降本增效的革命性工具： Share Creators 数字资产管理利器

是不是频繁的弹窗，让您不得已只能在家办公？说好的第二天去公司传文件， 结果2周不能到公司？三年疫情,让越来越多的企业开始意识到，常规的办公形态已很难满足疫情常态化下的社会生产需求。从突发被动远程办公到“不得已”接受混合办公，远程或者多办公室的协同办公效率就成为了众多企业所面临的一大挑战，而这一挑战在设计行业更是被放大了数倍。

面临的问题，巨量的数字资产导致协同效率低下

众所周知，设计行业往往伴随着大量的数字资产，例如在平面设计、工业设计、产品设计领域，不同类型的文件种类繁多， 一个CG 3D文档动辄几十甚至上百GB，每个文件都需要下载到本地查看；在多国家、多办公室的分布式办公的情况下，一个简单的文件更名可能需要等待几小时下载到本地，更别提很多文档命名都是Final, final 1, 2, 3, 到底哪个是对的过程文档？在这些领域里，协同办公需要大量的数字资产频繁的共享、协作。这些问题，无一例外会导致团队成员之间协同的效率低下，甚至会严重拖慢整体项目进度。

我们自身的设计团队，在之前的众多项目中也遇到了上述的问题，所以才痛定思痛， 下决心为其他设计友人们提供解决方案。（Share Creators目前拥有150多名设计师， 总部位于旧金山。在过去几年里， 我们合作研发的项目有：星球大战、权利的游戏、使命召唤、PUBG mobile、万国觉醒、等等。）

Orange智能数字资源管理系统

生产力的革命，需有先进的生产工具的助力：简单理解， 我们的产品就是“企业级Google”， 随时随地能帮助企业：备份、搜索、复用、版本控制，所有之前历史资源与文档；随着Orange被越来越多的设计团队广泛使用，越来越多的使用者领略了Orange的“魔力”——简单、高效的提升团队协同工作效率， 让数字文件管理不再头疼。

让我们来具体了解下，Orange智能数字资产管理系统是如何有效解决设计过程中的诸多实际痛点的：

痛点1: 找不到文件？所有搜索到的文件都需要下载到本地后，才能打开？

Solution 1: 即时、多维度快速搜索Orange智能数字资产管理系统支持即时、多维度快速搜索。设计师可以按照：

•人工智能AI标签查询

•组织架构查询 （可接入飞书、企业微信、钉钉、slack， 并即时导入所有成员名单， 办公室组织架构。设计师可以按照上传人人名、办公室地点， 等信息查询。）

•设定的标签查询

•文件名查询

•上传日期查询

•文件颜色查询

•文件横竖版尺寸信息查询

•文件类型查询

•文档内的字段

•甚至图片里的文字信息都可以搜索到

此外我们还在开发支持更多的查询维度， 帮助设计师快速找到历史资源。

人工智能及自定义标签功能+智能资源搜索功能

Solution 2: 支持上百种资源格式在线秒级查询，直接预览所有设计资产，搜索到-既能在线看到， 无需下载到本地

Orange全方位支持100多种资源格式快速在线实时预览，并且还可以选择查看是无压缩的版本！目前所支持的格式包括: 2D图片、3D FBX/OBJ（今年年底我们还会支持Maya和3Dmax的在线查看）、视频、音频, PPT，word等办公文件， 2D-SPINE 动画、等上百种文件，轻松实现高速秒级在线查阅。

痛点2: 文件因为没有权限控制， 不知道被谁删除了或移动了？一个风格指南文件被十几个不同的同事要过， 每次都要手动传给对方？文档同步、协作、分享，和权限控制的难题：

Solution 1: 清晰明确的权限控制该看到的可以快速查看， 不该看到的， 去掉权限就好。每个用户都有“只读”、”编辑”和“完全权限”的划分。同时，Orange智能数字资产管理系统拥有明确而清晰的权限管理，工作区域可划分为个人工作区和团队工作区，个人可以将自己的资源共享给团队，也可通过“分享”功能将资源单独分享给其他用户。Orange清晰的权限管理可以高效控制团队资源，同时让团队整体以及团队中的个人工作效率更高。

Solution 2：智能同步，更高效、更安全、更简单的资源统一管理Orange智能数字资产管理系统还可自动智能同步、备份、上传、下载本地文件夹。即使本地磁盘损坏， 一样不用担心文档丢失。文档可一键点击， 从个人工作区分享至团队工作区。用户可以在团队共享团队文件夹中轻松找到所有文件；团队成员无论何时何地，只需有网，即可在线实时预览、下载所需要的文件；团队无论是远程还是在一起办公，通过Orange都可以更高效地协同合作。

明确而清晰的权限管理实现更高效的团组协同

智能同步功能

痛点3: 想要更高效的提交文件给甲方爸爸审核？统计项目修改次数，查找项目修改信息，需要翻遍聊天记录？头疼的交付、审核流程。

Solution 1: 在多种资源上直接审阅回复、实时分享给甲方爸爸Orange智能数字资产管理系统可让用户直接在资源上进行进度查看、审阅回复、实时分享等诸多操作。在进行审阅回复时，直接停在3D模型或视频的某一帧进行标注反馈就可以了。

