如何在ONLYOFFICE表单中分配接收者角色

如何在ONLYOFFICE表单中分配接收者角色

在以前的老的版本的ONLYOFFICE表单设计、填写过程中，我们会经常遇到需要俩个人或者多个人共同填写一份表单的情况，在一份表单中明确区分出不同的人需要填写不同的表单域，有的时候并不是很容易的事，比如这样：

这只是夫妻俩个人的角色，在现代企业社会组织中，则可能有纷繁复杂的审批报告制度，例如牛群相声《小偷公司》里面的

……科长先画了个圈儿，请副经理酌定，又画了个圈儿……

如上图所示，老版本中填表双方默认的都是一个颜色的表单域。现在ONLYOFFICE最新版本V7.3发布，可以为需要填写表单的用户分配各种角色，简化文档工作流。这样，用户就能根据角色匹配的颜色，直观地识别他们应该填写哪些字段。

同样还是这个表单，我们看看如何修改升级该协议书使用表单接收者分配功能。

打开表单原始文件.docxf，从表单菜单栏选择两个头像的这个管理角色按钮：

这就会打开一个专门的管理角色窗口：

默认的是任何人这一个条目，这里新建一个男方一个女方角色：

角色名称输入男方，在左侧的颜色表中选择一款颜色用以区分，也可以添加自定义颜色，男方女方加好后是这样的：

但是人类只有两种性别，并且这里只有甲乙双方没有第三方丙方，所以要把任何人删掉，它会提示被赋予任何人的表单域需要被转移到另外一个角色身上，下拉列表里是刚刚新加的男方和女方，这里先选择都给转移给男方：

这样就只剩下当事男女双方了：

然后再回到表单里面，点击进入女方表单域，点击右侧工具栏最下一个按钮打开表单属性编辑栏，从第一个属性谁需要填写这个？中，选择把此条目分配给女方角色：

女方各个条目手动改为女方填写后，颜色就自动做出分别来了：

然后从表单菜单栏中的预览按钮选择一个角色预览表单：

比方说选择女方，就会发现男方角色的表单域虽然可以把填写光标置于里面，但是不接受任何修改，只读的状态，而只有女方的表单域可以被自己修改：

如上图，无论自己输入什么数字，都无法输入显示在贾宝玉的出生年月的条目上。

然后就可以从表单菜单栏选择输出表单按钮来生成最终的表单文件了：

软件会再次提醒，此表单中包含哪些角色：

然后就可以生成最终用来填表的表单文件了，打开来填写签署使用：

字段填写接收人角色的功能仅此而已吗？按照我在美军用演训软件MAK VR-Engage中的协同作战经验来看，至少还应该有填表人打开表单的时候设定自己的角色的功能，还应该有制表人发送表单文件时指定接收人角色的功能，

F/A-18某批次如何投放激光制导炸弹

因此，在ONLYOFFICE官宣的未来的更新中，将会继续扩展深入这一功能，增加设置收件人角色的限制以及电子签名的功能，因此本期教你编写结婚婚前财产协议书，而将来你就可以继续编写离婚协议书了。

此外，新版本带来了新的即用型字段，以便使表单创建过程更快：

日期与时间（有多种显示选项）

仍以这份婚前财产协议为例子，老版本里面日期余时间表单域都是完全手动设置，比较原始繁琐，而新版软件直接在表单菜单栏里面有一个日期时间按钮：

虽然插入的默认是英美的日期时间格式，但是我们可以从表单属性栏日期时间条目的语言选择栏里面选择中文的：

这样，就能在这样显示日期下拉选择框中选择想要的格式了：

乍一看，似乎是咱们中国人日常表达日期时间的格式，仔细一看，要么就是仍以西洋人月日年的次序表达，要么就是中文加阿拉伯数字混排的，没有真真正正符合我们习惯的中文简体的日期时间表达方式，这大概是外国人开发软件的通病吧，只要涉及多语种界面，就必然会在非英语的语言界面、文字习惯上面的犄角旮旯的地方，出一些细小的差错，文化差异问题，问题解决办法呢？多用软件才能多发现此类问题，发现问题后，上官方网站搜索反馈渠道，可以找到有一个专门的页面指导使用者如何用正确的方式向一款典型的开源软件提交问题反馈：

Reporting issues

另外我还推荐看一下经典的：

插入提问的智慧

典型的开源软件的问题反馈方式有官方论坛、github等，随便选择一个反馈回去，别管它修改不修改，先把发现的bug提交上去再说，这表单日期域格式到底是不是bug呢？可以对比一下，从插入菜单选择插入日期时间功能来看：

在插入日期里面选择中文后，具体的可选择格式里面确实是有正确的年月日次序的日期的，要么是统一为阿拉伯数字的，要么是统一为汉字数字的，这里是正确的，那么在表单域日期选择项里面，没有正确格式的日期，这就是一个疏漏一个bug了。

表单的日期时间域的填写过程，可以直接鼠标点击打开日期框，用鼠标来选择，非常方便：

保证了你不会输入错误的日期，比如2月29号、30号之类的。

新版本ONLYOFFICE也同时增加了预定义的邮政编码表单域条目，表单菜单栏里面画着邮件符号里面写着zip的按钮就是：

类似于日期格式问题，这里可以在格式下拉框里面选择具体的邮编格式：

这里可选的都是美国的邮编数字格式、电话号码格式，当然，咱们可以根据这里美国的格式，来改编为中国的格式，这个修改很简单，直接在格式里面改为6个9即可：

表单菜单栏上新增加的另一个按钮图案为信用卡的样子，可以创建信用卡号码表单域：

信用卡格式全世界都是一样的，这就不会错了：

表单域里面最复杂的，还是要说电子邮箱表单域条目了：

新版本软件中直接提供了正则表达式的电子邮箱格式，方便我们依葫芦画瓢，学习使用正则表达式来创建自己的复杂表单域。

另外，本文所用示例都非原创，来源于ONLYOFFICE表单官方模板库：

OFORM表单: 免费可填写的在线表单