一键实现仪表板分享

什么是分享仪表板

仪表板的创建者和管理者(拥有仪表板编辑权限)可将仪表板分享给选定的角色，而无需额外分配给角色指定仪表板使用到的资源权限。

被分享的用户登录平台之后，即可在仪表板列表中看到被分享的仪表板，通过分享访问的方式打开仪表板，并看到其中的全部图表。

为什么需要分享仪表板

分享仪表板适用在以下场景：

无需考虑仪表板权限管理

无需额外配置仪表板依赖资源权限

不想暴露仪表板图表使用的查询语句、查询数据集，时间范围等

在分享仪表板功能之前，仪表板的访问权限需要通过仪表板“编辑权限”赋予角色“查看”权限才能获得。

仪表板的编辑权限对话框中会展示角色对当前仪表板的资源权限列表，还会展示仪表板的依赖资源权限列表。可以一键式对查看仪表板所必需的依赖资源进行赋予权限操作，避免导航到资源管理界面逐一赋予依赖资源权限的繁琐操作。

与“编辑权限”赋予角色权限的方式不同，分享仪表板可以让仪表板的管理者将创建好的仪表板更加方便的分享给选定角色，而不用担心权限管理的问题。既避免对仪表板依赖资源进行权限管理操作，又可以快速分享仪表板可视化结果。

在鸿鹄中如何使用分享仪表板

进入仪表板页面之后，点击操作栏的更多按钮，在下拉选项中选择“分享”。即可打开分享仪表板操作对话框。开启分享仪表板之后，即可选择需要被分享的角色。

当仪表板被分享之后，被分享角色用户登录平台之后，会在仪表板标题右侧显示额外按钮 "以分享模式访问"。点击 "以分享模式访问" 之后会以“只读分享”模式打开仪表板。

分享仪表板的实践

1、不赋予依赖资源权限

在安全、运维场景中，我们经常会遇到仪表板管理者想把创建好的仪表板展示给其他角色用户查看，但又并不想把依赖资源的权限也赋给目标角色。

例如下图所示，如果在仪表板编辑权限的时候，赋予角色'user'查看权限的时候也会一起把数据集`access_combined` 的查看权限赋予'user'角色用户。

那么用户除了可以查看仪表板的查询结果之外，他还可以查看该数据集`access_combined`的全部内容并使用其中的数据，包括在查询页面，告警页面，预存查询，视图页面等等。

如果你是一位运维监控仪表板的管理员，不希望仪表板依赖资源(比如运维日志或系统日志)的权限也被赋予角色用户访问权限。那么这时，你可以优先使用“分享”仪表板:

被分享仪表板的角色用户不会额外的得到任何仪表板依赖资源的权限，他只能通过"以分享模式访问"查看当前仪表板的图表展示内容, 除此之外不能查看仪表板任何依赖资源(如数据集`access_combined`)的内容:

2、只读模式查看仪表板内容

当通过"编辑权限"赋予仪表板查看以及依赖资源访问权限的时候，用户可以通过图表的“在查询中打开”来访问原始查询语句和数据源，还可以通过“显示图表信息”来展示图表查询语句和时间范围。

同样在安全、运维场景中，很多时候仪表板管理员并不希望用户除了查看仪表板图表展示结果之外，得到更多关于图表查询语句、数据来源或时间范围等信息。在这种情况下，应优先使用“分享”仪表板:

以“只读分享”模式打开仪表板之后，不会允许用户对仪表板做上述在"查询页面打开"、"查看图表信息"或编辑仪表板等操作，仪表板的图表敏感数据和信息会得到最大程度地保护。

限制：

分享仪表板只能分享给平台内的角色， 所以被分享的角色用户必须登录到平台以后在访问仪表板列表时才能看到被分享的仪表板。暂时无法通过生成一个公开访问的链接分享给平台以外的用户;

被分享仪表板的用户暂时无法收到邮件或订阅通知自己被分享了某个仪表板;

当有仪表板编辑管理权限的用户，通过正常模式打开一份已经被分享的仪表板并修改部分仪表板内容需要保存时，必须要确认是否继续分享或停止分享仪表板。

其他参考资料

使用手册：分享仪表板