古人云:“凡事预则立,不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前,要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点:
1、进行目标管理,对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情,做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性,可根据任务的难易程度把目标分解为:力保目标,力争目标和理想目标。
2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标,以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战,做好一件事再去做另一件事。
3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。
重要且紧急的事情优先处理;重要不紧急的事情提早规划;紧急不重要的事情进行授权;不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作,逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。
第二法则:强力支配时间。
一旦做好计划,就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理,随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现,但是在坚持了一段时间后,各项工作就会逐步走上轨道,各种意外状况也会逐渐减少。
第三法则:集腋成裘
作为一个销售人员,必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说,即:马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神,把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势,学习产品知识,提升专业技能,既实现了个人的增值又促进了工作的完成!
第四法则:高效压缩
高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升,提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员,能够拥有良好的心态,满怀激情地投入工作,并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户,他只要两个礼拜,自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来,业绩当然会出类拔萃,时间上也显得游刃有余。
时间管理的二十二条军规
1、抱着良好的工作态度和积极的心态,满怀激情地投入工作。
2、作计划的时候要规划好路线,不要走回头路和冤枉路。
3、作计划的时候适当多准备几家拜访对象,以免有的客户不在。
4、在每一家客户后面写上要谈的工作重点。
5、确定拜访的先后顺序,把最重要的客户安排在上午。上午精力充沛,办事效率高
6、和准备拜访的客户打电话沟通,进行预约。
7、整理自己的文件夹,无论是现实中的还是电脑里的,确认你可以随时找到需要的文件。
8、放弃无聊的肥皂剧和韩片,每天看三小时的连续剧,你的生命就浪费了八分之一。学会选择适合自己看的节目。
9、不要等到客户威胁要去投诉的时候再去解决问题。
10、准备好第二天要穿的衣服,睡觉前把闹钟放在离床最远的角落里。
11、早出晚归避开交通高峰,避免途中浪费过多时间。
12、随身携带交通地图和火车大巴时刻表,减少迷路和长途出差在候车室等候。
13、书包里放一本有用的书,在车上或者在等车的时候翻几页。
14、随身携带记录本记录,避免随手记小纸条,减少事后回忆的时间和到处寻找小纸条。
15、电话交谈,简单扼要,主动要求停止,不但节约你的时间还节约你的钱。
16、养成早八点至晚五点尽量不打电话的习惯,以免在和客户会谈时被打断。
17、100公里以上长途出差需在当地住宿一天以上,减少在途时间,增加有效工作时间。
18、80%时间花在20%重要客户上,20%重要客户带来80%的销售。
19、避免过高承诺,学会说不,可以减少紧急但不重要的活动。
20、这次可以办完的事,决不拖到下次,不给自己找借口,避免在同一件事上反复浪费时间。
21、推掉和经销商不必要的应酬,他们对你没兴趣,感兴趣的是你的品牌和产品给他们带来的财富。
22、尽早收款压货,不要在财务结算的最后一天去办事,这会让你丧失主动权。