为外来邮件设置警示消息

大家好，才是真的好。

新版本发布，我们总有很多新内容要讲。其中最重要的就是新功能的测试和介绍。今天我们就来介绍Domino 14中设置外来邮件的提示文本信息。

如果你的Domino服务器环境已经升级到14.0，就可以在服务器的配置文档当中，点击“路由器/SMTP”选项卡下的“限制和控制”选项卡，在下面选择“SMTP外来控制”。不知道位置，可以参照下图：

接着我们把界面往下拉，拉到最下面，可以看到右下角有一个“外部电子邮件通知”。默认这里设置为“禁用”，我们设置为“为外部域启用”：

接着可以设置通知类型。

比如将警示文本添加到邮件的标题位置，或者邮件正文的开头部分。

我们也可以两个都设置。这样，Domino优先将定制的信息添加到邮件正文位置，除非邮件正文不让添加——如果收到的邮件设置了签名或加密，那么提示文本只能加到邮件标题位置，正文里面加不进去。

接着设置添加到邮件中的具体的文本或HTML信息。

我们这里设置的很简单，先在主题文本设置“【请注意，外部邮件】“；然后设置邮件的文本或HTML，这里设置”【请注意，这是一封外部邮件，不要点击里面的链接地址或图片】。这里也可以设置html，我们现在只写了文字，后面会更新，如下图：

保存关闭。

我们等待两分钟，然后从外网邮箱给你的Notes内部用户发一封邮件，你用Notes或者其他客户端收邮件，就能够看到邮件正文前面追加了一行提示的文本文字：：

这个信息警示得不够明显，我们还需要做一些定制。

比如说把字体或者颜色调一下。我们回到刚才配置文档，不再写文本，而是写一个HTML标签。可以使用字体标签，也可以使用

段落标签，这里主要是要把字体颜色设置为红色，如下图所示：

接着我们再发送一封外部邮件，在Notes邮箱收件箱视图当中就可以看到：

点开正文，邮件正文前面也追加了红色的警示文字：

你可以继续优化你的邮件警示信息，使用HTML就可以了，实现很多效果。

不过我想你已经知道为外来邮件设置警示信息功能是什么，该怎么样设置。

今天我们就介绍到这里。更多文章可关注微信公号：协作者