对于发布考试成绩、员工个人资料收集、工资单等查询后,如果需要对这些资料做归档整理,或者部分用户需要获取纸质版文件,我们可以在利用易查分的导出功能,导出为PDF文件,即可打印每人一张的纸质版资料,所有内容在一个PDF文件里,方便存档和打印放发给用户(如下图,这是导出文件中的一页)。
如何使用“导出”功能?
1、进入易查分后,点击查询管理,找到需要导出的查询,点击后面的“导出”按钮,即可进入导出页面,导出格式包括Excel和PDF两种,如果需要打印纸质版,选择导出为“pdf格式,用于打印纸质版”;
2、然后点击“生成文件”按钮,生成完成后,会显示“下载文件”按钮,点击即可下载;
导出为PDF格式新增“图片最大高度”设置项,如果当前查询记录包含图片并超过一页,可以通过减少图片高度来调整到一页,方便打印保存!
3、点击下载后,“下载文件”按钮会变成灰色,如果需要再次下载,则需要重复上方操作,即可再次下载;
使用技巧:
1、点击生成文件,如果文件较大,生成时间会比较长,这个时候我们可以最小化页面,进行别的工作,待生成完成后,“生成文件”按钮会变成“下载文件”按钮;
2、导出的记录都保存在同一个PDF文档里;
3、导出文件可以用作打印每人一张的成绩单、工资单、个人档案等;
4、如果查询结果里包含图片,导出的PDF文件里也会包含图片。