【endnote】改变outstyle参考注意事项

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EndNote X4 Output Style编撰（转）_微笑的向日葵_新浪博客  http://blog.sina.com.cn/s/blog_67d36d860100w3xt.html

在改变Output Style，请注意到以下几个问题，否则就可能出现混乱。

1.  Rules of dependence 隶属规则

Rule #1: Basic dependence

区分原则：文字或标点符号间没有空格时，彼此为一体。

如Volume (Issue) 在Issue有数据时才会出现 (  ) 括号。

Rule #2: The preceding field takes precedence over the following field

优先原则： 标点符号跟着前面的字段。

如 Volume:Issue 该 :是跟着Volume，如果没有Volume就没有:，但是如果没有Issue, : 还是会出现。

Rule #3: The first space after a field is dependent on that field. Additional spaces are independent.

跟随原则：字段后面的第一个空格是跟随该字段的

如 Author. Title（1个空格）若Author没有数据则Title前不会有空格；Author.  Tile （2个空格）若Author没有资料则Title前会有一个空格。

Rule #4: Independent text always appears in the bibliography

文字独立性原则：单独文字将出现在书目上，文字或标点符号如果没有隶属关系者，永远会显示在书目上。

如 Edition ed.的ed. 将出现在书目上即使没有Edtion版次数据。

这个时候问题来了，有的文字我们不需要在参考文献中出现，而有的文字我们需要其在需要的时候出现，如中文译著的译字，版本问题等。这个时候需要以下组合和强制分拆原则了。

2. Link Adjacent Text (Non-breaking Space CTRL+ALT+SPACE)

组合指令：将前后两组分归为一个整体，遵循隶属原则。

如 Edition?ed. 成群组化，若Edition没有数据则不会出现 ed. 常见的用法有:

p^pp?Pages

vol?Volume

volume|:?Issue|. 冒号(:)将紧跟着Issue，因此若无Issue数据将不会出现冒号

3. Forced Separation (Vertical Bar | )

分拆指令：强迫隔开前后两组分，使其独立遵循隶属关系

如有些格式在volume和issue间用句点分开

Author. "Title." Journal Volume.Issue (Year): Pages.

但如果Issue没有数据则会出现错误书目，句点是跟着Volume (Rule#2)，且Issue和Year间的空格不见了(Rule#3)

Cark, H. and Carlson, T. "Hearers and Speech Acts." Language 58.(1982): 332-373.

为了避免上述情况需使用 Vertical Bar | 如下：

Author. "Title." Journal Volume|.Issue| (Year)|: Pages|.

Cark, H. and Carlson, T. "Hearers and Speech Acts." Language 58 (1982): 332-373.

其他常见用法有:

Publisher|:?City

Pages|.  (让句点.是独立于Pages)

4. Singular/Plural Term Separator (Caret ^ SHIFT+6)5.     Field Names in Bibliographies

复数指令：作者或页数数据需标明单复数情况时，可使用 单^复 表示

如p.^pp.  ed.^eds.

Edited Book

Editor,?ed.^eds. Title. Number of Volumes vols|. Vol. Volume|, Series Title|. City|: Publisher|, Year|.

如需在编辑者后面加Editor字眼，因为同时也是Field Name，可用accent grave character标注 `Editor` (跟~同一按键)

Book Section

Author, Title.?in?Book Title|,?Editor,?`Editor`|. Year, Publisher|:?City|, p.?Pages.

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有了这些关系后，我们就可以编写自己的Output Style了。需要注意的是：

（1）不推荐在录入系统中加J、M（有人这样推荐，很麻烦的）；

（2）注意卷、册、总页、页、作者、译者、编辑、的用法：

①卷册，连续出版物将一卷分成几册发行，在合适的时间发行卷本（一般图书錧过往资料库中存储）。对应英语volume 和issue；有时书籍也会分卷，如政治卷、哲学卷，上册、下册等，也推荐对应于volume 中。

②作者、译者和编辑，中文书籍常见到XX译的字样，一般应该给出译者，有时候再加上编辑，很麻烦，注意的是录入时对应于author，interpretor和editor或series editor等。一定要至始至终遵循一个规律，否则容易混乱。

（3）尽量编写完成的style格式，尽量不用Generic样式。

一例：某译文书籍分卷，根据以上原则编写其sytle格式：

author.space title space :·Volume space [M]. space Edition·ed. space interpretor·译. space City space ：·publisher space ，·Year space ：Pages.（space为空格）

这样就形成了书籍的格式，如：

比尔. 盖茨传：上册[M].2 ed. 黄蓉译.北京：城市出版社，2011：28－22.

就形成了符合国标的书籍参考格式。