采购凭证的Field Selection（Field Selection For Purchasing Documents）

Purchasing Documents Filed Selection的影响因素有：

 

        (1) Transaciton（事务代码）
        (2) Document Type（凭证类型）
        (3) Item Category（项目类别）
        (4) Account Assignment Category（帐户分配类别）
        (5) Price Display Authorization（用户参数EFB）
        (6) Release Status（审批状态）

 

上述的几个影响因素，通过以下配置体现在系统中。

 

路径： IMG->Materials Management->Purchasing->Purchase Order->Define Screen Layout at Document Level

 

1, Transaction Field Selection Key（事务代码）

 

        (1) ME21
        (2) ME21N
        (3) ME32
               ……

 

2, Activity Type Field Selection Key（事务代码）

 

        (1) AKTH(Create)
        (2) AKTV(Change items)
        (3) AKTE(Purchas order extension)
        (4) AKTA(Display items)

 

3, Purchasing Document Type Field Selection Key（凭证类型）

 

        每种凭证类型都可以分配它所对应的Field Selection Key

        例：NB->NBF  UB->UBF

 

4, Item Category Field Selection Key (for each document type)（项目类别&凭证类型的组合）

 

        由四个字母来表示项目类别和凭证类型的不同组合，开头两个字母为PT，第三个字母为项目类别的内部号码，第四字母为凭证类型。

        项目类别的内部编号对应关系为（表：T163Y）：

        0 – Standard
        1 – Limit
        2 – Consignment
        3 – Subcontracting
        4 – Material Unknow
        5 – Third-Party
        6 – Text
        7 – Storck Transfer
        8 – Material Group
        9 – Service

        各凭证类型所对应的字母为：

        A – requests for quotations
        B – purchase requisitions 
        F – purchase order
        K – contracts
        L – schedling agreement

        例：针对外协加工（Subcontracting）订单（Purchase order）的Field Selection Key就是PT3F

 

5, Release Status Field Selection Key（审批状态）

 

6, User Parameter EFB（用户参数EFB）

 

针对以上各个影响因素，分别设置Field属性，其属性共四个选项，优先级从高到低为

 

Hide -> Display -> Mandatory -> Optional

 

以上1-4都可在下述路径中找到对应设置 IMG->Materials Management->Purchasing->Purchase Order->Define Screen Layout at Document Level

 

通过以上Field属性的组合，最终决定对应Field的属性，组合规则为

 

Characteristic	Hide	Display	Mandatory	Optional
Hide	Hide	Hide	Hide	Hide
Display	Hide	Display	Display	Display
Mandatory	Hide	Display	Mandatory	Mandatory
Optional	Hide	Display	Mandatory	Optional