如何提高工作效率

  

如何提高工作效率

在激烈的市场竞争条件下，工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。如何提高工作效率，也有很多文章书籍在探讨这个问题。在这里，我也简单谈谈自己的看法。

一、喜欢你的工作。

要提高工作效率，首先，要确定自己是否对自己现在的工作满意。可能有人会觉得对工作满不满意跟工作效率高与不高没有什么直接关系，其实不然。一个人，只有对自己的工作满意，从而喜欢从事自己的工作，把工作当成自己的事业和追求，才会去钻研去投入，才会在自己这一行越做越精，越做越专，才会时刻不忘提高自己在这一行的技能，才有可能至少在情绪上真正提高自己的工作效率。所以说，想一想自己从事的这份工作，是不是自己喜欢的，是不是有自己长期的打算。如果很喜欢，当然很好；如果不是很喜欢，但打算在这一行干下去，那么就首先努力让自己喜欢上自己的工作；如果根本不喜欢，也不打算在这一行干下去，只是权宜之计的话，那么，你完全可以离开这份工作了，因为无论对于公司来讲还是对于自己来讲，这都无异于浪费时间，尤其对于个人发展来讲，是没有必要的。喜欢你从事的工作，然后清楚地认识这份工作，明白自己工作的内容和涵义，明晰自己要做什么。

二、时刻总结经验教训。

如果你喜欢这份工作，也打算在这一行干下去，也清楚了自己的工作内涵，那么就要看一下，你在这一行干了多久，有什么成果，有什么经验，有什么教训。经常的总结自己，是提高自己的基石。把自己从事这一行以来的这几年的时间的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失去，综合一下自己的得失，有沉淀就会有收获，将自己的经验教训写出来（不要仅仅是想出来），从而总结一下，自己这几年来是否提高了，即使没有得到很多利益，有没有非即得利益上的收获，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。把自己做过的比较满意和不满意的项目（工作）拿出来认真分析一下，满意的，成功之处在哪里，不满意的，失败之处又在哪里。而总结也并非一次性的，要经常性的总结自己，做完一项工作，一个项目，就要考虑一下，它是成功的还是失败的，成功之处在哪，失败之处在哪，有没有更好的方法来解决，发生过什么情况需要以后避免。其实所谓捷径，本来就是少走弯路。时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路，才能避免自己在以前摔倒过的地方摔倒，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径。

三、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。

总结了经验教训，就要看到自己有哪些不足，就要有目的有方向地提高自己。工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老，现今社会，各行各业，知识架构都日新月异，即然喜欢这一行，做了这一行，就要钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，跟踪行业技术，前瞻行业方向，这样，才不至于做事时被知识的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。除了自己从事行业方面的知识要不断深入学习之外，自己本身工作性质所决定的需要掌握的工作技能也要不断提高。研发有研发要提高的工作技能，支持有支持要提高的工作技能，销售有销售要提高的工作技能，而管理也有管理要提高的工作技能。抽出时间提高自己，正所谓磨刀不误砍柴功。在工作方法上面，其实没有完全的标准，每个人都有适合自己的工作方法，而找到适合自己的，行之有效的工作方法，是非常重要的。适合自己的工作方法，是在日常工作中，久而久之的情况下积累出来的，自己的工作方法如果影响了自己的工作效率，就要考虑改变了。可以去参考别人的工作方法，但不是照搬，任何工作方法，只有最终变成自己的，才会有用。而工作方法虽千差万别，但有两点必须做到：一要思路清晰，二要行之有效。

四、主动寻找解决办法，不要依赖别人。

清楚自己的工作内涵，掌握了自己的工作方法，提高了自己的工作技能，在拿到一项工作时，就会有的放矢。而一项工作中，难免会遇到各种各样的困难，此时，首先要想到的是如何解决，有哪几种方案，每种方案的优劣在什么地方，而不要将问题抛给别人，依赖别人为你提供问题的答案。当然，所谓闻道有先后，术业有专攻，并非说所有问题都要不管不问，自己独立承担，当周围别的人在该领域该方面有更高造诣时，要虚心请教，认真学习，但这时一定要明确自己不懂所在，问题所在，不要一股脑将整个工作交付于他人，希望他人给出一个完全的解决方案，然后也不管怎样，就用该方案去解决自己的问题，这样做会导致一个很不好的结果，就是十个相同的问题，可能你让别人为你解答了十次，而第十一次的时候，你依然需要别人帮你解答。所以，工作上遇到的问题一定要自己分解，哪些是自己很容易解决的，哪些是自己查阅资料可以解决的，哪些是同事协助可以解决的，哪些是根本就没见过的，分清楚之后，理出解决方案，需别人协助解决的，将问题细化明确后与其讨论，讨论有结果后，要及时将解决方法记录，以备后查。而该问题解决之后，以后就应该成为你自己可以解决的问题了。而自己可以解决的问题越来越多，以后工作的效率自然会越来越高了。

