用2BizBox管理外协加工

很多制造企业都有外协加工业务。外协加工是指本单位因为设备、技术、人力、时间上的不足，或基于其他考虑，独立完成某项整体制造加工任务有困难，或者达到相同质量要求所需费用更高，用为了确保任务按时完成，及降低成本，充分利用社会存量资源，向企业外部单位订购或订作部分零部件或半成品。如某机床厂生产某种精密机床，本厂对其中有一种精密齿轮的设备和技术还达不到国内先进水平，为了保证机床产品的质量，只好到外地一厂家订货加工，以满足需求；或某一个物料需要特别的热处理，而本企业没有热处理能力，外包给另外一个企业负责处理。这种方式称为外协加工。

一般来说，外协加工可分为6种情况：

• 提供原材料由外协厂加工为成品
• 提供原材料由外协厂加工为半成品
• 提供半成品给外协厂加工为成品
• 提供半成品给外协厂加工为半成品
• 外协厂自备原材料加工为半成品（尚有工序需在我方完成）
• 外协厂自备原材料加工为成品

其中，最后一种情况可视为一般的采购，直接通过采购单进行处理，其余5种情况我们下面分别介绍如何在2BizBox中进行处理。

1、提供原材料由外协厂加工为成品
这种情况首先需要做工单，通过工单发原材料给客户进行加工，并在客户加工完毕后，通过工单收成品。另外，为了在工单成本上体现出外协加工费用，需要该工单关联采购单项为“NA”，价格为加工费的采购单，并通过对“NA”采购单收料，自动将加工费转移到所关联的工单。流程如下示：

具体操作步骤如下：

(1)建立工单


(2)审批工单


(3)添加采购单
采购项输入NA，填写外协加工数量，点击添加按钮“ ”，进入“更新采购单项”界面，将采购单与工单关联，如“步骤4”所述。


(4)关联工单与采购单
完成后，批准该采购单。

关联后的采购单界面如下图示：

关联后的工单界面如下图示：


(5)通过工单给外协厂发料


(6)采购单收料
外协加工完毕，对采购单收料， 直接收到对应工单。


(7)工单收料
对工单收料，将成品收到相应的货位


2、提供原材料由外协厂加工为半成品
此情况与第一种情况类似，但外协加工完毕后，库房只按采购单进行入库操作，半成品需相关人员根据工艺，转入下道工序加工，待所有工序完成后，库房再按工单入库。流程如下示：

操作界面与“提供原材料由外协厂加工为成品”一致。

3、提供半成品给外协厂加工为成品
此种情况首先要建立工单，安排车间领料生产，然后外协负责人做采购单，关联工单，并通过手工填写的《转道单》，将车间加工的半成品发至外协单位处加工。

外协加工完毕后，库房先按采购单收料至工单，然后再按工单，将成品收入到货位。流程如下示：


4、提供半成品给外协厂加工为半成品
此种情况同“3.提供半成品给外协厂加工为成品”类似，也是要先建立工单，安排车间领料生产，然后外协负责人做采购单，关联工单，并通过手工填写的《转道单》，将车间加工的半成品发至外协单位处加工。

外协加工完毕后库房先按采购单收料至工单，半成品则要由调度人员按照工艺转道下个工序生产，待全部工序完毕后，库房再按工单收料，将成品收入到货位。流程如下示：


5、外协厂自备原材料加工为半成品（尚有工序需在我方完成）
此种情况也是要先建立工单，但此处需要注意： 工单审批后不“排产”，仅批准即可。然后外协负责人做采购单并关联工单。

外协加工完毕后库房按采购单收料至工单，半成品要由调度人员按照工艺转道下个工序生产，待全部工序完毕后，库房再按工单收料，将成品收入货位。流程如下示：


本文出处： http://www.2bizbox.cn/blog/outsourcing-process.html