运维文档管理规范标准

运维文档管理规范标准

《Linux一线运维实战》清华大学出版社，即将出版

文档的主要作用是记录信息，这些信息往往涉及到各个方面的内容，因此对于大量文件的管理需要归类存放，而这种归类更多的依据是文档的名称。在本节中将对文档的状态类型、文档命名方式、文档版本管理和备份管理这几个方面的内容。

1. 文档状态类型概述
   简单说，文档状态是在文档正式形成过程中（即文档签发前）文档所处的阶段。
   从对文档变化的动态跟踪和文档的标识这两个角度上来进行分析，文档状态（文档所处阶段）可以由一些关键点来体现，这些关键点包括但不限于文档名称、提交方（文档的编写小组）、负责人、初稿编写提交、内部审核、内部修改、复审、签发。其中，初稿编写提交、内部审核、内部修改、复审、签发等关键点和具体的时间都有着对应关系。
   从文档状态演变的过程中可以看出，文档的初稿编写直到提交到内部进行评审的这个过程，这是单向进行的；而在文档提交到评审并进行修改时，这个过程则是双向进行的，原因是内部修改后还有可能需要内部进行评审，这个过程通常是反复进行的。
   用于编写文档最初的内容可能是来自客户的实际需求，或可能是行业的需求等，不管来源是哪个方面，要最终提交给客户的文档，必须是复审合格并进行签发后才可以。当然，提交到客户这边的文档，也是出现重新修改的情况，不过还是比较少的。
2. 文档命名方式概述
   每个文档都有属于自己的名称，但为了能够体现出该文件的作用及其所记录的信息，因此都采取根据文档内容来命名的原则或方式。
   文档在命名上，更多是为了能够简单明了该文档作用或内容，因此在对文档命名的管理上都有一些必要的原则，此原则