五、为工作制定规范、流程。

所谓无规矩不成方圆，规范、流程，是工作一副很好的规矩。参考自己从事工作行业上的规范、流程，制定自己工作的规范、流程，就会在工作时，条理清晰，阶段明确。举例来讲，研发上，软件工程有很好的开发规范，参照该规范进行开发，可能短期内并不能提高什么工作效率，相反还可能误给人一种耽误时间的现象，但实际上，长期来讲，一个按照开发规范进行的项目，在整个开发过程中，都会条理清晰，有据可查。对于后期维护及升级时，也提供很好的依据。

六、规划好自己的时间，安排好自己的工作。

一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过 24 小时，而一般我们的工作时间定义在 8 小时，如何在这 8 小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。

七、严格执行自己的工作计划安排，要守信守约。

当然，如果制定了自己的工作计划，却不严格执行，那还不如不制定，至少，还能节省下制定工作计划的时间。所以，计划是前提，执行是根本。在执行工作计划安排上，不要对自己宽容，一定要严格遵守，对于制定下来的时间期限，一定要守信守约，不要以种种原因来说服自己原谅自己，要确保完成。最后期限英文中叫 deadline ，直译就是死亡之线，所以一定要认真对等自己制定的工作计划安排中的时间期限，因为一个人的不按计划，影响的可能是整个项目，整个团队，乃至整个公司。

八、明确的分工、精诚的合作。

公司本就是一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者或负责人要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。在日常工作中，也是同样道理，要明确自己的工作职责，首先要确保自己职责范围内的事情处理完全处理好，再考虑协助别人完成其他工作。而同事之前，也要尽自己所能互相帮助，只能自己主动帮助别人，协同别人工作，在自己需要帮助时，才能更好的获得帮助。

九、流水线式的作业，规划好所有大小工作、项目的流程。

对于一个公司来讲，如果将分工明确到一定程度，合工作流程呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效率便会提高。一个项目来了，前期如何接待，如何做技术交流，如何确定技术方案，如何进行开发，如何测试，如何实施，后期如何维护，意见反馈如何处理，等等，要形成一个流程，而不至于每个人都是眉毛胡子一起抓，顾了这头顾不了那头。这与前面所讲的个人的工作方法、工作规范相辅相成。

十、常立志不如立常志。

有志之人立常志，无志之人常立志。对于一个公司来讲，决策层一定要把好公司的方向，确定公司的战略；对于每个人来讲，一定要把握好自己的工作方向，明确自己的工作目标。一旦确定了自己的工作目标、工作内涵、工作方法、工作规范、工作流程、工作规划，一琮要长期严格执行，而不要今天想起来了照着做一点，明天忘了也就算了；或者今天觉得这个方法不错，照着工作了几天，忽然又发现另外一个方法也行，照着那个方法再工作几天，到最后也没形成自己一套行之有效的工作方式。一定要明确自己正在做什么，要做到什么程序，自己的人生要达到什么样的目标，要照着这个方向努力，不断提高自己，这样，路才能越走越宽，越走越顺，越走越快，直到赶上别人，超过别人，领导别人。

