怎样才能提高团队的沟通效率?这个环节你可以做到更完美

沟通是非常重要的一项技能,良好的沟通可以促进团队协作、提高解决问题的效率,在职场中,沟通的重要性更为凸显。

平常工作中遇到一个自己无法解决的问题,你会怎么做?

​如果是在公司办公的话,很多人可能会直接转头问身边的同事怎么处理,但如果是异地办公或者居家办公的情况,显然直接面对面问同事并不实际。

在沟通习惯上,有些人可能习惯编辑大段文字,这会让阅读难度大大增加,理解起来比较耗时,再加上平常语言习惯的差异,实际解决问题所花费的时间可能比预想中要多很多倍,不仅自己的问题没有快速解决,还耽误了别人的进度。

​目前常见的沟通方式无非是面对面的会议、借助图文。重要的会议一般都要提前预约,确保参会人员都有时间,临时性的会议可能凑不齐人,有些问题也没必要特意约会议室开会讨论;大篇幅的图文沟通不那么容易被理解,很难让人快速get到核心问题,怎样才能提高团队的沟通效率?

​我认为最重要的一点是,非常清晰地传递出核心问题。比如做这件事的目的、我打算怎么做、我需要你帮忙做什么,再用合适的工具去表达,方便他人理解即可。

与其张牙舞爪的比划,不如实打实的演示一番。

比如办公软件出了bug,设计切图上的文字位置需要调整,你都可以用野葱直接把电脑屏幕录下来给同事看,重点部分直接用画笔标注,不用凭空想象。,快速完成信息接收。

野葱可以实现【快速录制】+【一键分享】,不论是录制屏幕、录制人像,亦或者真人出镜,野葱都是支持的,你可以尝试一下这种新的沟通方式。

​目前野葱支持Windows/macOS,完成录制即可复制链接分发给好友,所有录制文件被保存在云端,不仅省空间,也更方便查看和分享。

有些时候我们会重复给不同的人讲解同一件事,如果能够把这些讲解过程用野葱记录和分享,想必可以省不少力气,你甚至还可以借助野葱这个工具来建立自己的知识库。

如果问题和需求能够被快速传递和理解,自然团队的协作也会更高效。如果你想要尝试一种新的沟通方式,可以试试看野葱这个工具,希望能够帮到大家,也欢迎大家多多反馈!

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