大家上班都怎么提高效率?

我这些年试过上千个工具,总结出来几个最好用的,已经焊死在我的电脑里,上班很少加班,工作效率超级高。

1、笔格PPT

比格AIPPT - AI一键生成PPT,轻松实现PPT高效排版与制作

现在不管办公还是学习经常要使用到PPT,如果全是自己一页一页的做,可能几天都做不完一个,网上下资源,又害怕版权,而且模板还不一定好用。但是笔格PPT,里面的PPT模板数量上万,风格多样,种类丰富,且都可以商用,制作也很精美。

这个网站还可以写PPT的内容,输入主题,十秒左右生成大纲,然后选择一个模板,它可以自己排版,生成PPT,你只需要后面稍作修改,非常简单。图片素材,文字素材等也非常齐全,对PPT的图片,文字如果不满意,直接选择素材就可以一键替换。

2、Gitmind思维导图

GitMind · 思乎 - AI思维导图流程图白板制作软件

我们在工作和学习中会经常需要绘制思维导图,它可以让我们的思路更清晰,做事情更有条理,不容易出错,还速度快,大大的提升工作效率。Gitmind是一款完全免费的思维导图软件,支持手机端和电脑端,数据同步,界面简单,操作易上手。

软件内有超级多的模板,都可以免费编辑,还分了脑图和流程图两个大类,并进一步细分了很多小类型,比如流程图则细分为活动图、类图、数据流图、ER图等二十多个小类。每个小类里面又包含海量的模板,适合各种办公学习场景的思维导图。

3、iLovePDF

https://www.ilovepdf.com/

这是一款免费的PDF处理网站,可以在线编辑,无需下载,操作也很简单,小白也可以轻松上手,它的功能非常齐全,可以满足大部分要求,比如:pdf合成、分割、压缩、格式转换、旋转、添加水印和页码、加密等等,关键是这些功能都免费哟。

pdf转换支持的格式也非常齐全,不论你是word、excel、ppt或者jpg等,都可以进行转换,超级方便。

4、everything文件搜索

voidtools

在日常的办公中,我们经常会用到本地文件搜索功能,系统自带的搜索功能,不仅搜索速度慢,而且结果不全。everything则是一款秒速搜索本地文件的神器,直接输入一些关键字,所有相关结果直接出现在你面前,不仅仅可以直接打开,还能打开文件所在的目录,非常方便。

5、Teambition

钉钉 Teambition · 阿里巴巴旗下团队协作工具

Tambition这款办公软件,其实很多公司在疫情前已经开始使用了,包括我自己。对于一些大公司而言,团队几十号人,项目经理想轻松掌握每个项目的进度,着实很困难,所以Teambition的必要性就凸显出来了。

功能非常实用,可以实时共享信息,更轻松的分享和讨论工作中的任务、心得。可以把不同的工作进行分类并细化,让工作更简单化,清晰化。还节约时间,不用一对一讨论只需要创建一个项目,然后下发,让手下人员完成就可以。还可以配合钉钉一起使用,当你的工作有任何更新,都会第一时间通知你。

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