Exel学习纪录(1)

最新推荐文章于 2020-09-11 20:06:11 发布

SkyeyesXY

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分类专栏： Office学习笔记文章标签： exel office

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Exel学习纪录(1)

标签（空格分隔）： exel

1.UI界面

Alt键—>显示快捷键
打印->自定义缩放选项->无缩放(100%的大小打印)

实时预览：
选中右键
在“选项-保存-中可以更改保存模式”

2.表格编辑技巧

1)基本技巧

Ctrl+回车->快速区域填充
拖拽或双击十字号，自动填充
交换列：选中列，鼠标放在边界Ctrl+Shift键，移动
选中开始格，Ctrl+Shift加方向键：选择列的一部分（到底）
Shift加方向键向方向选中一格
选中格十字后shift可以扣洞
F4重复上一次操作，ctrl+y格式刷
ctrl+A选中表格，ctrl+G/F5定位条件：选”空值”-选中区域内空白格
选中后可以在一格内输入=XX(xx为上方格号）再ctrl+enter，可以全部引用上方格的值

2)换行操作

快速输入，选中所要输入的表格范围，可以实现自动换行（列）
回车换行，tab行的下一个
Ctrl+1打开单元格格式窗口
Alt+回车强制单元格内容换行(强制回车)(少用)
批量取消：Ctrl+H调出”查找和替换”,然后按住Alt按小键盘上的1和0，输入软回车，在下面填空，替换

3)自定义序列

自定义序列：选项-高级-自定义列表->实现自定义拖拽(拖拽时自动按列表填充)
创建表（初级）：插入-表格：自动生成美化表格
再选择转换为区域可以只保留美化的格式

4)选择性粘贴

先设计表格美化格式，再复制，选中要应用的区域，选择性粘贴-格式
转置，将表格颠倒
运算将复制的数字与粘贴处计算
粘贴链接：映射

5)窗口冻结

6)打印标题

选择打印标题-选中标题行
（先设置好再打印）

3.公式函数应用

1)基本引用

=格号单元格的引用
=INDIRECT(格号)，返回文本字符串所指定的引用，所引用的格可以直接写=另一个格号可以在第一个格显示内容
'注解，显示公式
选项-公式-手动重算：只有在回车刷新单元格才执行计算

2)引用按方法分

相对引用:自动按照规律引用
在单元格进行计算时，如果需要按照一列单元格分别加固定的一个格的和，直接拖拽会累加（按照规律累加），所以需要按F4或输入$锁定单元格（出现$符号，可分别锁定行和列，都有是完全锁定单元格$x$y-绝对引用）, eg.$xy*x$y混合引用
行：`x1y:x2y*列：xy1:xy2加ctrl+shift+enter一一对应计算，与混合引用deng等效-数组引用

3)引yin’yong> * 一维引用（行列）：`A1：A4`

二维引用（块）
三维引用（一系列表的对应格的计算）：sheetx:sheety!X1（跨表）

4)基础函数

sum
average
count
Counta
Subtotal

a.Subtotal

subtotal(功能编号，区域）
eg.subtotal(9,A1:A12)对1到12求和

它的求和（9）和sum的区别：sum在筛选后的值还是原值，而subtotal的值会随筛选而变（subtotal会将该格视为统计格而不是单纯数据格）
筛选的实质是将多余数据自动隐藏
X和10X（9和109）的区别：9支持自动隐藏，109同时支持手动隐藏，10X更强大
注意:筛选的自动隐藏会消除之前的手动隐藏的效果，所以先筛选再手动隐藏

b.乘积：product

c.统计函数

count计算区域内数字格数（对由公式产生的数字和日期[在exel中也是数字]也统计）
counta统计非空格数（有任何内容都非空包括空格）
countblank统计为空格数
用法：在表格不完整的情况下根据行的完整度排序

5)自定义名称

选中一片区域，在名称框可以自定义名称，可以在计算时直接写名称
在”公式-名称管理器”中可以查看当前表的自定义名称
在名称管理器处可以更高级的定义名称

4.数据统计分析

1)排序和筛选

筛选可按颜色
筛选可时使用复制条件设定排序顺序
默认下排序后保存顺序不可逆转
技巧：添加序号列，可以通过排序序号恢复顺序

高级筛选

先将表头（字段）复制到旁边（右方或下方）（不需要的字段可以不复制）
在下面相应位置写需要的筛选条件
复制的字段加上下面的筛选条件为条件区域
注：在条件区域内，在同一行的条件为&&的关系，不同行之间为||关系
生成的结果按照原表顺序
条件可以加>，=，<等符号（老版本需要把单元格改为纯数字）

2)分类汇总

逐步被透视表取代

创建组

方便隐藏等操作，可以分层次表达

透视表

透视表中的图表为动态图
可以使用条件格式在数据格中显示数据条（最大颜色涂满，依次颜色填充减少），可以在”格式规则”中设置为仅显示数据条

用函数实现的分类汇总

效果和功能更好
SUMif：条件统计=sumif(统计条件范围，统计条件，统计值的范围）（如果只是条件变，两个区域不变，可用F4将两个区域$锁住，双击单元格右下角出现的加号自动统计所有条件）
sumif会智能变化，如果根据sumif的值作图也会智能变化

5.图标结构与细节制作

1)柱形图

a.嵌套柱形图

插入-推荐的图表:office2013支持图表推荐功能
商务图表通常为瘦高型图表（默认为矮宽）
商务图表结构：主标题，副标题，图例，图表区，题注（数据来源，作者等）
拖拽图表接近单元格格线时，按住Alt键自动吸附对齐
Alt锁定格点
对齐是图表专业标准之一
按住标签Ctrl+1打开属性面板
坐标轴分为”主垂直坐标轴”和”次垂直坐标轴”
图标图例等元素的位置也能体现出专业程度
为表格加入文本框需在格式里添加（不能在插入-形状里添加）
数据来源元素字体不宜过大

过程：
1. 打开属性面板
2. 将重叠选项调到100%
3. 调整柱状图的图宽细：分类间距调到50%~100%
4. 但是用分类间距调各列图表同步调节，无法嵌套
5. 悬浮柱状图：将矮的列的图表填充为白色，重叠100%后会表现出差值
6. 选中第二个数据的数据条，设为”次坐标轴”(两个轴相对独立，所以会造成数据比例不匹配，而且次轴图层在主轴上，覆盖)
7. 将次轴的边界最大值(即纵轴数据最大值)改为与主轴相同
8. 这时更改分类间距会互不影响
9. 更改第二个数据的颜色(透明)和宽度
10. 用delete键删除次轴的纵轴