转自:二知了
我们聊聊一些能够提高我们办公效率的软件。
1. 名称:滴答清单
性质:手机/电脑/平板/网页全方位兼容
适用场景:一款帮助记录工作、任务,规划时间的应用;还可以进行生涯规划
优点:云存储,多台设备同步;带有一些日历类型的功能,比如设置截至日期,设置提醒,重复;输出为邮件和打印功能;协作功能,发送清单给他人;语音输入转文字功能,自动识别时间设置提醒;重要日子语音输入之后可以在日历显示,不可以语音识别提前多少天提醒,但可自定义设置;滴答采用回车自动识别的方式切换子任务或者文本,子任务模式下,子任务都完成,任务就自动完成。
缺点:高级版要付费;公号功能没有完善;提醒声音和震动的力度比较弱,容易忽略
2. 名称:全能扫描王
性质:苹果、安卓手机/平板
适用场景:图片扫描,图片转文字
优点:①手机扫描仪:随时随地发送扫描件,办公一族非常需要,外出时也能方便发扫描件给客户,还可以不同设备间同步;②自动切边,图像美化:自动锐化提亮,图片变PDF,图片扫描生成PDF时自动锐化提亮,非常实用,导出方式也很多,还能云备份;③OCR识别,图片转文本:图片的长篇文字瞬间变文本,打字打到手酸的同学们必备。
缺点:高级版需要付费
3. 名称:Forest专注森林
性质:手机平板兼容
适用场景:可以设置专注的时长,设置后手机被锁,只有时间结束后才会开锁用其他软件,还可以对每部分时间进行标注
优点:小,软件占用内存小;有趣,完成相应时间可以获得一定金币,攒够金币可以解锁更多树木,可以按天/月/年查看森林,视觉效果非常好;比番茄时间好用的是,你可以调整自己森林比例,25分以下是灌木丛之类的小植物,25分以上是树木,树木种类多样;当然最重要是锁上手机,如果要强制打开,那么植物就会枯萎,对于强迫症来说太心痛了;还能跟朋友联机一起种树
缺点:没有缺点,因为有破解版!
4. 名称:onenote
性质:电脑、移动设备(ios,安卓,windows)
适用场景:笔记归档,资料整理,查看课件/PDF
优点:
1、多移动端设备、多系统支持,不存在跨系统设备的不能同步的问题
2、方便随时记录想法、笔记,并且事后进行归档整理,内置了方便的链接功能,可以随时插入图片、音频、文档,并可方便的链接到其他文档
3、绘图功能为平板等设备在查看PDF、PPT时提供了方便的标注功能,搭配ipencil使用,可以实现无纸化学习
缺点:非高级版的上传空间有限,但足以够用,也可五个人一起开通家庭版,资费低于10元/月
5. 名称:Worktile
性质:android、web、pc、apple
适用场景:每天工作记录,文件保存
优点:一体化企业协同管理平台,不过你自己可以随便编一个企业名字,别怕,不会去天眼查查你的,可以在线沟通、项目管理、任务管理、日程、在线网盘、公告、审批、目标管理, 还有单独的日历模块,可以按日/周/月像是自己的日程,合理安排会议、面试、活动、拜访及出差等。所有日程都可以设置多种提醒方式,以免错过一些重要会议。
6. 名称:讯飞输入法
优点:提供了一种全新的打字方式。在大多数工作场合发语音消息这件事被公认为“极不尊重人”的行为,因为对于信息发送方确实方便,但对于信息收取方而言,需要听语音才能知道对方说了什么。如果一遍没听清楚,还需要反复听整段话,非常浪费时间。用讯飞输入法,就很好地解决了这个问题。发送方用讯飞来语音输入后,直接就能把自己想说的话转成文字,而且有各种方言版本,即使普通话不标准也没关系。并且有英文语音转换!
另外,可以把所有你听到的语音,转成文字!
缺点: 讯飞能根据断句自动加标点符号,但是还需自己手动做些调整。(这也算缺点,可见我懒到家了。)
7. 名称:文档扫描识别
性质:专注于OCR技术
优点:准确!准确!准确!文档扫描识别分为手机端和电脑端,可以识别pdf和图上的文字,并进行翻译,手机端微信小程序和微信无缝结合!可从微信聊天中直接获取识别对象!识别出的文字支持复制、下载、发送至微信、一键发送邮件!
8. 名称:印象笔记
性质:电脑、移动设备(IOS,安卓,windows)
适用场景:制定日/周/月/年计划,笔记归档,资料整理,会议记录,较弱的课件/PDF标注功能
优点:
1、可跨系统、设备使用,同步速度快
2、会议时可同时文字记录以及录音功能,方便会议/课堂之后查漏补缺,整理归档
3、可以创建多个笔记本的子集,可以创建多人共同文档同时进行编辑,并可在内进行简单表格的绘制
4、利用代码模式绘制流程图,甘特图……
5、可实现图片转文档
缺点:需付费,免费账户功能受限且每月同步空间较小
9. 名称:有道云笔记
性质:android、web、pc、apple
适用场景:每天工作记录,文件保存,随时记录笔记,网页可保存到文件
优点:支持云笔记,云写作,视频会议,支持脑图,markdown,标记笔记非常方便。会员可以文档扫描,图片搜索。方便我们查询过去的记录的东西
缺点:高级版收费
10. 名称:Internet Download Manager
性质:电脑软件
适用场景:安装插件后利用Scihub下载文献时可以多线加载,在网页缓冲时就能开始对文献进行缓冲,加快文献下载速度,配合geenmedical很好用
优点:可以在chrome内核浏览器安装插件,自动识别下载链接
缺点:需付费
11. 名称:梅斯医学
性质:APP,也有网页版
优点:
1.查询期刊IF,分区,投稿经验等很方便。
2.了解最新医学资讯,最新会议,用药助手等等。
3.国自然信息查询。
缺点:期刊分区有时更新较慢。仅可以作为当下的参考。
12. 名称:CGTN
性质:APP,也有官网,即“中国国际电视台”。
优点:
1.全英文界面,最新全球资讯,部分新闻配视频。
2.能收听收看全世界各地热门电视台。
3.所有文本皆可复制粘贴,均可作为英文新闻素材,而且非常地道。
缺点:还没发现啥缺点,对英文学习者来说,用起来很爽。
13. 名称:emeditor
性质:文本编辑器
适用场景:打开数据
优点:最快编辑器,打开100G数据毫无压力!
14. 名称:TIM
性质:android、web、pc、apple
适用场景:主打轻聊之外,还更方便办公。 风格简约,QQ好友,消息无缝同步。支持多人在线协作编辑Word、Excel文档。轻松安排事务,还可发送会议邀请.
优点:中国人用的最多的软件之一,免费。传文件,快! 支持手机、电脑多平台,多端消息漫游同步。
缺点:可接受
15. 名称:医药学大辞典
性质:手机、电脑软件
适用场景:手机阅读英文文献极其便利的软件,屏幕取词,即指即译(平时琐碎时间看文献全靠这款软件)
优点:
1、实时取词/图片取词,轻松阅读
2、随时收录生词,增加英语词汇积累
3、全文翻译,迅速掌握文章框架。一键复制译文,方便编辑
4、例句查询,医学例句增至100万,其中包含SCI双语例句40万,医学单语例句60万。数据来自专业SCI论文与经典医学书籍,提供专业权威的医学英语表达。
缺点:手机版本不如电脑版本功能多,部分功能需要付费,需要实名认证
16. 名称:habitica
性质:android、web、ios
适用场景:每日任务,待办事项,习惯养成
优点:最卡通可爱的时间管理
做了就戳一下,用来时刻督促自己是否完成了任务,每天都可以多次点击,慢慢培养一个习惯。完成了会有经验值和一些金币。
每日任务:每天都要做的事情,完成了会有经验值和一些金币。如果没能完成就会扣除一些生命值。
待办事项 :是你要做一次的事情,完成了会根据任务难度,给一些经验值和一些金币。
奖励 :可以购买作弊,来让自己变得更强。
17. 名称:snipaste
性质:win ubantu mac
适用场景:截图,
优点:截图+ 贴图+取色+无痕修改图片,免费. 免安装. 可个性定制.最好的截图软件。当你想截取一个页面的下拉菜单,用其他工具,一按你的下单菜单就缩回去了,这时候你需要snipaste,通过F1截取你的下拉菜单,F3保留你的截图悬停比较,适合多种平台,免费
