ONLYOFFICE 文档 8.1：革命性更新，释放PDF编辑新潜能、重塑幻灯片设计美学与深化团队协作体验

一、导语

在数字化办公的浪潮中，ONLYOFFICE始终致力于为用户提供高效、便捷的在线办公解决方案。今天，我们迎来了ONLYOFFICE文档8.1版本的正式发布，这是一次里程碑式的更新，它将彻底改变您对在线文档处理的认知。在这个版本中，您将体验到功能更强大的PDF编辑器，它能轻松应对各种复杂的PDF文档编辑需求；您将拥有全新的幻灯片版式，让您的演示文稿更具创意和专业性；您将享受到优化后的电子表格协作功能，让团队协作更加流畅和高效。ONLYOFFICE文档8.1版本的到来，不仅是对现有功能的强化和完善，更是对未来办公模式的深度探索和引领。让我们一起探索这些激动人心的新功能，开启智能办公新篇章。
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二、ONLYOFFICE 文档 8.1 新功能详细介绍

2.1 PDF 编辑器

ONLYOFFICE 文档 8.1 的 PDF 编辑器得到了全面升级，用户现在可以更加方便地编辑 PDF 文件。这一升级不仅仅是对原有功能的简单优化，而是对整个 PDF 编辑体验的彻底革新。以下是新版本 PDF 编辑器的亮点功能：

编辑文本

• 无缝编辑：直接在 PDF 文件中编辑文本，无需转换格式，保留原始文档的布局和格式。
• 格式保留：编辑时保持字体、大小和样式不变，确保文档的专业外观。

管理页面

• 添加页面：根据需要添加新页面，轻松扩展文档内容。
• 旋转和删除：快速旋转页面以适应不同的查看需求，或删除不再需要的页面。

插入和修改对象

• 多样化插入：插入表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接和方程式等，丰富文档内容。
• 灵活修改：调整对象大小、位置和样式，实现个性化文档设计。

添加注释和标注

• 文本注释：添加评论、说明或反馈，便于交流和审查。
• 标注重点：使用高亮、下划线、删除线和画笔工具，突出文档中的关键信息。

切换编辑或查看模式

• 编辑模式：全面工具栏，提供丰富的编辑选项，满足各种编辑需求。
• 查看模式：专注于阅读，隐藏编辑工具栏，减少干扰。

ONLYOFFICE 文档 8.1 的 PDF 编辑器，无论是在功能上还是在用户体验上，都做出了巨大的提升。它不仅让编辑 PDF 文件变得更加简单直观，还极大地提升了工作效率和文档处理的灵活性。无论是学生、教师、研究人员，还是企业员工，ONLYOFFICE 文档 8.1 的 PDF 编辑器都能满足您对 PDF 文件处理的高效和多样化需求。

2.2 幻灯片版式

新版本的幻灯片版式经过全新设计，满足用户多样化的演示需求。ONLYOFFICE 文档 8.1 引入了一个强大的工具，让用户能够在多张幻灯片上快速应用相同的布局，极大地提升了制作演示文稿的效率。

路径：幻灯片版式

通过简单的操作，您可以选择预设的版式，将设计风格统一应用到整个演示文稿中，确保专业性和视觉一致性。这种快速布局的应用功能，对于需要频繁创建演示文稿的用户来说，无疑是一大福音。

动画窗格

ONLYOFFICE 文档 8.1 还引入了动画窗格功能，允许用户在时间轴上显示和调整应用于幻灯片的动画效果。这一创新功能让您的演示更加生动和引人入胜，增强了观众的互动体验。

路径：动画选项卡 ➙ 动画窗格

通过动画窗格，您可以精确控制动画的顺序、时间和效果，使每张幻灯片的过渡都流畅自然，为您的演示增添更多创意元素。

形状的阴影设置

新版本中还增加了对形状的阴影设置，您可以为插入的形状应用阴影并调整其属性，包括透明度、大小、角度和距离。这一功能让您的幻灯片元素更加立体和生动。

路径：形状设置 ➙ 阴影

通过这些精细的调整，您的幻灯片将拥有更丰富的视觉效果，提升整体的演示质量。

更多配色方案

ONLYOFFICE 文档 8.1 提供了更多配色方案供用户选择，为文档设置个性化的外观。您可以根据演示的主题和内容，选择最合适的配色方案，使您的演示文稿更加吸引人。

路径：更改配色方案

通过这些丰富的配色选项，您的演示文稿不仅内容丰富，还能在视觉上给观众留下深刻的印象。

2.3 优化电子表格的协作

ONLYOFFICE 文档 8.1 在电子表格的协作方面进行了多项优化，大幅提高了团队协作效率。这些改进不仅增强了用户在编辑电子表格时的体验，还提升了数据的安全性和共享的便捷性。

页面颜色

新版本允许用户为电子表格页面设置所需的背景颜色。这一功能不仅增强了文档的视觉效果，还增加了用户个性化设置的自由度。即便您打开的文件是用其他软件创建的，并且设置了页面颜色，ONLYOFFICE 文档编辑器也能够正确识别并显示它。

路径：布局选项卡 ➙ 页面颜色

这一细节的优化，确保了在不同平台和编辑器之间工作时的兼容性和一致性。

页面编号格式

ONLYOFFICE 文档 8.1 还提供了自定义文本文档中的编号格式的功能。用户可以根据自己的需求，轻松地设置页眉和页脚的编号格式，进一步提升了文档的专业度和规范性。

路径：页眉和页脚设置 ➙ 编号格式

这一功能对于需要严格控制文档格式的用户来说，是一个极大的便利。

无缝切换多种模式

新版本还提供了一键切换编辑、审阅或查看模式的功能。这一功能对每个用户单独起作用，因此不会影响或干扰其他协作用户，极大地提升了团队协作时的灵活性和便捷性。

路径：顶部标题工具栏

这种模式的灵活切换，让团队成员能够更加专注于自己的工作，而不会因为模式的切换而分散注意力。

电子表格编辑器的更新

ONLYOFFICE 文档 8.1 在电子表格编辑器方面也带来了多项更新，包括更多的安全保护和更方便的协作功能。

更多安全保护

新版本增加了限制查看受保护范围内单元格的功能，以保护重要数据不被未授权的用户查看或修改。

路径：保护 ➙ 保护范围

这一功能对于处理敏感数据的团队来说，提供了额外的安全保障。

更方便地协作

版本历史记录中被更改的单元格会被突出显示，这使得跟踪和审查变更变得更加简单和直观。

路径：版本历史

这一功能让团队成员能够快速地了解文档的变更历史，从而更好地协作和沟通。

其他新增功能

• GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数：增加了这些实用的函数，以便用户能够更加高效地处理和分析数据。
• 插入自定义函数时的提示：在插入自定义函数时提供提示，帮助用户正确使用函数，减少错误。
• 复制和移动工作表：允许用户在一个浏览器窗口的多个工作簿之间复制和移动工作表，提高了工作效率和灵活性。

这些更新和优化，使得ONLYOFFICE 文档 8.1 在电子表格的协作方面达到了一个新的高度，无论是数据的安全性、编辑的便捷性，还是团队协作的流畅性，都得到了显著提升。

四、版本兼容性与升级建议

ONLYOFFICE 文档 8.1 版本与主流操作系统和浏览器兼容良好。我们建议用户在升级前备份重要数据，并遵循官方提供的升级指南进行操作。

ONLYOFFICE 文档 8.1 版本的发布，进一步巩固了其在在线办公软件市场的地位。我们鼓励用户尝试新版本，体验更多实用功能，提升工作效率。