【办公软件使用分享—Word篇】实用技巧 一学就会 沈阳电脑办公软件基础培训

在平时的工作学习中,Word真真是让很多人头疼的一件事,今天给大家分享20个案例,感受下Word真正的力量!

1.插入自动目录

没有目录的文档不是一份合格的文档,很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事,其实非常简单,看下图一切就明白了:

图片

2.快速将标题分页

写文档要做的第一步是先将大纲列出来,列出大纲标题后再开始分页写。

图片

3.给生僻字加上拼音

如果文档中出现了生僻字,是不是标注个拼音比较好呢?以免后续拿到文档的人尴尬。

图片

4.如何提取图片中的文字

按快捷键Ctrl+Alt+A调出截图功能,然后按住鼠标左键选择截图区域后,点击截长图【剪刀】图标,向下滚动鼠标或者单击,这时在旁边还能显示预览效果,截好之后就点击【完成】进行粘贴、编辑或取消。

图片

注意:这里在截长图时滚动鼠标不要太快了,否则截不长图。

若想提取文本,在选择好区域后点击屏幕识图【文】图标,随后选择【编辑】、【复制】或【下载】。

5.如何恢复未保存的文档

打开文件——管理文档——恢复未保存的文档,之后选择需要恢复的文档即可。

PS:想实现这个功能,前提是需要设置好自动保存时间,另外系统未自动保存部分是不能恢复的。

图片

6.如何为文档设置密码

设置文档的密码方法有两种:

第一种:点击文件——信息——保护文档——用密码进行加密,之后在界面中输入相应的密码即可。

图片

第二种:选中文件——另存为——工具——常规选项,之后设置密码即可。

图片

7.快速去除页眉和正文中的横线

光标定位到 页眉 文字的最后端, 点击——开始——清除所有格式。就发现横线消失,然后根据自己需求,重新设置字体格式即可。

图片

同理,如果正文中,出现无法删去横线的情况,点击【清除所有格式】即可。详情见下图。

图片

8.插入不同的页眉

布局——分隔符——分节符——下一页——双击页眉——取消 链接到前一条页眉。即可自由设置页眉,我们可以发现设置后的页眉,跟前一页的页眉是不一样的。

注意:如果是点击——插入——分页, 是无法设置的。

图片

9.删去首页页眉和页码

布局——页面设置——板式——勾选 首页不同。发现首页的页眉和页码都消失啦。

图片

10.缩小自动编号和文字之间距离

首先,点击视图——标尺,选中内容后,光标移动到三角形处(出现悬挂缩进的提示),点击不松开,直接左右移动即可调整序号和文字之间的间距。

图片

11.快速分割表格

通过快捷键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】。

图片

12.快速绘制分割线

A: 输入3个 ---,按回车

B: 输入3个***,按回车

C: 输入3个 ###,按回车

D: 输入3个~~~,按回车

图片

13.Word转PPT

开会、演讲等场合都是用到PPT比较多,所以有时候需要将Word转成PPT,转换方法简单,看下图:

图片

14.如何将小数点对齐

为了美观表格,所以经常会对齐小数点,那该怎么操作呢?

首先选择段落,然后在段落中选择制表位,之后在相应的制表位中勾选小数点对齐,点击确定。

具体操作如下:

图片

15.一键美化Word表格

选中表格,然后点击设计——表格样式即可 。

具体操作如下:

图片

16.为文本添加着重号

选中要添加着重号的文字,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,打开“字体”对话框,在“着重号”列表中选择“.",点击【确定】按钮,着重号添加好了。

图片

17.为文本添加删除线

选中要添加删除的文字,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,打开“字体”对话框,在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项,点击【确定】按钮即可。

图片

18.改变文本框形状

选中文本框,然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

图片

19.给段落添加框线

选中需要添加的文本段落,之后在【段落】组中选择【边框和底纹】,然后在相应的对话框中选择边框,最后在运用的范围中选择【段落】即可。

如果想要更改框线的颜色,可以在颜色中选择适合即可。具体操作如下:

图片

20.很多文档难分辨?快速预览找对的

不用打开,快速预览,找到对的文档的技巧!

图片

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值