18. 名称:Remember The Milk
性质:WEB,mac win, linux, 安卓,黑莓
适用场景:时间管理,
优点:不在纠结于待办事项,帮你完全记住。可以设置提醒,不会错过;可以分享工作列表,和别人协同工作。随时同步,可以在任何设备云同步。
Remember The Milk的特色是它可以和你已经设置好的其他时间管理软件无缝对接,被冠以“时间管理软件里的瑞士军刀”之美名。它可以帮助推动你完成你要做的任务,管理你的日程,并为你的重要约会设置多个平台上同步的提醒。
19. 名称:Getdata
性质:win, mac
适用场景:将图表数字化,提取数字信息
优点:当你在论文中看到一张图,不知道原始数据,而你又想用它的原始数据,那么getdata是最好用的工具了,只要设定好坐标轴和始终点,就可以批量提取出图表的数据,并且导出为excel,用来复现别人的图表内容非常高效
缺点:设定坐标轴时候尽量准确,精度不太高
20. 名称:块时间
性质:安卓
适用场景:管理时间
优点:界面友好,颜值高,适合将每个时间点安排相应的任务,并记录你每天的时间用在了哪里,统计每天每周每月你完成时间,将时间表保存或分享,高效工作
21. 名称:Any.do
性质:WEB,mac win, linux, 安卓,黑莓
适用场景:时间管理,
优点:界面很简洁易用。和其他软件很像,它也可以在不同的设备和平台上同步共享,方便你用手机和电脑进行时间管理。也可以通过扩展程序在浏览器直接添加。包括日历,提醒,to do list等
Any.do的界面很简洁易用。和其他软件很像,它也可以在不同的设备和平台上同步共享,方便你用手机和电脑进行时间管理。
22. 名称:Everything
性质:win
适用场景:文件搜索
优点:Everything 是一个文件名搜索工具。它小巧免费,支持中文,支持正则表达式,可以通过 HTTP 或 FTP 分享搜索结果.不让你到处找文件也找不到,是最好用的文件搜索工具
23. 名称:个人图书馆
性质:win,安卓
适用场景:轻松管理自己的小知识
优点:是一个能让你轻松管理自己知识的小工具。还可与好友的数据库进行共享,与全部用户一起讨论。当我们阅读文章的时候比如微信,只需要点击“复制链接”,打开个人图书馆就可以随时进行收藏和分类,更好的是在收藏时可以先进行编辑,“去粗取精”。还可以在文章中加入自己的注解,有利益我们随心所欲的学习,理解会更深刻。
24. 名称:番茄ToDo
性质:Android版、IOS版
适用场景:制定计划,每日任务,习惯养成
优点:
1. 丰富的计时功能:可以倒计时、正计时和不计时;例如倒计时25分钟,就是专注25分钟;正计时随用随记,随时停止;不需要计时的待办如喝水等,可以选择不计时
2. 任务管理非常简约,容易上手:所有番茄钟的时长和休息时间都可以自己设定,还有精选的背景海报和舒缓白噪音可供选择
3. 拯救拖延症:番茄ToDo结合了ToDoList和番茄工作法,简约高效番茄钟+待办列表+学霸模式,非常适合有拖延症的同学;学霸模式,帮助大家专注,避免手机带来的分心,非常适合自控力差的同学
4. “习惯”功能和“目标”功能:“习惯”功能帮助大家迅速养成习惯并积累成就感,“目标”功能可以实现强大的目标管理功能,在添加待办时选择“养习惯”或者“定目标”即可成功设置
5. 自习室功能:可以自建或加入别人的自习室,可共享专注数据,大家一起奋斗,动力会更足
6. 数据统计:自动生成统计分析数据,方便大家查看自己的专注时长和时间分配
7. 锁机功能:是比学霸模式更加强制的防止玩手机的功能,由于学霸模式可以设置白名单,自制力太差的可以尝试设置一个锁机时长,完全排除干扰
缺点:
普通用户不支持备份历史记录,有些功能有次数限制,需要购买才能无限次使用
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