讲一讲Excel里那些很常见场景的操作技巧

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1. 制作斜线表头

    如上图,如何快速得到商品&日期的表头样式?

  • 首先,在表格内写好内容“日期商品”,在两者中间按ALT+RNTER换行;

  • 接下来,右键单元格,选择“设置单元格格式”,在“边框”选项中,点击右斜线样式;

  • 最后,按下空格把日期向右移动,为了美观,按“垂直居中”调整即可。

2. 字母数字排序

    如上图,按字母和数字排序的话,A13、C12、C15的排序是错误的,如果按正确方式排序呢?

  • 首先新增一列B列,把字母和数字分隔开,再组合到一起;

  • =LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")
  • 然后将格式统一,比如数字部分最多到百分,那么使用text函数定义好三位数字格式;

  • 最后,通过对B列的排序,实现了A列内容的正确排序。

3. 按行排序

    如上图,我们习惯了按某列的数据按数值大小升降序,那么如何按某行的数据进行整体列字段顺序的排序呢?

  • 首先,选择不包含城市列的后面四列,即K~N列;

  • 然后依次点击数据-排序-选项,选择“按行排序”,确定;

  • 最后,主要关键字选择想要依赖排序的行即可,比如想按重庆的数据,对商品进行升序排列, 则只需要选择行5,次序默认升序,确定即可。

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