另外，在此附上几篇从网上看到的此类文章，与大家共勉。

如何提高工作效率

人类文明源于生产力的提高，提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。
　　
　　在人类的发展史上人们为了提高工作效率，不断地进行实践，其中包括几次大规模的社会分工，发展至今，我们看到的企业生产的流水线操作方式，就是人们为提高工作效率最为典型的方法。
　　
　　发展是企业经营的根本目的，在当今社会中，企业间的竞争在日益加剧，这就要求着现代企业不但要发展，而且要快速发展，发展速度要快于竞争对手，只有这样我们的企业才能生存下来，我们才能谈企业发展的问题。
　　
　　现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式，在众多影响企业竞争的因素中，其中提高企业每个员工的工作效率是十分重要的，工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值，那么如何才能提高企业员工的工作效率呢？
　　
　　我们先来分析员工提高工作效率的平台 —— 企业，企业是经济组织，企业在经营过程中好象是一台运行的机器，实现这部机器的运转实现最大的功率，这是每个企业都十分关注的事情，因为这部机器要在市场化的竞争中获胜，就必须有强劲的竞争力，企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量，企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果。
　　
　　企业机器的组成问题，其实就是企业的组织问题，企业组织的划分和归纳是十分复杂的一个问题，企业组织的构成是在一定的范围内又千变万化的，这主要是企业在不同的发展阶段和竞争环境中根据企业的需要而进行变化的，一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层，在每层的人数配备都是因企业的差异而不同的，大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的，越往下人数越密集，我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端，其实不然。
　　　
　　现在让我们细致分析一下，企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系。
　　
　　决策层，作为一个企业在战略问题上的把关者，肩负着企业生产效率是否能提高的关键，如果在决策上出现了差错，那么下面执行的效率越高，带来的结果将使企业受到的损失越大，这里我们可以看出，一个决策层在企业生产效率实现的关键之处。
　　
　　管理层，作为对决策层的概念实现具体事物的执行层，首先是管理层要对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确，二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用，并将这种战略的理念灌输到操作层去。如果管理层在译读决策层的问题上出现差错，那么对企业的生产效率的提高也是一大阻力，还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的，如果管理得当会推进生产效率的提高，否则就会起到负面的作用。在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念，这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行的沟通，同时管理层要做好模范带头的作用，用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率。
　　
　　在操作层这一层，首先作为一个企业前沿的员工，他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可；其次一个员工要有责任心，要有使命感，这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的；再次要建立完善的企业激励制度，以促进企业员工提高工作效率。
　　
　　要提高企业的综合竞争力，首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性，这将会提高企业整体的工作效率，同时将会对企业员工的工作效率的提高起到大大的促进作用；第二必须抓好企业的文化建设，以软环境来推动硬环境的发展，给员工以宽松的工作环境，也是提高员工工作效率的手段；第三必须要树立良好的企业愿景，给企业员工以希望，这样可以保证员工的信心，这也可以促进员工工作效率的提高。
　　
　　企业的巨大发展，是来自所有企业人努力的结果，从自己做起，提高个人的工作效率，是企业发展的根本，企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台，促进每个人的发展。金通的明天就是企业每个员工的明天，提高工作效率从我做起，将是企业每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。

 

企业管理中，如何提高工作效率？

1. 明确方向，不走冤枉路。仔细想想这项工作的重点是什么？希望得到什么结果？这样做之后，是不是真的能得到想要的结果？与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
    2. 做好项目执行计划。
    3. 运用系统思考，工作分门别类进行。养成把握重点、循序渐进、集中力量的习惯。要先决定办事顺序：哪能个工作最重要，必须优先办；哪些比较不重要，可以缓办。
    4. 事前准备需周到。首先要随时准备好 “ 最新 ” 的信息，同时要有随时将自己的 “ 知识、经验、技能 ” 等转换成工具的理念，以便可及时拿出来运用，或重新组合，这样能缩短时间，提高效率，增加成功机率。此外，可寻找自己的 “ 良师益友 ” 帮助自己。
    5. 不断学习新的知识与技能。
    6. 培养提高创造力，轻松愉悦干事情。培养创造力的方法有以下几种：（ 1 ）放开心胸，经常注意周边的环境，就像科学家善于观察一样，就可发现很多新方法能解决老问题。（ 2 ）重视并思考所有可能的方案，千万别因 “ 不可能 ” 、 “ 幼稚 ” 、 “ 没人成功过 ” 或是 “ 从没听说过 ” 而轻易放弃。（ 3 ）善用自己的第六感，始终保持敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。（ 4 ）抽出各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新观点、新方法？
    7. 适当的 e 化工具辅助。
    8. 借用他人的时间。要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。
    9. 做好情绪管理。每份工作都有压力，如何排解？最重要的在于管理好自己的情绪。情绪管理就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。
    10. 适度休息消除压力。

 

浅谈如何提高工作效率

每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感觉付出很多，得到的却只是上司的责怪？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果？，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，以下对如何提高工作效率提供一些浅谈参考：

 

1 、把所有工作划分成 " 事务型 " 和 " 思考型 " 两类，分别对待：

 

    对于 “ 事务型 ” 的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于 “ 思考型 ” 的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

 

