Excel基础篇（三）：vlookup根据A列查询B列

单位要采购一批文具，具体清单如下：

  

文具店老板提供了一份价格表：

如果想计算一下采购这些文具需要申请多少资金，该怎么办呢？有的朋友可能擅长FCV大法……Ctrl+F、Ctrl+C、Ctrl+V……如果像我发的这个，只有很少几种，FCV大法真是超级好用，如果像下面这种情况呢？

这个时候，就该让vlookup出场了！我们可以在Excel中按F1调出帮助文档，查找VLOOKUP，能找到以下内容：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP 函数语法具有下列参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

• lookup_value  必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
• table_array  必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
• col_index_num  必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。

  如果 col_index_num 参数：

  • 小于 1，则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
  • 大于 table_array 的列数，则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
• range_lookup  可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值：
  • 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。

    要点  如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则必须按升序排列 table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

    有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。

    如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。

  • 如果 range_lookup 参数为 FALSE，VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。

不明白？简单来说，这个公式是这样的：

vlookup(查找关键字,从哪个区域查找,查询结果在第几列,精确查询还是模糊查询)

就像上图所示，我需要按照商品名称查找商品的单价：

选中B2单元格，商品名称在A2，这样第1个参数就是A2；

从哪个区域查找呢，当然是商品价格表了，这里可以直接使用列名【商品价格表!A:B】表示，也可以指定具体的区域，比如【商品价格表!$A$2:$B$10】；

查询结果在第几列呢，从关键字（商品名称）所在列开始数，价格在第2列，这样第3个参数就填2；

第4个参数通常使用“精确查询”，直接输入0就可以表示，1表示模糊查询。

这样一来，这个问题是不是就很简单了呢？

在“采购清单”的B2单元格，输入=VLOOKUP(A2,商品价格表!A:B,2,0)，下拉

 依照该方法，再将F列、J列填充起来，很快就能计算出采购物资所需的金额啦！

需要注意的是，在第2个参数这里，要注意相对引用和绝对引用，以免公式下拉、粘贴的时候查询区域位置发生变化。

还不明白什么是相对引用和绝对引用的小伙伴，请参考：

Excel基础篇（一）：绝对引用、相对引用

如果小伙伴们还有不明白的地方，欢迎私信交流！