从“会议噩梦”到“记录达人”一个文员的职场生存指南——那些年我被会议逼出的绝技与神器

作者：卑微可怜的小文员 cpolar专业版用户

一、“天灵盖嗡嗡响”的日常

每次看到日程表上密密麻麻的会议，我的瞳孔都会不自觉地震颤。是的，作为一个打工人，我最大的敌人不是KPI，而是——方言、语速和网络延迟组成的“死亡三角”！

开会时领导A像开直播连麦一样飙方言：“要抓牢这个‘柴火’（商机）！”
转头领导B突然开启“机关枪模式”：“接下来我们要做用户画像、数据分析、竞品对标，还有……等等你们听懂了吗？”
而网络会议更是噩梦：

• 语速混乱：A领导一句话蹦出三个专业术语，B领导讲十分钟才绕到重点。
• 方言迷雾：“这方案要‘扎劲’（扎实）一点！”——是修改内容还是调整排版？
• 卡顿暴击：关键时刻突然断网，手忙脚乱重连时，领导的“最后补充”直接消失在语音黑洞里……

我一度以为自己在玩Switch游戏《任天狗》——明明是文员，却要化身“人肉录音笔+同声传译+故障修复包”三合一战士。

每次散会后，我对着自己写得像天书般的笔记发愁：“这真的是我记的？”同事调侃说我的记录本能拍成悬疑剧——谁也不知道某段潦草文字背后藏着什么致命需求。

二、救命神器登场！CapsWriter-Offline的魔法时刻

我公司技术小哥是个宝藏男孩，他甩给我一个叫CapsWriter-Offline的软件：“试试看？你可能从此和‘手抽筋’分手。”

结果——天灵盖终于不再嗡嗡响了！

这个软件简直是为社畜量身定制：

1. 方言翻译官模式：领导说“搞快点”，它直接输出“请加快进度”；遇到实在听不懂的方言词汇，还能一键标注（比如把“柴火”手动备注成“商机”），下次自动识别！
2. 语速调节黑科技：无论领导是机关枪还是慢动作电影模式，软件自带转写延迟功能——就像给会议装了倍速播放键，我终于不用在笔记本上疯狂划重点。
3. 懒人整理包：会后直接生成结构化笔记（谁说了什么、任务分配、截止日期），甚至能自动提取关键词！

小技巧1：方言词汇“暗号本”

我在软件里建了一个“方言词库”，把各部门领导的特色口音词都存起来，比如：

• 销售部：“搞快点”=“请加快进度”
• 技术部：“这个需求有点‘麻’”（方言）=“这个需求实现难度大”
• 财务部：“这个钱要‘抠一抠’”=“预算需要再优化”

开会前悄悄打开，再也不用靠猜！

三、内网穿透？这是什么科幻片设定？

公司技术小哥又给我整了个叫cpolar的神器——简单说就是把本地服务器变成“隐形云盘”。从此我实现了以下成就：

• 在地铁上就能远程整理会议资料（再也不怕通勤堵车！）
• 把整理好的笔记一键分享给同事，省去反复邮件附件的麻烦
• 不用担心U盘丢了、电脑崩溃——本地服务端+云端备份双保险

小技巧2：线上会议“三件套”

1. 录音键永远按着：很多软件自带录音功能（比如腾讯会议），实在不行手机偷偷录一条备用。
2. 截图键狂按：领导突然用白板画了个流程图？Ctrl+PrintScreen直接存档，会后慢慢整理！
3. “我重复一下确认”：遇到关键任务时假装严谨：“王总您说的需求是A、B、C三点对吗？”——既能确认信息，又能给自己抄笔记的时间。

四、给同样“受苦”的职场人的话

如果你还在为会议记录发愁，试试这个组合：
语音转文字工具 + 内网穿透服务 = 你的时间自由权。

最后分享一个心路历程的感悟：
以前总觉得完美记录是文员的本分，现在明白——善用工具不是偷懒，而是把精力留给更重要的事。比如，我终于能早点下班去学烘焙了！

结语：文员生存指南

如果觉得以上技巧有用，请收藏这篇攻略。毕竟在打工人世界里，能活着走出会议室的人，都是战士啊！

为了节省各位亲亲们的效率，我已经将两个软件的安装方法总结到了一起。赶紧去看看吧！

1. 软件与模型下载

本例演示环境为Windows11，另外需要准备一个麦克风。

首先，我们需要下载CapsWriter-Offline的64位版本，可以使用服务端、客户端。然后需要下载models.zip模型文件。

下载地址：Releases · HaujetZhao/CapsWriter-Offline (github.com)

将软件和模型下载好后进行解压，然后将解压好的模型文件夹models复制到解压好的CapsWriter-Offline的文件夹中并替换原有的同名文件夹。

2. 本地使用测试

现在我们首先双击打开服务端（start_server），会弹出窗口对模型进行加载，加载完成后会提示开始服务：

这时我们在双击打开客户端（start_client）,会弹出窗口连接服务端并检测音频输入设备：

显示连接成功即可开始使用了。

软件在Windows系统中默认使用大小写切换键caps lock进行语音输入（可以在配置文件中进行修改），一直按住说话，松手即可识别语音并在聊天软件对话窗口等界面进行输出：

