【论文投稿】（一）新手向投稿准备

记录一下投稿前期准备，作个参考吧

0 Instructions for Authors

开始投稿前，需要去 Instructions for Authors 中了解该期刊投稿需要什么材料

• 额外的材料，如cover letter等
• 文章需要的排版模板（word/latex）
• 对公式、图、表、参考文献的要求，各种在文章最后需要有的声明等等，

Instructions for Authors 一般在期刊官网投稿系统网页的顶部。找到后阅读，按照要求准备材料。

1 通常需要的材料

• Manuscript: 按要求排好版的文章

• Cover Letter:参考这篇 论文投稿系列之Cover Letter写法（一）

• 单独的图、表附件（在Instructions中会给出分辨率、线宽、字号要求），之后在排版部分说怎么导出

• Copyright Transfer:版权转让声明

• 另外，需要准备好各个作者的信息，机构、邮箱之类的，这个是之后开始提交手稿的时候需要，提前问好

比较少遇到的有declaration of competing interests, impcat statement，author biography等。看看官网是否有模板，没有的话网上搜一下也很多。

2 排版

在 Instructions for Authors 找到模板
例如这个期刊Instructions for authors中word模板，不同期刊的模板一般不同，去官网找。

word模板排版

我一般是将原文无格式粘贴到模板中，或者改样式，然后在文末补充好期刊需要的各种声明。一般初次投对格式要求不太高，accept后编辑应该会重排，但格式不好的话可能会让审稿人印象不太好。

MathType批量改公式格式

之前默认字号设的12，排版的时候发现有点大了改为10，公式多手动改真的是体力劳动。看看这个批量改的步骤👇
详解MathType中如何批量修改公式字体和大小

NoteExpress批量改参考文献格式

每个期刊的参考文献格式都不一样，之前手动改真的也是费力不讨好，后面发现用NoteExpress插入真的太香了，这块太多了先不展开。
简而言之，用NE插好参考文献后，在 样式 可以选则对应期刊的参考文献格式，如果没有搜到这个期刊也能手动设置，一劳永逸。没有用过EndNote，EN的英文期刊应该更全，但是一般国内学校图书馆都买了机构版的NE，还能在线查文献，香。

图导出

除了用matlab代码画的图外，其他图暂时没有找到批量改格式和导出的办法（有知道的可以告诉我吗），每次改图时间最久。

例：Visio导出600dpi图

以Visio画的框图+600dpi要求为例
在Visio中选中要导出的图，选文件-导出-另存为

另存为弹框选tif格式

在弹出的TIFF输出选项中，更改分辨率为自定义：600*600 in，再点确定，就可以得到一张满足分辨率600dpi要求的tif图了。

类似的还有pdf导图，MATLAB导图。
导好的图按论文中图序号命名好，放在一个Figure文件夹中备用。

3 注册账号

材料都准备好后，就可以注册账号准备提交手稿了。一般注册通讯作者的账号，就算用其他作者的账号投稿，选了通讯作者之后也会让通讯作者来进行后续步骤。注册好投稿账号后，投稿的前期准备就完成了，可以开始投稿了。