Solution 2: 即将开放guest 访客审核权限，访客账户无需付费。通过访客权限， 外包商，甲方爸爸可以直接查看被给予权限的文档或文件夹。无需付费， 为企业、学校等节省更多成本。此用户类型， 将于10月上线。

可直接在图片、视频和3D模型上进行标注，即时反馈

痛点4: 担心改变工作流程？担心改变团队工作习惯？担心新软件需要重头学，耽误太多时间？团队使用太多管理软件？

Solution: 20分钟就能学会，操作界面直观易用，轻松上手

随着项目人数逐渐增加，系统需要简单易用且符合大多数人个人使用习惯，否则人员的协调和合作方面会面临很大挑战。Orange智能数字资产管理软件的用户操作界面直观且易于使用，大多数人只需不到20分钟就可轻松掌握，几乎没有学习成本，同时配合强大的无缝文件管理和远程共享等功能，非常适合各类规模的团队的使用。

操作界面简单易用，是高效团组协同的重要前提

痛点5: 有特殊软件需求怎么办？现有管理系统无法进行二次开发？不想改变现有工作流程？管理工具和聊天工具不同步？

Solution 1: 可同步现有项目管理工具， 例如TAPD， Jira， Confluence等通过开放API接口，Orange智能数字资产管理系统可实现与现有项目管理工具的同步，从而实现数字资产和项目的同步（会有一定的定制化开发费用）。这样做的好处是：

●历史数据迁移可以得到有效解决

●原有用户习惯不需要改变，现有管理工具可继续使用， 也可以在Orange中也做修改, 现在系统和Orange完全同步。

●我们同时支持更多定制化开发， 如果有其他需要的接口需求也可以满足 。

Solution 2: 开放Python API，上下游全流程常用软件深度集成

Orange智能数字资产管理系统即将开放更多API接口，并实现了对设计行业常用软件的深度集成。举例来说，Orange可实现对Photoshop、After Effect、等上游制作工具的对接，对Unity、Unreal等游戏引擎的对接，以及对SVN, Perforce代码控制等下游制作工具的对接（现已支持部分软件对接，其余软件支持逐步上线中）。Solution 3: 开放Python API，聊天工具的集成

此外，Orange系统支持沟通工具API接口集成，像常用的飞书、钉钉、企业微信、Slack等办公沟通工具，都可以通过API集成到Orange中，用户可以通过Orange直接发送消息，无需重新添加好友/重新分组，团队整体沟通效率也得到了提升。

消息提醒可以同步飞书、企业微信等， 做到无缝对接

痛点6: 查找参考素材经常花费大量时间？Pinterest国内也访问不了？资源库的维护和管理工作量很大？

Solution: 一键资源采集功能为设计师节省大量时间Orange智能数字资产管理系统的一键资源采集功能可以轻松帮助设计师解决资源采集的难题。Orange一键资源采集功能支持图片、网页和录屏的采集，无论是素材图片或者重要网页，都可以一键轻松采集到自己的Orange个人文件夹中。点击保存网址，重要的网页可以完成一键完成采集收录；点击批量采集，对网页上所需采集的图片进行勾选，轻松完成一键采集，所选图片会自动存储到Orange个人文件夹中，并进行分类管理；

痛点7: 资产安全性要求高，不能存在公有云上怎么办？有定制化需求怎么办？小团队预算没太多怎么办？

Solution: 灵活多种部署方式， 多价格方案：

Orange也可进行私有化部署，这种部署方式对保密性需求高的用户更为适合。Orange也可在公有云上进行部署，同时也支持平台私有化部署到用户指定公有云上；Orange也可提供企业定制化服务， 根据您的定制化需求， 我们会提供对应的报价和排期。

对于不同大小的团队， 我们提供按人的坐席版本软件；对于大型企业， 我们提供不限制试用人数的企业版本。根据您的预算， 我们可以提供不同的价格方案。我们相信，Orange智能数字资产管理系统是帮助您解决开发流程中诸多痛点和提升运营效率的利器。

根据普华永道的调研， 数字资产管理软件可以帮助被调研团队， 一个员工， 在一年时间里， 节省出一个月的生产时间。增效不可小觑。这就是为什么投资数字资产管理的的企业在采用后立即看到60%-750%的投资回报率。

目前，国内多家头牌大厂及设计公司都在使用我们的软件来提升他们的管理效率。在Globee2022信息技术世界大奖的评选中，Orange智能数字资产管理系统在众多入围软件中一路杀出重围，成功拿下了Globee Information Technology World Awards的三项大奖，其中在年度数字资产管理软件的奖项评选中，成功摘得含金量极高的金奖桂冠。

如果您对于这个革命性的数字资产管理软件有兴趣， 您可通过下方链接或者邮箱申请免费试用，并随时联系Share Creators demo：

邮箱：HR@sharecreators.com