可以看到对语音的识别非常准确，连标点符号也是。

除了支持无限时长语音的转写，作者在更新后，软件现在还支持文件转录字幕。即在客户端可以转写音视频文件为 srt 字幕了，只需将音视频文件拖动到客户端 exe 上打开即可。大家感兴趣的话，可以自行尝试。

3. 异地远程使用

此时，我们已经可以在本地的Windows系统电脑中使用CapsWriter-Offline进行语音转文字了，但也仅能在本地局域网中的设备上使用，如果想在异地也能远程使用在本地部署的工具应该怎么办呢？

很简单，只要在本地电脑上安装一个cpolar内网穿透工具就能轻松实现公网环境远程访问内网部署的服务了，无需公网IP，也不用设置路由器那么麻烦，接下来就介绍一下如何安装cpolar内网穿透！

3.1 内网穿透工具下载安装

安装cpolar步骤：

Cpolar官网地址: https://www.cpolar.com

点击进入cpolar官网，点击免费使用注册一个账号，并下载最新版本的Cpolar

登录成功后，点击下载Cpolar到本地并安装（一路默认安装即可）本教程选择下载Windows版本。

Cpolar安装成功后，在浏览器上访问http://localhost:9200，使用cpolar账号登录,登录后即可看到Cpolar web 配置界面,结下来在web 管理界面配置即可。

3.2 配置公网地址

接下来配置一下修改CapsWriter-Offline客户端文件需要用到的公网地址，

登录后，点击左侧仪表盘的隧道管理——创建隧道，

创建一个 CapsWriter-Offline 的公网TCP地址隧道

• 隧道名称：可自定义命名，本例中使用123
• 协议：选择tcp
• 本地地址：6016
• 端口类型：选择随机临时TCP端口
• 地区：选择China VIP

点击创建

隧道创建成功后，点击左侧的状态——在线隧道列表,查看所生成的公网访问地址，可以看到生成了tcp公网地址，复制即可。

3.3 修改config文件

现在我们可以在异地使用另一台Windows系统电脑，下载好CapsWriter-Offline软件（无需下载模型文件）。

进入CapsWriter-Offline文件夹，使用vscode打开config文件对客户端配置进行修改：

我们需要对客户端配置中的地址和端口进行修改，使用刚才cpolar生成的公网地址7.tcp.vip.cpolar.cn替换127.0.0.1，使用公网地址后的端口10906替换6016，保存文件即可。

3.4 异地远程访问服务端

在本地电脑服务端（start_server）运行的前提下，现在使用这台异地电脑双击打开客户端（start_client），可以看到通过使用cpolar生成的公网地址异地也能远程访问本地服务端，使用它进行语音转文字啦！

小结

如果我们需要经常异地远程访问本地配置的服务，由于刚才创建的是随机的公网地址，24小时会发生变化。可以把地址设置成固定的TCP地址，不仅能够享受更多功能和更快的带宽，而且不用每次都重新创建隧道来访问，下面演示一下如何创建一个固定的tcp公网地址来解决这个问题。

4. 配置固定公网地址

我们接下来为CapsWriter-Offline配置固定的TCP公网地址，该地址不会变化，方便查看且无需每天重复修改访问地址。

配置固定TCP地址需要将cpolar升级到专业版套餐或以上。

登录cpolar官网，点击左侧的预留，选择保留的TCP地址，地区选择China VIP，填写一个备注（自己能记住就行）点击保留

保留成功后复制这个tcp地址：

返回登录Cpolar web UI管理界面，点击左侧仪表盘的隧道管理——隧道列表，找到所要配置的隧道:123，点击右侧的编辑：

修改隧道信息，将保留成功的二级子域名配置到隧道中

• 端口类型：选择固定TCP端口
• 预留的TCP地址：填写刚才保留成功的tcp地址：3.tcp.vip.cpolar.cn:12635

点击更新(注意,点击一次更新即可,不需要重复提交)

4.1 修改config文件

然后我们需要再次对客户端配置中的地址和端口进行修改，使用刚才配置的固定tcp公网地址3.tcp.vip.cpolar.cn替换7.tcp.vip.cpolar.cn，使用固定公网地址后的端口12635替换10906，保存文件即可。

5. 固定tcp公网地址远程访问服务端

同样在本地电脑服务端（start_server）运行的前提下，现在使用这台异地电脑双击打开客户端（start_client），现在就可以通过使用cpolar配置的固定tcp公网地址远程访问本地服务端使用它进行语音转文字啦！不用每天修改公网地址，也能获得更快的访问速度。

以上就是如何在Windows系统电脑本地使用PC端语音转文字工具CapsWriter-Offline，并结合cpolar内网穿透工具实现远程访问与使用的全部流程，如果你也有远程访问本地部署的服务或远程连接测试的需求，可以体验一下cpolar的简单与快捷。