如何利用OA优化企业的采购招投标流程

​一、企业痛点分析
1、采购效率低、周期长

企业对供应商的选择及与供应商之间的报价、形成订单、收发货、对账等信息沟通量大，传统邮件、传真手工操作效率低、易出错，过程流转慢，无法满足市场需求的快速变化，无法实现企业高效运作。

2、招投标不规范、不透明

采购过程人为可操作度大，缺少联合竞价，招投标常导致采购成本无法有效压缩，效率不高导致采购管理成本居高不下。

3、采购信息不对称、风险认知难

采、供双方信息不对称，常导致缺料待工和计划外库存；供应商不能实时的获取招标信息，缺少采购流程实时的全程业务跟踪，无法及时应对意外变化。

4、管理混乱、缺少统一管理

缺少统一的供应商注册、认证、评估管理体系，难以实现供应商的后备管理、优化管理。

二、OA采购招投标解决方案

采购招投标整体解决方案从帮助集团优化物资采购流程出发，将企业物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式，下属单位统一报送采购部门进行集中采购。

这种方式能够及时、准确地制定企业采购计划，实现按需采购。同时方便企业进行物资采购价格的有效分析，进一步优化集中采购物资的谈判定价工作；同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估，最终使企业集中采购的优势有效发挥，达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。为高层领导进行采购决策提供及时、可靠的信息。