如何利用OA系统做好下班前的最后10分钟

经过一天忙碌的工作，还有10分钟就要下班的时候，你是怎么度过的？收拾包包或者无聊地等待下班？如果你只是饥肠辘辘地盼望着晚餐，那你真的浪费了下班前的宝贵时光！
其实，99%的人都浪费了下班前的这宝贵的10分钟。而成功人士却可以利用这10分钟，来总结他们的一天，计划明天。一天的忙碌下来，无论是办公桌的桌面还是电脑的桌面，早就已经是乱作一团。下班前的10分钟，是时候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站里了。当你处在混乱无序的状态时，你的工作往往需要更长的时间来完成。一个整洁有序的工作桌（或电脑桌面）将帮助你更清晰地思考，更有效率地作出规划。这也将帮助你在需要时更迅速地找到重要的文件。将电子文件和纸质文件有序分类整理，当你需要它们的时候，会更容易找到，提高效率。”
更新自己的待办事项
有经验的职场人士会时刻关注自己动态的待办清单。工作的最后10分钟是他们检查日常项目完成情况的最终时间。
他们根据一天的表现相应地修改他们计划清单，而不是直接离开。否则，第二天早晨你可能就忘记了前一天自己哪些没完成，哪些东西延迟了。
面对永无止境的沟通任务，你永远只是赶在最后一刻才把它们应付掉。然而你要知道的是，总有一些是紧急的而另一些是次要的。
下班前的10分钟，你需要思考，哪些事情需要立即回复，什么可以晚点再说，避免工作疏漏。
回顾自己一天的成就
做完了一天的功课，除了专注于你需要做的事情之外，对于已经完成的事，回顾总结也是非常重要的。
即便只花一分钟时间回顾，也能给你一份成就感。尤其是在努力奋斗和忙碌的日子里，这可以时刻提醒着你，你已经实现了很多。在心里默默给自己鼓个掌吧。
确定明天的主要目标
成功人士早早就会准备好第二天早上待办事项的清单，确定他们第二天需要主要攻克的任务。
你可能有两三项最需要做的，把它们写下来，作为你明天工作的核心出发点。你能在纸上写下越多令你激动的想法，第二天你就越有可能以清醒的头脑和亢奋的状态来面对它，并且这个好习惯也是受用终生的。
和大家说声谢谢、再见
这听起来很基本，对吗？
但即便是“辛苦了”，也真的没几个人说过。令人舒心的工作场所建立在感恩和尊重之上。在工作日的最后养成感谢别人的习惯，是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。一句友善的“再见”（晚安）的作用常常被低估，做到这点其实很容易，并不需要多大力气。
下班前的10分钟，看起来微不足道，其实非常重要。
即使你目前没有任何的下班好习惯，现在把这些习惯带入你的生活也为时不晚。
尤其是在一周结束的时候，这些仪式和习惯，将会帮助你重新审视自己，让你更加接近长期的工作和人生目标。