Notes中使用邮件合并功能

大家好，才是真的好。

很久很久以前，就实现了Notes客户机的邮件合并功能，老实说，早得我都忘记当时是如何实现的了。

对了，我记起来一点，就是Excel 2003和之前的版本，还可以导出为Lotus 1-2-3格式，当时就是采用这种方式来实现的。

从Excel 2007版本之后，它断然拒绝了和Lotus 1-2-3的所有联系，于是，我们只能使用LotusScript脚本来实现这个功能，对于普通用户来说，太难了，所以就没啥人提邮件合并功能了。

好在，2023年发布的Notes 14直接支持邮件合并功能，有了这个功能我们就可以使用Notes给多个联系人发送不同的、个性化的邮件内容了。

现在，让我们来看看该功能如何实现的吧。

首先，我们得有一个Excel数据，例如你有张联系人表格，里面包含用户名、邮箱地址、邮件主题等内容，如下图：

然后打开你的Notes 14客户机，进去邮箱，点击新建“邮件合并”，如下图：

找到刚才准备好的Excel表格，如下图：

选择对应关系，例如To（收件人）对应Excel表格中的Email_Address列，Subject对应Excel表格中的Subject，如下图，如下图：

合并邮件就创建好了，可能你还不知道效果怎么样，例如有多少个联系人，标题和内容都是什么，等等，别着急，点击“预览后发送”按钮，如下图：

就会出现一个对话框，里面预览每一封邮件效果，你可以点击“继续编辑”按钮进行修改，也可以在检查无误后，点击“发送合并邮件”即可，如下图：

是不是又简单又好用？而且特别提升生产力，想想公司内部的财务部门发送给每个同事的工资邮件，想想营销部门对外部客户发送的营销内容，是不是都可以采用邮件合并功能快速开展？

天气太热，容易心浮气躁，今天我们就讲到这里吧。更多文章可关注微信公号：协作者