1.通过VLOOKUP来查询数据
首先我们看下这张图:
当前我们的需求是这样的:我想获取到表中每个人所属的一个省份信息。
我们首先找到一张信息表,如图:
我们想根据上面这张表获取每个人的省份信息,这时我们便用到了我们的VLOOKUP函数:
- 我们先将第一张图中的所属省份字段改成区域,因为两张表的字段名称要一致:
- 接着我们选中第一个人所对应的区域单元格,并在office的函数栏中输入函数:
- 函数有四个参数,第一个参数指的是我要根据哪个值来查找,那么必然是根据John这个人名来查咯,所以我们第一个参数输入A3即可;
- 第二个参数是指我们要从哪里去寻找数据,当然是我们刚刚展示的另一张表咯,我们输入相应的区域即可:‘1-人员信息’!A2:F52,前面的“‘1-人员信息’”是指表名称,后面表示相应表中的单元格范围,然后这里我们为了方便之后下拉出所有人他所在的省份,我们把值改成这样:‘1-人员信息’!$A 2 : 2: 2:F 52 ( 其 中 的 52(其中的 52(其中的表示的是单元格绝对定位);
- 第三个参数表示我要找的数据在查询区域中的第几列,‘区域’字段位于“1-人员信息”表的第四列,故而,我们填4即可;
- 最后一个参数是指查询精度,我们选择精确查找,即我们填0即可;
最后我们查询的结果如图:
图中看到,我们先查询到john他所在的省份,然后通过下拉的方式我们获取到其他人的省份,不过最后不要忘记将获取的数据复制一下,再重新以值的形式粘贴,不然,每个省份的值是由公式来决定的。
2.EXCEL中的数据透视图用法
还是同样的表,如图:
我们现在的需求是:我们想要通过区域获取每个区域的产能。
接下来我们做这样的事:
- 首先选中表中的所有单元格;
- 在excel中的插入栏选择数据透视图,会出现如下的弹窗:
- 现在,图表已经基本上生成了,我们还需要进行简单的调整,如图:
- 上面我们可以看到基本的图表已经形成,我们再将图表进行稍微的修改之后,我们得到如下的图:
3.插入组合图的使用
这个还是比较简单的,直接选中图表,然后点击插入组合图即可: