所说的那样:“高管的支持对于项目来说至关重要。DLP解决方案的实施会触及组织的每一个角落。如果没有高层的力挺,那么无论我们的方案有多好,都很难发挥出应有的效果。”

简单来说,就是得让公司的大老板们先认可我们的计划,这样大家才能齐心协力,共同推动DLP项目的成功。

part 03

评估企业需要的DLP用例,开展适当的POC

在挑选DLP解决方案时,我们得先搞清楚自己真正需要什么。就像去超市购物,先列个清单,这样才不会买错东西或者漏买东西。所以,建议咱们先确定自己特定的用例,然后比较一下市面上不同的供应商,看看谁的产品更适合我们。

接下来,就像试穿鞋子一样,我们得进行 POC(概念验证测试)
,确保选的解决方案既合脚又耐穿。这意味着我们要从法规遵从、内部政策和保护知识产权的角度出发,列出各个解决方案的优缺点,然后一一比较。

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在全面部署之前,我们还要进行一次彻底的测试,确保所选的解决方案能够和我们现有的所有关键技术无缝对接,没有兼容性问题,也要保证它能够随着我们的发展而扩展。

一位金融行业的朋友给了个好建议:一定要深入了解自己的用例,包括那些长期的需求。在早期的POC测试中,要实际测试一下,这样我们才能知道这个解决方案是不是真的有料,以及我们内部需要提供哪些支持。
还有位制造业的伙伴提醒我们,在进行POC时,为了避免一大堆误报,我们应该用特定的检测规则来全面扫描所需的集成配置,而不是仅仅依赖默认规则。

part 04

对所有数据进行分类分级,

同时寻求供应商的帮助

数据分类分级是 DLP 实施成功的基础,所以要在部署之前确保 制定数据分类分级的标准
,确保准备好具有标准命名约定、法规遵从报告和配置清单的适当规则集,评估、分类并确定不同组织数据的敏感度级别,定义 DLP 策略,对数据进行准确的分类分级。在这一步,可以寻求供应商的协助,利用供应商的专业知识来协助分类,同时简化后期的实施。最好分配一个专业人士对接供应商,以便在部署后对解决方案进行强有力的管理。

一位制造业客户表示,要强调数据分类分级的重要性,在部署 DLP之前进行数据分类分级。从基本分类开始,然后扩展,因为这样可以更轻松地解决分类问题并管理潜在的规则模式调整。
一位金融行业专业人士建议,让供应商代表帮助您逐步完成最适合您的每个选项和设置。如果采用引导式方法,大量反复试验会更好,在出现问题时进行解释并提供解决方法及建议。

part 05

向用户定期提供培训,

促进 DLP 的采用

在正式启用DLP解决方案之前,给所有用户来一堂培训课是非常必要的。这就像在新车上路前,先熟悉一下怎么开车,了解各种功能和注意事项,这样才能确保行驶安全。

无论是公司的高层领导还是普通员工,大家都通过培训课程和视频教程,对DLP系统有了深入的了解。这样,每个人都知道这个系统是如何帮助我们保护数据的,它将如何影响我们的日常工作。这样一来,大家就能更快地上手,让DLP系统发挥出最大的价值。

一位服务业的专业人士建议说:“执行一个全面的用户培训计划至关重要,这不仅能确保每个人都了解数据安全政策,还能掌握最佳实践,从而大大提高防止数据泄露的成功率。”
另外,一位金融行业的专家也补充道:“在推广DLP解决方案时,要向用户清晰地展示它将如何提升组织的安全性,并且保持透明度。这样,在遇到紧急情况时,大家就能迅速采取正确的应对措施。”
简单来说,就是在DLP系统投入使用之前,先给所有用户进行一次全面的培训,让大家都能熟练掌握这个系统,了解它的好处和操作方法。这样,DLP系统就能更快地被大家接受和使用,从而最大限度地保护我们的数据安全。

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以上是天空卫士根据项目实践和用户反馈整理的DLP解决方案实施的建议,希望对已经采用DLP方案或者即将采购DLP方案的企业有所助益,让DLP项目不仅能够成功实施,更能够发挥其最大的价值,保护企业的数据安全。

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