    对于 “ 思考型 ” 的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，走路想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，不用太费力，就会自动地汩汩而来，做的无非是记录和整理它们而已！

 

2 、每天定时完成日常工作：

 

你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览 BBS ，递交文件等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务。

 

处理这些的最佳方法是定时完成：每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！除非有什么特殊原因否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览 BBS ，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

 

3 、列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：

 

记住：工作计划必不可少！这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。

 

    首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须做好标书），否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作；

 

    然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和电话的内容。这张时间表应该随时在你

 

身边，一抬眼就能看到忠实的 “ 助手 ” ，随时告诉下一步工作的内容！

 

    最后，必须进行工作计划的总结。有人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！

 

4 、安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间

 

    常常有这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，网速度几慢；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不知道她什么时候会到来；心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。

 

    遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝；而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。

 

5 、不要犹豫和等待，立即行动；

 

    这一条是对以上四条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择。

 

作为一个领导如何提高工作效率

作为一个领导如何提高工作效率我们在工作过程中经常会感到自己的工作任务重、压力大，很想集中精力把事情做好，可是总觉得自己的时间并不是自己所能支配。因为下面员工找你汇报工作，上面领导找你了解工作，其它部门的领导要找你协调工作，还有很多很多的会要开、、、、、、、、。而且日常的事务性工作很多，整天都忙于这些事务性工作，一天下来总有很多忙不完的事。没有时间做去规划整个部门的工作，没有时间去考虑如何提高员工的工作效率，没有时间去考虑如何建立高效运作的团队和如何激励员工，没有时间去做作为一个领导真正职责，无法发挥一个真正领导职能的作用。其实任何领导在工作中都会遇到以上这些问题，我们可以这些问题作以下归纳并作分析。

　　第一个会遇到的问题是自己的时间时常不能由自己支配

　　是的，作为领导你有时会觉得时间很难支配，因为你是领导，你涉及的部门、人和事自然就多了。例如你是一个客服经理，维修工程师找你谈他在客户维修过程中遇到的问题，备件管理员找你谈维修备件不足，维修代理找你谈劳务费的问题，上面事业部领导找你了解工作，业务部向你寻求协调，还有电话不断，上面通知很多，还要收很多的 E-Mail 、、、、、。所以，你总觉得自己的时间往往不由自己支配。

　　第二个会遇到的问题是自己经常会被迫忙于事务性的工作

　　我们有时会觉得日常事务性的工作很多、很杂，可能我们在工作中，会遇到什么问题就解决什么问题，然而这正是我们作为领导忙于日常事务性工作的真正原因所在。作为领导你每天要所面很多繁多而复杂的问题，作为领导如果碰到什么问题就着手解决什么问题的话，那你很快就会穷于应付。

　　第三个会遇到的问题是例外的事情经常发生，而且必须要自己亲自处理

　　我们有时会觉得除了日常规定的事情要处理外，经常会有很多例外的事情发生，由于例外的事情大多未授权，下面的人员不能独立处理，必须自己亲自处理。

　　针对以上问题，我们该如何解决呢？我们可以从 4 个方面去解决

一、高效地利用时间

　　时间是十分有限的，而且无法替代和返回的，做任何何事都少不了时间这个资源，没有时间就完不成。如果我们想做好事情或想做更好的事情，就要珍惜时间，合理地按排和利用这有限的时间资源，不为一些小事或无关紧要的事来浪费自己的时间，而是把有限的时间用在最主要的工作上面。所以高效地利用时间是一个优秀领导者最重的特点之一。怎样才能高效地得用时间呢？就是要记录时间，分析时间，防止时间浪费，重新安排自己的时间。

　　 1 、 记录时间

　　如果你是一个领导，你想知道自己的时间是怎样消耗掉的，可以采用时间记录的办法。如画一张工作时间表，进行记录，时间间隔可以是 5 分钟、 10 分钟、 15 分钟、、、、、，记录自己干了什么事情，经过几天或几周的统计就可以相当准确地反映出自己的时间究竟是怎样消耗掉的。

　　 2 、 时间分析

　　首先，在时间记录表中找出那些根本不必要做的事项，找出那些纯粹是浪费时间的事项，也就是那些可以不做，而又毫无影响的日常的事务。

　　其次，在时间记录表中找出那些可以让下属去办而且下属完全可以做好或效果相同的工作，你可以受权下属去处理；同时找出那些可以让其他相关部门去办而且在相关部门的职权范围更好控制和处理效果更佳的工作，你可以根其他相关部门协商，转其他相关部门去处理。

