这几年疫情反复,不少朋友应该都体验过居家办公吧。视频会议几乎成了居家办公的标配,没法在公司里开会,那就借助一些平台进行线上会议,例如腾讯会议,Zoom,钉钉视频会议等等。
那大家觉得,视频会议真的让你的工作效率提高了吗?
首先,视频会议的流行说明大众一定是有这样的需求存在,因为这一群人需要在同一时间里一起商定某件事,或是进行定期的工作汇报和总结,简单来说,就是需要进行沟通。
沟通,一般我们分成「即时沟通」和「异步沟通」。
很明显,视频会议是一种「即时沟通」。
它的优点是可以实时交换信息,即刻获得沟通结果,但它的缺点也是显而易见的,沟通成本巨大,包含大量时间与精力的投入。即使不需要面对面,视频会议仍然需要所有参会者推掉其他重要工作来空出同一个时间段。
不仅仅是要推掉其他工作,腾出一段时间来参加会议,我们可能还需要整理一下自己的仪容仪表,收拾出一个整洁的背景。
对职场社恐来说,视频会议更是人间炼狱,紧张、尴尬、结巴、逻辑不清等等,这些问题可能都会出现在视频会议中,本来自己能讲得很清楚,逻辑也通顺,但是因为视频会议这种方式而错误百出。它真的让你的工作效率提高了吗?
除了「即时沟通」,我们还可以选择「异步沟通」。双方不需要同时在线,也能达成信息同步。
它体现的理念是尊重每个人对事务优先级的不同判断。文字留言和电子邮件虽然算得上是经典的异步沟通方式,但是它们的表达具有局限性,通常都是大段文字加上图片。
最近越来越流行的异步沟通媒介其实是视频,例如,用「野葱」在电脑上录制一个视频,一边录屏幕一边进行工作汇报,录制完成了就把视频链接分享过去,对方有空时,点开链接就能直接观看,不用下载不用注册。
视频比文字和图片更有表现力并且更直接,逻辑清晰,对方容易理解,沟通效率自然高;不用腾出时间参加在线会议,不用下载视频和发送视频浪费时间,工作效率自然就高。
当然,这里指的只是其中一些场景,例如项目流程、工作汇报等等,如果是需要实时讨论的内容,那视频会议必定是更加方便的。朋友们按需选择哦,找到适合自己的方式,才能提高疫情期间的办公效率!