用易查分制作五一假期安排及安全事项通知，3分钟即可快速发布

随着51假期的临近，相信不少老师都会被两种情绪纠缠着：

“要放假了真开心”、“假期安排真闹心”。

 

为确保学生们安全健康地欢度51小长假，在51到来前不少学校都会下发假期安排及安全注意事项通知，并让学生家长确认。如何快速完成这项工作？我们可以利用易查分制作一个集放假安排、假期安全注意事项于一体的通知查询系统！支持在线签名、一键导出PDF文件，既可以直接打印，也可以存档电子版，所有内容在一个PDF文件里，方便查找和存档。

如何制作？

准备电子表格

根据需求，提前制作好电子表格（内容包括学生姓名、学号等需要验证的信息，需要学生上报的假期行程、紧急联系人及联系方式等，可以在可修改列里设置，表格里只需要包含表头即可）；

小贴士：如果想让任何人都可以提交承诺书，可以让姓名列为空，在新建查询-第三步中，设置“无条件直接填表”；

登录易查分

创建查询

按照常规创建查询步骤新建查询，在第三步设置查询条件环节，使用“可修改列”设置需要提交的内容；可修改列的输入类型包括文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号、图片、预置数据分配、填写时间9大设置选项，大家可根据具体情况自行选择输入类型进行设置；

在查询结果页提示文字输入框，可以将承诺书内容输入到该输入框里，然后点击提交生成查询（查询结果提示框较小，承诺书内容也可以在查询管理-高级-查询结果中进行编辑）;

编辑假期安排通知

1、完成查询创建后，点击查询管理-高级-查询结果；

2、查询结果页标题：可以根据自己的需求自定义设置；如果不修改，默认会显示“查询结果”4个字，导出的PDF则会显示查询名称；

3、查询结果页提示文字：这里的内容就是新建查询时的查询结果页提示文字，这里可以对放假通知及安全注意事项内容进行修改、编辑；

注：VIP3及以上会员，还可以使用富文本框编辑查询结果说明文字，包括字体设置、颜色设置、对齐设置、超链接设置、图片上传等；

打开“查询结果说明显示在表格上方”开关，可以让查询结果页提示文字显示在表格上方，默认不开启则显示在表格下方，下图是打开和关闭这个选项的对比；

4、查询结果显示的列：根据需求，可以设置显示在查询结果页里面的列；以本次假期通知为例，需要学生提交确认信息，则查询结果列全部勾选。

5、在“查询管理-高级-附加功能”里开启手写签名功能，可以让用户在查询结果页面手写签名，以此来确认查询信息的准确性，并对签名内容负责，可以作为后续跟踪的凭证。

完成上述设置后，《51放假安排及安全注意事项通知系统》就完成制作啦！

学生打开查询，即可查看假期安排及安全注意事项通知、填写假期出行信息及家长确认签名；

待家长提交信息后，还可以按照下面的方法下载PDF格式的承诺书文件：

如何导出为PDF格式？

导出pdf功能，可以把每条查询记录，按照查询结果的样式导出pdf文件。

操作方法：

1、进入查询管理，找到需要导出的查询，点击后面的“导出”按钮-选择导出为“pdf格式，用于打印纸质版”；

2、然后点击“生成文件”按钮，生成完成后，会显示“下载文件”按钮，点击即可下载；

3、点击下载后，“下载文件”按钮会变成灰色，如果需要再次下载，则需要重复上方操作，即可再次下载；

你，学会了吗？

快用易查分来制作你的专属假期安排通知系统吧！