Notes接收外网邮件

大家好,才是真的好。

情有独钟于Notes的老用户,在公司无情地将Domino邮件功能移到云上之后,但同时也保留了大量Domino应用的情况下,看着电脑上的日渐好看和强大的Notes客户机,产生了Notes中收发和管理邮件的急切思念,于是想到通过Notes客户机从云端或其他邮件平台上来收取自己的邮件。

这样的咨询络绎不绝,因此,今天为那些以为Notes客户机只能连接Domino进行邮件消息处理的人给开开眼界。从零开始,领略到Notes邮件功能的非凡魅力。

如果你已经安装了Notes客户机,还没配置,就可以从零开始。

第一次启动Notes客户机,可以直观简单进行设置。如果你已经配置了Notes,也可以通过本地通讯录(这个可能不太直观),找到配置接收外部(IMAP/PO3)邮件账户文档进行配置。

是的,不管怎样,Notes都支持通过IMAP和POP3协议来接收外部Internet邮件。

今天我们的案例就是设置Notes通过POP3协议接收163邮箱。

一、在 163 邮箱中启用 POP3

首先,Web登录你的163 邮箱。点击左上角的设置图标,然后选择“设置”,点击“POP3/IMAP/SMTP设置”:

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转到"POP3/IMAP/SMTP"设置,在“POP3/SMTP”部分,选中“启用 ”(你也可以设置默认接收多少天的邮件,我们这里默认采用接收最近30天的邮件),如下图:

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二、配置Notes客户机

现在,如果你的Notes刚安装好,双击可以进入到配置过程。

在最下面的是否要”连接到Domino服务器“选项中,把复选框取消掉,这样你就可以不用连接到Domino服务器上。如下图所示:

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然后,勾选”因特网网邮件服务器(POP3、IMAP或SMTP)“,如果你需要进行发送和接收邮件设置,也可以勾选复选框”发送和接收邮件的复制设置(R)“,如下图所示:

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选择pop协议,输入账户名称(随便一个好记的名称)以及服务器设置,这里的邮件服务器为pop3.163.com,如下图:

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输入你的163的邮箱地址,然后输入用户密码,这底下”使用SSL登录“,建议把它取消掉

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接着设置smtp协议。输入smtp账户名(随便一个好记的名称),设置外出smtp邮件服务器名称这里为smtp.163.com,如下图所示:

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再次输入邮箱地址,然后再写一个因特网域,这里就写163.com:

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你看上图位置没有设置SMTP的账户信息,所以如果邮件服务器要求SMTP登录之后才能发送,则建议后续在账户文档中设置。

还有一个步骤。我们可以选择”不要自动向服务器发送外发邮件“,然后设置日程安排,比如说每5分钟或10分钟发送一次,点击下一步:

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配置结束。

三、收发邮件测试

现在,就可以进入Notes客户机,点击邮件图标,就可以进入到Notes邮箱里。

要接收163邮箱中的邮件,可以等待你设置的日程时间(每隔多少分钟收取一次);也可以点击”工具“菜单下面的接收邮件:

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这样我们很快就可以从163服务器下载邮件到Notes本地邮箱了,如下图所示:

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你也可以写一封邮件往外发送试试,如下图:

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不过,这里有个小问题,刚才我们提到过,就是外发邮件时,163需要认证,所以建议还是编辑一下SMTP账户文档,写上验证选项之类。另外,有人问,那我如果Notes已经配置好了,怎么样再设置收发邮件?这个,我们一起留到明天一起讲解。

今天就介绍到这里。

最后欢迎搜索公众号“协作者”来关注我。

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