　　最后，在时间表中找出那些浪费别人时间的事项，如开会，如果能不开会就尽量不开会。

　　 3 、 消除其他时间浪费的因素

　　时间浪费的因素除了以上方面，还可能是由于管理不善或组织不良造成的，为此领导者应做以下几个方面的工作。

　　首先，找出由于缺乏合理的计划、制度所产生的时间浪费。如果是部门中一直出现的问题，作为领导就应坚持杜绝此类问题继续出现。比如，某个片区一直出现因备件短缺产生服务拖延的问题，而大区经理一直忙于处理这些客诉，这是备件申请或备件计划缺乏合理所致。

　　其次，人员过多也容易造成领导者的时间浪费。按理，人员多了，领导者可以把工作多分下去一些，有更多的时间考虑组织大方向的问题，结果往往相反。这个处理和算术不一样，在一个组织当中，一个人干需要两天，两个人干可能需要四天甚至更多。人员太多不但工作效率可能降低，而且矛盾丛生，派生出许多工作，从而加大领导者协调的工作量。

　　最后，组织不健全也是造成时间浪费的因素之一，它的特征就是会议太多，这里指的会议是必须开的。会议多是组织缺陷的补助措施。理想的组织应该没有会议。在理想的组织中，任何成员都了解他所必须了解的事，也都能及时地获取他所需要的各种资源。然而领导者如果在会议上花的时间太多，就说明组织不健全，其表现为授权不合理或协作关系不明确，相互沟通渠道发生障碍等。这时就要健全组织。

　　 4 、 科学地安排自己的时间

　　领导者在分析了自己的时间利用情况并消除了时间浪费的因素后，就知道了自己究竟有多少时间可以自由利用了，他可以把这些时间用于真正重要的问题上。

二、分清各项工作的轻重缓急

　　如果领导者不能自地改变自己生活和工作的现实，就将被迫忙于日常事务。因此，应用一套判断的标准，用来决定哪些事应该优先考虑，哪些事应该稍后处理，哪些问题可以让下面的人员去处理。

　　 1 、 要尽量摆脱过去，而着眼于将来

　　有效的领导者的行为准则之一就是尽量摆脱过去，不把精力多花在过去的事情上。因为昨天已经过去，昨天并不会再给组织带来产出，必须把资源投到未来的工作中去。

　　当然，作为一位领导者，往往不可能完全摆脱过去，因为现在总是过去所做的决策和所采取行动的结果，过去的决策或行为无论完美，也会给现在带来一些困难。每一位领导者都必须花费一部分时间和精力，去弥补过去行动和决策所造成的结果。事实上，作为一个领导在这方面所耗费的时间，往往比其他任何工作都多，但是我们至少可以尽量压缩过去遗留下来的，并不能再有新产出的工作。我们是要弥补过去，但不应把主要精力放在这方面，而是应该吸取教训，把精力和时间集中在未来的工作上。

　　 2 、 领导者应按例外原则办事，充分授权

　　例外原则就是领导者只负责处理条例、规章、制度所没有规定的例外事情，凡是有规定的事，就应按章办事。大家都按章办事，根据自己的职权处理各种例行事情，领导者自然可以集中精力处理一些例外的、重要的事情。事必躬亲是领导者忙于日常事务的一大弊病。这涉及到健全各种规章制度并且适当授权的问题。规章制度健全，每个人的职责才能清楚，适当把权力下放，才能使自己从繁杂的日常事务中解脱出来。

　　 3 、 不应以压力作为工作次序的标准

　　以压力决定优先次序，领导者必定不愿意进行开拓，不愿考虑长远。因为开拓性工作大多不是为了解决过去遗留下来的困难，而是为了更好的未来，压力本身却往往来源于眼前的困难。以压力决定事情先后将导致重视紧急事项，而不重视开拓性工作。

三、应不断规范工作

　　对于一些经常出现的问题，我们应该分析问题产生的原因，找出彻底解决问题的办法，并不断给予规范，这样领导者不会被迫于经常性解决这些问题，这是提高领导者工作效率的一项重要手段。

四、提高会议效率

　　领导者总是免不了主持各式各样的会议，可以说会议是领导者进行日常管理的一种工具。然而，会议不但会占去领导者的时间，也会占去他人的时间。因此，有效的领导者首先应该考虑应不应该开会，如果必须开，应该提高会议的效率。