公司机密文件防泄密解决方案

机密文件包含了企业的核心竞争力和商业机密，一旦泄露会给企业带来不可估量的损失。因此，设计一个有效的机密文件防泄密解决方案势在必行。

一、分析需求

我们需要分析公司对于机密文件防泄密的需求。这包括确定哪些文件需要加密、哪些部门需要重点保护、以及员工的访问权限等。在这个过程中，我们需要考虑不同部门之间的协作需求，以及员工的工作效率等问题。

二、制定解决方案

这个方案应该包括技术方案、管理制度和培训教育等方面。技术方案包括采用加密技术、访问控制和监控技术等；管理制度包括文件管理规定、员工行为规范等；培训教育则是提高员工的安全意识和技能，使他们能够更好地保护公司的机密文件。

三、具体怎么实施

1、技术方面

可以通过域→之→盾→软→件来对公司电脑进行统一管控。具体可以实现这些功能：

1）安全审计
主机监控：对主机的软硬件配置变更，系统账号、设置变更，事件日志采集，屏幕录像；
上网审计：对上网、发帖、网盘上传、BT 下载等进行审计与控制；
即时通讯：对 QQ、微信、钉钉等数十款即时通讯工具进行审计，对聊天内容、收发文件、图片进行场景化还原，可对敏感内容进行告警；
文件操作：对 U 盘、共享文件夹、FTP 拷贝，打印、光驱刻录、导入导出等行为进行敏感审计和阻断。

2）安全策略
文件加密：支持各类日常办公/文字编辑/图片设计/图纸设计的透明加解密
加密权限：允许客户端手动加解密/允许客户端制作外发包/外包最大打开次数查看时间/客户端离线办公/密钥管理
邮件白名单：可添加授信邮箱，发送到邮件白名单内的文件自动解密
文档安全：文档修改备份/文档删除备份/文档手动备份/备份到服务器

3）深度行为分析
时间画像：程序使用时间/办公使用时间/网页使用时间/
工作效率：分析人数/日均办公时长/日均活动时长/怠工人数/
离职风险/员工加班/终端未关机/办公应用标准/自定义应用/自定义网址/

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2、制度方面

我们需要制定具体的实施计划。这个计划应该包括时间节点、人员安排和预算等因素。在实施过程中，我们需要密切关注员工的反馈，及时调整方案，确保其实施效果。

3、评估机密文件防泄密解决方案的实施效果

这包括机密级别的提升、访问控制的加强等方面。同时，我们还需要关注员工的工作效率和工作满意度等问题，以便进一步完善机密文件防泄密解决方案。

四、总结

设计一个有效的机密文件防泄密解决方案对于企业的长远发展至关重要。通过深入分析需求、制定全面的方案、实施严格的计划以及评估实施效果，我们可以更好地保护公司的机密文件，提高企业的核心竞争力。