关于专业审图公司的CDMS协同解决方案

CDMS协同工作管理解决方案在中国的专业审图公司中起到了关键作用,改善了工作流程,提高了效率。相较于微软和IBM等国际巨头,CDMS更符合国内企业需求,提供按需定制的解决方案。以清远粤星为例,CDMS通过项目管理、个人工作台、查询、消息和任务等功能,解决了文档管理、信息交流和跨地域协作的问题,提升了审图工作的效率和效果。
摘要由CSDN通过智能技术生成
关于专业审图公司的CDMS协同解决方案
    作为中国本地化的新一代解决方案系统,CDMS协同工作管理解决方案专注于设计院生产过程管理,工程项目管理及企业文档管理等,全面打造新一代的网络资源管理器。不仅如此,CDMS独到的协同管理功能对审图设计公司而言更是如虎添翼。专业的审图设计公司,需要不断实时更新信息,信息交流的频繁,管理工作之复杂,加上目前交流方式的限制性都大大制约了产品的生产效率。如何解决这些问题,引入恰如其分的解决方案系统是审图专业赖以发展壮大的关键所在。CDMS是其中表现十分突出且稳定的佼佼者。微软,IBM等国外软件巨头早年就已经进入中国市场,但他们庞大的系统与国际化僵硬的准则,在中国本地化的进程中变成了阻碍因素。而本地化无缝链接的CDMS就曾在一些项目上击败微软与IBM等巨头,在国家重大项目中发挥了极其重要的作用。究其原因很简单,CDMS适用于国内企业的设计环境,有多年多行业的实践证明,按国内行情定位的优惠价格以及完善的售前和售后服务。而CDMS是什么样的解决方案,是如何为客户做到完善的解决方案?下面拿一个审图设计专业公司的项目来说明。
  清远粤星是一家专业的审图公司,CDMS为其提供解决方案设计,大大改善了其工作流程,提高了工作效率。作为一家审图公司,各类文档的管理是一项复杂又麻烦的工作,传统的信息交流方式又容易形成孤岛效应,引进微软,IBM等解决方案价格高昂的同时又不实用,各种跨地区,跨时区,跨单位间的工作问题突出,信息存储不方便,整个图档设计过程的进度,版本,权限也难于管理。而CDMS的引入不但帮其解决了上述问题,提供了良好的服务,还按国内市场真实情况给予优惠的价格(某些巨头会捆绑其整套产品,而其中很多与专业又不相干的,价格不合理)。CDMS客户端提供的主界面功能包括项目,逻辑目录,个人工作台,查询,消息,任务,如图:

项目:是审图工作的相关项目内容,在树状目录结构下不同的项目有不同的节点:


只要权限允许,各用户可以提取项目中的内容进行工作,跨时区,跨地区,跨单位都可以实行工作内容,这也是协同工作的真谛。
逻辑目录:公共部分,大家都可以对其进行工作的逻辑结构,对审图工作信息获取提供了极大的方便。
个人工作台:是CDMS的重点之一,不同的用户具有不同的权限,同时也具有不同的工作任务,个人工作台就是个人任务处理部分,一旦有用户相关的工作,就会有信息提示,并且目录下会生成已完成工作项和待完成工作项,任务的分工是十分清晰的,流程也是按审图工作过程设计,合情合理。
查询:为客户提供查询服务,包括全局查询与个人查询,查询内容也会相应的分开,这也是审图工作过程中对繁琐的信息的获取提供了方便。
消息:就像邮件系统一样,可以在CDMS系统内向用户发送信息。实现了用户之间的信息交流,这对审图的实时效应效果特别重要。

任务:即工作任务,包括个人任务,主管任务,关联任务,高级权限对低级权限的任务的分配部分。如图:

客户端页面如上所述,下面看看管理员端界面:

管理员端是后台管理及相关资料的存储部分,包括了数据字典,应用程序,流程定义,存储,用户,用户组,ADO数据源,定义SQL,定义文件输出,定义逻辑目录,定义用户消息,定义模板。管理员端可以定制消息,逻辑目录等信息,主要部分是模板的定制,客户端新建的各种项目模板,需在管理员端定制:

  CDMS为粤星提供了强大的流程功能,与丰富的右键菜单功能。强大的二次开发功能为粤星审图工作的支持几乎是尽善尽美的。从人员架构上,粤星有21个用户,分成4类用户组:



主要项目模板有子项目模板与审图任务及人员列表模板,

其中子项目模板下可建通用属性和用户属性及子项目模板,


CDMS为粤星定制了上百个的通用属性模板:









同时CDMS提供强大的二次开发功能,十分灵活的为粤星在整个生产过程中添加各种功能,CDMS根据粤星的需求,为其订制了生成相关文档的右键菜单功能与根据表格制作相应界面,对可以保存数据与生成文档。如图:
















同时为各种专业文档创建了专业属性并提供包括修改名字与描述文档等项目功能:
 
CDMS为粤星生成统计报表流程如下:
触发菜单键:


生成提示:

表格格式内容:












CDMS还提供了修改项目信息,以界面形式处理文档,并可生成文档形式,过程如下:


生成文档(word)如下:

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