EZAccess门禁管理软件固定时段考勤配置指导

EZAccess门禁管理软件固定时段考勤配置指导

一、功能介绍

EZAccess门禁管理软件设置考勤规则，适用于固定上下班时间段的考勤方式。

二、功能项解释

考勤自动计算时间：系统每天将会在所设时间点计算前一天的考勤数据。

上班时间：上班时间点。

有效签到时间：取此时间段内最早的打卡记录做为上班签到记录。

下班时间：下班时间点。

有效签退时间：取此时间段内最晚的打卡记录做为下班签退记录。

必须签到：勾选：必须在有效签到时间内打卡；

不勾选：若在有效签到时间内打卡，取最早的打卡记录做为上班签到记录。若没有打卡或者没有在有效签到时间内打卡，取上班时间生成上班签到记录。

必须签退：勾选：必须在有效签退时间内打卡；

不勾选：若在有效签退时间内打卡，取最晚的打卡记录做为下班签退记录。若没有打卡或者没有在有效签退时间内打卡，取下班时间生成下班签退记录。

三、配置步骤

设置考勤自动计算时间

       点击【考勤制度>考勤规则】，【考勤自动计算时间】默认为12:00，可按需配置自动计算时间点。

设置考勤时段

       设置考勤班次的上下班时间、打卡时间、迟到、早退计算时间。

点击【人员排班>时间段设置】，点击【+】新增时间段，输入时间段名称，【时间段类型】选择普通时间点，设置上下班时间、有效签到、签退时间。

设置班次

       考勤班次绑定时间段，使该班次按照所绑定的时间段设置的规则进行运行。

       切换到【班次管理】界面，点击【+】新建班次，输入班次名称，选择班次周期、时间段。

人员排班

       对人员进行排班，该人员按照设置的班次进行考勤。

切换到【排班管理】界面，点击【人员排班】，勾选对应人员，选择班次，设置有效日期。

四、注意事项

1. 考勤人员的人员信息必须是EZAccess下发到门禁的人员，使用门禁直接录入或者其他管理客户端录入的人员无法在EZAccess客户端上参与考勤。
2. 【考勤自动计算时间】配置的时间点为次日的此时间点，无法修改为当日。
3. 上、下班时间需在有效签到、签退时间范围内，有效签到时间范围与有效签退时间范围不可重叠
4. 若迟到和早退计算时间不为0，需要确保有效签到、签退时间段能包含此时间点。例如，上班时间为9:00，超过5分钟记为迟到，则有效签到结束时间必须在9:05之后。